理论教育 项目范围管理计划的优化方法

项目范围管理计划的优化方法

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于项目范围管理计划的制订处于项目较早阶段,信息缺口较大,所以主要采用下述两种项目规划的方法。

项目范围管理计划的优化方法

这是指制定项目范围管理计划所使用的主要方法和程序,是针对项目范围计划去制定出如何管理和控制项目范围和如何进行项目范围变更的技术方法和程序。项目范围管理计划的主要方法包括:项目范围管理工作的界定和计划的方法及程序,项目范围管理工作计划的确认方法及程序,项目产出物和项目工作包的管理控制方法及程序,项目范围变更的方法及程序,等等。这些项目范围管理的方法和程序都是用来指导人们开展项目范围管理的,所以都属于项目范围管理计划方法的范畴

(一)项目范围管理计划的编制方法

项目范围管理计划的编制方法同多数项目规划或计划方法一样,主要是确定规划或计划的目标、条件、任务、方案、责任、预算以及应急措施等内容的方法。由于项目范围管理计划的制订处于项目较早阶段,信息缺口较大,所以主要采用下述两种项目规划的方法。

1.专家法

这是使用专家经验制订项目范围管理计划的方法,因为在制订项目范围管理计划的时候人们缺乏有关项目的信息,所以需要使用专家经验和判断去弥补信息的缺口,因此人们需要采用专家法编制项目范围管理计划。

2.模板法

这是一种使用类似的历史项目的范围管理计划作为模板信息制定新项目范围管理计划的方法。因为同类的历史项目经验教训在很大程度上可以作为参考信息使用,所以在编制项目范围管理计划时可以选用这种方法。当没有模板时则可使用专家法。

(二)项目范围管理计划具体内容的编制方法

项目范围管理计划具体内容的主要编制方法包括如下几个方面。

1.项目范围管理工作的界定方法(www.daowen.com)

这是用于分析、找出和界定项目范围管理中所包含的各种工作的技术方法,是一种根据项目范围计划和项目集成计划等要求和需要,确定出人们何时应该开展哪些项目范围管理工作的技术方法,是项目范围管理计划制定的主要技术方法之一。

2.项目范围管理工作的确认方法

这是对人们分析、找出和界定的项目范围管理工作进行评审和确认的技术方法,这种方法根据人们在项目范围计划中界定出的项目范围管理工作,从这些工作的必要性、可行性、及时性和实效性进行分析和确认,所以这也是制订项目范围管理计划用到的主要技术方法。

3.项目产出物的范围管理控制方法

在项目范围管理计划具体内容的编制方法中最重要的是项目产出物的范围管理控制方法,全球项目管理的实践表明项目产出物范围管理控制的失误是造成项目范围失控和项目最终失败的主要根源,所以人们必须使用这种方法监督和控制项目产出物范围的变化。

4.项目工作包的范围管理控制方法

同样,在项目范围管理计划具体内容的编制方法中项目工作包的范围管理控制方法最重要,因为实践表明项目工作包范围管理的失控也是造成项目范围失控和项目最终失败的主要根源,所以人们还必须使用这种方法监督和控制项目工作包范围的变化。

5.项目范围变更的管理方法

在项目计划和实施的过程中都会出现项目范围的变更,这既包括项目业主、承包商或其他项目相关利益主体提出的主观项目范围变更,也包括由于项目环境与条件变化所导致的客观项目范围变更,所以人们还必须使用项目范围变更的管理方法。

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