在项目范围计划清楚给出之后和项目实施之前,人们都需要去做好项目范围计划的确认(Project Scope Verification,PSV)工作,有关这项工作的概念和依据分述如下。
(一)项目范围计划确认的概念
项目范围计划确认是指由项目相关利益主体对于项目范围计划的正式认可和接受的一项管理工作,项目范围计划确认既包括验证和确认项目范围计划所给出的项目范围计划结果,也包括对于项目范围实施可行性的全面检验和确认。其中,前者的作用是确保所有项目范围计划给出的项目产出物范围和项目工作范围都是充分必要的,而后者的作用是确保项目实施能够完成计划安排的项目范围。所以项目范围计划确认工作中还包括对于人们是否能够实施完成项目产出物范围和项目工作范围所进行的可行性分析、验证与认可。
1.项目范围计划确认的内容
项目范围计划确认工作既涉及对于整个项目范围计划的确认,也包括对每个项目阶段范围的确认工作;既包括对于计划安排的项目产出物范围的确认,也包括对于计划安排的项目工作范围的确认;既包括对于项目产出物范围实施可行性的确认,也包括对于计划安排的项目工作范围实施可行性的确认。这种项目范围计划确认关心的是项目产出物范围和项目工作范围的计划安排的对错以及项目产出物范围和项目工作范围的计划安排的可行性如何,因此这种项目范围计划确认工作在某种程度上是一种项目管理的决策工作。
2.项目范围计划确认的成果
项目范围计划确认工作的最终成果有两项,一是经过确认和批准的项目产出物范围和项目工作范围计划安排,二是经过确认和批准的项目工作分解结构及其项目工作分解结构字典。其中,经过确认和批准的项目产出物范围和项目工作范围的计划安排必须要有由项目业主/用户等主要项目相关利益主体签发的项目范围计划确认文件以及他们接受和确认的项目或项目阶段生成的项目可交付物与完成的项目工作范围,而经过确认和批准的项目工作分解结构及其项目工作分解结构字典就是日后开展项目范围管理的根本依据。
(二)项目范围计划确认的依据(www.daowen.com)
项目范围计划确认工作的主要依据有:项目范围计划中所使用的各种依据以及项目实施中各种范围变更文件和项目实施最终结果文件,对这些主要依据的讨论如下。
1.项目的各种文件
项目范围计划确认工作需要依据各种已有的项目文件,包括项目初始决策文件、项目章程、项目集成计划要求、项目范围计划、详细项目范围说明书、项目工作分解结构及其字典、项目技术设计文件和其他各种在项目范围计划确认时已有的项目文件。
2.项目的各种信息
项目范围计划确认还需要依据各种项目验证时已有的项目信息,这包括与项目有关的事业组织环境方面的信息、组织过程资产所包括的各种信息、项目变更请求和审批的信息、项目所属专业技术领域方面的信息以及其他各种相关的项目信息。
3.项目范围计划结果
项目范围计划结果既是被确认的对象,也是在这种确认中所使用的依据之一,这包括项目或项目阶段的产出物、可交付物以及项目工作范围等安排结果文件,项目相关利益主体需要根据这些文件确认项目范围计划的安排情况。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。