理论教育 项目交付阶段的关键要点

项目交付阶段的关键要点

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目最后一个阶段是完工与交付阶段,在这一阶段中人们需要开展两个方面的工作,即项目的管理终结工作和项目的合同终结工作。由图2-14可见,项目完工与交付阶段的主要工作内容包括如下几个方面。项目产出物的验收与交付又包括项目产出物的全面验收检查和在出现问题时的整改,以及最终的项目合同双方的项目产出物交割和项目合同终止手续等工作。

项目交付阶段的关键要点

项目最后一个阶段是完工与交付阶段,在这一阶段中人们需要开展两个方面的工作,即项目的管理终结工作和项目的合同终结工作。其中,项目管理终结工作是对照项目定义与决策阶段、计划与设计阶段所提出的项目目标与要求,全面检验项目工作的结果和项目产出物,确认项目实际达到了项目目标并生成了项目产出物,进一步做好项目所有管理文件的整理和归档工作。项目合同的终结是由项目团队或项目实施组织向项目业主或用户移交项目成果和项目产出物并办理项目合同终结手续工作。另外,在项目终结过程中若项目业主/用户根据约定对项目工作和项目产出物提出整改要求时,项目团队需要采取行动满足这类要求直至项目的业主/用户最终接受项目的工作和成果。这一项目阶段工作如图2-14所示。

由图2-14可见,项目完工与交付阶段的主要工作内容包括如下几个方面。

(一)项目的管理终结工作

项目的管理终结工作(Administration Closeout)是一项由项目团队或项目实施者从项目管理的角度对项目各项工作进行完工和总结的工作。不管是由项目业主自行完成的项目实施工作,还是由项目承包商完成的项目实施工作,项目实施者都需要对已完成的项目实施工作进行全面的检查和总结并最终完成各种文件的归档和办理项目管理终结手续。对于项目实施是分包出去由项目承包商完成的项目工作,首先也需要由项目承包商按照完成项目的管理终结工作,然后项目承包商才能同项目业主一起办理项目的合同终结工作。(www.daowen.com)

图2-14 项目完工与交付阶段的工作流程示意图

(二)项目的合同终结工作

项目的合同终结工作(Contract Closeout)是在项目有承发包合同的时候由合同双方共同开展的一项项目终结工作,这包括对于项目产出物的验收与交付工作、项目产出物的产权或所有权的交付以及项目合同终结手续的办理等工作。项目产出物的验收与交付又包括项目产出物的全面验收检查和在出现问题时的整改,以及最终的项目合同双方的项目产出物交割和项目合同终止手续等工作。不同项目因产出物不同可能会有不同的项目合同终结工作,如住宅建设项目的合同终结与软件开发项目的合同终结工作的内容就有所不同,这是因为对于项目产出物所有权的交付会有所不同,如委托开发的信息系统项目多数只是对于该系统专用权的交付而不涉及软件源代码等方面的交付工作。

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