理论教育 项目范围控制的内容与依据

项目范围控制的内容与依据

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目范围控制必须同项目其他要素的控制集成进行,否则就会出现所谓的项目范围迁延。(二)项目范围控制的主要依据项目范围控制的主要依据包括下列的项目文件和项目信息。这些项目文件安排并给出了项目范围的安排和控制基线,当项目实施范围超出了这些文件所规定的范围时,就表明发生了项目范围的变动而必须开展项目范围的控制工作了。人们需要根据这些信息开展项目范围控制。

项目范围控制的内容与依据

不管是客观影响还是主观请求所导致的项目范围变更都会使项目时间、成本、质量、采购和风险等各方面发生相应改变,因此人们首先必须要对项目范围进行严格的管理和控制。这种控制是根据项目客观和主观的变更情况与项目范围管理的计划,运用项目范围变更控制系统和各种项目变更方法,按照项目集成管理的思想开展的一种项目范围管理工作。

(一)项目范围控制的内容

项目范围控制的主要内容有两个:一是按照充分必要的原则保障项目范围的实施,二是按照价值最大化的原则开展项目范围的变更。项目范围变更的控制又可以分成两个部分:一是对于客观影响而造成的项目范围变动的控制,二是对于人们主观提出的项目变更请求的控制,这主要是指项目相关利益主体所提出的项目范围变更请求的审批和监督实施等。项目范围控制必须同项目其他要素的控制集成进行,否则就会出现所谓的项目范围迁延。

在项目范围控制中人们开展的主要控制工作包括:分析和确定影响项目范围变动的主要因素和环境条件,管理和控制那些能够引起项目范围变更的主要因素和条件(这两项属于事前控制);分析和确认项目相关利益主体各方提出的项目变更请求的合理性和可行性,分析和确认项目范围变动是否已实际发生(实际偏离了计划)及其风险和影响,当项目范围变更发生时对其进行必要的控制(这些属于事中控制);最终人们还要设法使项目变更朝着有益于项目相关利益主体所获价值的方向发展,并努力消除项目变更带来的不利影响。

(二)项目范围控制的主要依据

项目范围控制的主要依据包括下列的项目文件和项目信息。(www.daowen.com)

1.项目文件方面的依据

项目范围控制所依据的文件主要有:项目集成计划、项目范围管理计划、详细的项目范围说明书、项目工作分解结构及其字典,等等。这些项目文件安排并给出了项目范围的安排和控制基线,当项目实施范围超出了这些文件所规定的范围时,就表明发生了项目范围的变动而必须开展项目范围的控制工作了。

2.项目信息方面的依据

项目范围控制所依据的主要信息有:项目事业环境因素和组织过程资产方面的信息、项目范围变更请求及其审批的信息、项目范围实施绩效信息,等等。其中,项目实施绩效信息又包括两类:一是项目实施进度情况,二是项目范围、时间和成本变动情况。项目范围变更的信息也包括两类:一是项目客观影响而发生变动的信息,二是项目主观请求而发生变更的信息。人们需要根据这些信息开展项目范围控制。

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