理论教育 项目决策:定义与内涵

项目决策:定义与内涵

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于项目的一次性、独特性和不确定性等特性,这就使得项目决策及其管理比日常运营的决策与管理更加困难,所以必须开展好项目决策及其管理工作。同时,项目决策的实质是从一系列可行的项目被选方案中抉择出相对优秀的方策,任何组织的项目最终决策都是从多个可行的项目备选方案中选优。

项目决策:定义与内涵

管理决策的内涵有三个要点:第一,决策是人们在认识世界的基础上为了能动地改造世界所开展的一种思维和选择活动;第二,决策内容包括确定目标、分析环境和条件以及选择满意的行动方案等一系列的活动;第三,决策是一个由一系列步骤所组成的一种管理过程,其主要步骤包括数据收集与加工、备选方案设计、评估与抉择满意方案等。

(一)项目决策的定义

本书对于项目决策的定义是:项目决策就是为实现组织的既定目标而提出实现组织目标的各种项目可行方案,然后根据项目评估标准对多个项目备选方案进行分析、评价和判断,最终选择一个满意的项目方案并付诸实施的管理过程。项目决策是决策活动的一种,是专门针对人们开展的一次性和独特性活动所做的决策。由于项目的一次性、独特性和不确定性等特性,这就使得项目决策及其管理比日常运营的决策与管理更加困难,所以必须开展好项目决策及其管理工作。

(二)项目决策的作用

项目决策是项目管理中最重要的工作之一,项目决策的水平高低直接关系到项目的成败。因此项目决策在项目管理中具有最为重要的作用,项目决策的具体作用有以下几个方面。

1.项目决策关乎组织的生存和发展

项目决策是一个组织开展项目或项目阶段的首要工作,所以项目决策的正确性和科学性对项目成败起着决定性的作用,因此项目决策的正确与否直接关乎一个组织的生存与发展。

2.项目决策是项目管理的核心和关键

项目管理工作离不开决策,从项目目标的确定到项目所需资源的确定和配置以及项目任务的安排都需要做决策,所以在项目管理中项目决策是核心和关键。

3.项目决策是项目管理者的主要职责

项目管理者不论职位高低都要在不同的范围和层次上进行决策,他们或者直接参与制定和执行决策,或者从事决策支持与参谋工作。所以决策是项目管理者的主要职责和基本工作。(www.daowen.com)

(三)项目决策的特性

现代项目管理中的决策有自己的特性,其主要的基本特性如下所述。

1.普遍性和目的性

项目决策存在于所有的项目和项目管理工作之中,所以它具有很强的普遍性。对于一个项目的管理而言,项目决策几乎无处不在和无时不在。无论是工程建设项目还是某个社会改革项目,没有项目决策任何人和任何组织都无法开展项目活动。同时,任何项目决策都是根据组织的既定目标做出的,项目决策实际就是根据项目目标去“抉择方策”。所以任何项目决策都是有目标导向的,项目决策具有很强的目的性。

2.可行性和选优性

项目决策的根本目的是使组织在项目活动中获得成功,所以任何项目决策都必须考虑采取项目决策方案的可行性。这就要求项目决策方案要能够很好地满足项目实施条件和环境的限制要求从而具有较好的可行性,因此项目决策方案从制定到选择必须充分考虑项目的可行性。同时,项目决策的实质是从一系列可行的项目被选方案中抉择出相对优秀的方策,任何组织的项目最终决策都是从多个可行的项目备选方案中选优。

3.过程性和动态

任何项目决策都是由一系列决策步骤构成的完整过程,这包括从目标确定到项目备选方案的制定、评价和选择等决策步骤,所以项目决策具有过程性的特性。同时,项目决策还是一个逐渐深化、完善和动态发展的过程,不但每个项目决策都是从初始决策开始经过一系列的跟踪决策才能最终完成,而且每个项目决策还要根据项目内部和外部环境与条件发生的变化,不断地修订和调整,这就是项目决策的动态性。

4.满意性和选择性

项目决策必须按照满意的准则进行而不能按照最优化的准则进行,因为人们无法按照最优原则去获得完备的项目信息并选择出最优的项目备选方案,但是人们却可以在信息不完备情况下正确地分析、评估和判断项目方案从而找到满意的项目决策方案。同时,由于人们无法获得项目的完备信息,所以在项目决策的方案选择工作中多数是要依据自己的一些经验和判断去做出选择,这就是项目决策的满意性和选择性。

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