理论教育 项目范围管理的意义与方法

项目范围管理的意义与方法

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据上述讨论可知,项目范围管理是一个全新的项目专项管理领域,有关这一项目专项管理的基本概念和实际内涵分述如下。

项目范围管理的意义与方法

根据上述讨论可知,项目范围管理是一个全新的项目专项管理领域,有关这一项目专项管理的基本概念和实际内涵分述如下。

(二)项目范围管理的概念

从英文的项目管理专业术语上说,所谓“项目范围”是指项目的“Scope”,而英语“Scope”这个词可以翻译成中文的“范围”或者“规模”,也可以翻译成“见识”或者“机会”。从中文项目管理专业术语上说,所谓“项目范围”既涉及项目模样(即中文“范”字的含义),也涉及项目大小(即中文“围”字的含意)。本书将英文的“Project Scope”翻译成中文的“项目范围”,故英文的“Project Scope Management”就应该是项目范围管理的含义了。

1.项目范围的定义

根据现代项目管理的理论,项目范围是指为确保项目目标实现而必须生成的项目产出物范围和为生成项目产出物而必须开展的项目工作范围。所以项目范围包括两方面的概念,一是项目产出物的范围(Product Scope),二是项目工作的范围(Work Scope)。前者是根据项目目标规定的项目产出物的模样和大小,后者是根据项目产出物的需要规定的项目工作的模样和大小,二者共同构成了一个项目的范围。

2.项目范围管理的定义

现代项目管理中的项目范围管理就是为确保项目目标实现而开展的对于项目产出物范围和项目工作范围的管理,所以本书中的项目范围管理也包括两个方面:一是项目产出物范围的管理,二是项目工作范围的管理。其中,前者是根据项目目标规定、计划和控制项目产出物的模样和大小,而后者是根据项目产出物的需要规定、计划和控制项目工作的模样和大小。因此项目范围管理就是指根据项目目标对项目产出物范围和项目工作范围进行的全面计划、确认和控制等方面的项目管理工作。

3.项目范围管理的集成

项目范围管理包括对于项目产出物范围和项目工作范围两个方面的管理。因为一个项目的产出物可以分成多个部分,这些项目产出物的组成部分必须按照它们之间的合理配置关系进行集成管理。例如,一个信息系统建设项目的产出物可能会包括四部分,即项目硬件、软件、辅助设施和用户培训,它们彼此既相互独立又相互依存,一起构成了这个项目的产出物范围。同时,一个项目的工作范围也会包括生成项目产出物业务工作、辅助工作和管理工作,所以对于项目工作范围的管理也要进行必要的集成。例如,在信息系统建设项目中项目工作范围就应该包括生成项目硬件、软件、辅助设施、用户培训工作和相关的辅助与管理工作,所有这些信息系统建设项目中的工作都必须进行很好的集成管理。

(二)项目范围管理的主要工作

现代项目范围管理的核心工作包括项目起始决策、项目范围计划、项目范围计划确认、项目范围管理计划和项目范围控制五方面具体工作,其相互关系和内容如图3-1所示。

图3-1 项目范围管理主要内容的示意图(www.daowen.com)

1.项目起始决策

这是项目、项目管理和项目范围管理的起点,因为人们只有先做出项目起始的决策才能开始项目的实施和管理。项目起始决策的主要内容包括:发现问题和机遇,提出项目的可备选方案,做出项目备选方案的论证与评价,做出项目起始的决策和方案选择,编制项目章程等文件。

2.项目范围计划

这是在项目做出起始决策后,人们根据项目章程、项目的目标和要求、项目环境和条件等,全面识别和安排项目产出物范围和项目工作范围,制定和给出项目范围计划的方案、项目工作分解结构和项目范围管理的要求等,从而给出项目所需的项目范围计划安排方案和项目范围管理的基本要求和方法等方面的规定。

3.项目范围计划确认

这是根据项目章程、项目目标、项目产出物、项目工作和项目范围计划及项目各专项要求(如项目预算和项目进度的限制),按照“充分必要”原则去分析和确认项目范围计划结果是否可行和正确的工作。其最主要的工作是对于项目产出物和项目工作范围进行全面的分析和确认,最终给出项目范围计划、项目工作分解结构和项目工作分解结构等项目范围计划文件。

4.项目范围管理计划

这是根据项目章程、项目目标、项目产出物、项目工作、项目范围计划文件和项目环境与条件的各种发展变化情况,制定项目范围管理计划的工作。其最主要的工作是针对项目产出物和项目工作范围可能出现的各种变化,计划和安排好项目范围变更的管理方案和应对方法。

5.项目范围控制

这是根据项目相关利益主体确认和接受的项目范围计划和项目范围管理计划,开展项目范围变更等方面的管理工作。这包括对于项目相关利益主体提出的主观项目范围变更要求的管理工作和对于在项目实施中因出现偏差而发生的客观项目范围变更的各种控制工作,这是一项贯穿于整个项目全过程的具有项目范围主观和客观偏差的管理与控制工作。

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