因为项目范围计划除了要依据上述项目起始决策、项目章程、项目初步范围说明书以及项目集成计划要求以外,还有以下几个方面的依据以及项目范围计划的工作内容。
(一)项目范围计划的内容
项目范围计划工作的基本内容是安排项目产出物的范围和项目工作的范围,这是根据上述项目已有文件和进一步收集到的信息安排给出项目范围的工作,主要有如下两项工作。
1.项目产出物范围的安排
这是根据项目起始决策、项目章程、初步范围说明书和项目集成计划要求等文件以及项目所处环境与条件因素等信息,特别是根据项目所属专业领域对项目产出物的客观要求和项目各相关利益主体的要求,从而明确和安排项目产出物的工作。例如,对新型汽车研发项目而言,项目产出物的安排包括新型汽车车身、底盘和发动机的研发要求和构成,以及对新型汽车三大总成研发工作生成的项目可交付物的安排,等等。这种项目产出物范围的计划安排工作必须按照“目标导向”和“充分必要”的原则进行,即任何项目产出物都必须为实现项目目标服务(目标导向原则),而且所有为实现项目目标服务的项目产出物一项也不能少(充分原则),所有不是为实现项目目标服务的项目产出物一项也不能多(必要原则)。
2.项目工作范围的安排
这是一项根据项目产出物和项目可交付物的安排,项目起始决策、项目章程、项目初步范围说明书和项目集成计划要求,项目所处环境与条件因素,以及项目所属专业领域的技术和工作要求等,全面安排项目工作范围的工作。例如,对上述新型汽车研发项目而言,人们应该根据已经安排出的项目产出物及其项目可交付物,全面安排生成这些项目产出物所需开展的各项项目工作,这就属于项目工作范围安排的范畴。这种项目工作范围的安排则必须按照项目“产出物导向”和“充分必要”的原则进行,即任何项目工作都必须为生成项目产出物或可交付物服务(产出物导向原则),并且凡是为生成项目产出物所需的工作一项也不能少(充分原则),凡不是为生成项目产出物所需的工作一项也不能多(必要原则)。
(二)项目范围计划的依据(www.daowen.com)
在分析和安排项目产出物范围和项目工作范围时人们必须依据项目开展至此已有的各种文件和在此工作中所收集到的各种信息,所以这方面工作主要依据有如下两个方面。
1.项目开展至此已有的各种文件
这方面的依据主要有:项目起始决策、项目章程(即使没有项目章程也要使用项目规定或要求之类的文件作依据)、初步范围说明书、项目集成计划要求等。这些项目已有文件是项目范围计划的根本依据,人们在项目范围计划中必须依据它们计划和安排项目产出物和项目工作的范围。如果在项目范围计划中发现这些项目文件存在错误、问题或缺陷则需要对这些文件进行更新或修订,尤其是对于项目集成计划要求必须不断进行更新和修订。
2.项目范围计划过程中收集的信息
这种项目范围计划过程中收集的信息主要有:人们及时收集和更新的项目环境与条件因素的发展变化信息,项目所属专业领域对于项目产出物和项目工作的客观要求方面的信息,项目各相关利益主体的项目范围要求和期望变更信息,项目的限制条件与假设条件发展变化信息等。其中,项目各相关利益主体提出的项目范围变更要求和期望变更信息请求中必须包括人们对于这方面变更请求的批准以及相应增减的项目可交付物与项目工作等信息。不管这种项目范围变更要求和期望变更信息是书面的还是口头的,也不管这种项目范围变更要求和期望变更信息是合同规定允许的还是合同中根本就没有规定的,凡是在项目范围计划之前出现的各种项目范围要求和期望变更信息都应是开展项目范围计划的依据。
需要特别说明的是,当一个项目需要依照合同由承包商实施的时候,项目承包合同中确定的各种约束条款都必须作为承包项目范围计划中必须考虑的项目限制条件和项目假设前提条件。另外,在项目范围计划中还需要核查各种环境与组织因素对本项目范围计划的影响或制约,同时在项目范围计划时还要充分收集和利用相关项目的历史资料和信息,因为这些历史项目中的错误及疏忽和经验教训对新项目的范围安排是很有用的。
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