项目计划与设计阶段是设计和安排整个项目方案的工作阶段,这一阶段的工作主要是设计和安排性质的,这一阶段项目工作的内容可见图2-12所示。
图2-12 项目设计与计划阶段的工作流程示意图
由图2-12可知,这一阶段工作的主要内容包括下列几个方面。
(一)项目产出物的设计工作
项目产出物的设计工作包括对于项目产出物的技术设计、实施方案设计、技术规范要求设计等方面的工作,这些工作从技术、经济、数量、质量对项目产出物做出了全面的要求和规定。实际上,在对项目产出物进行设计的时候,人们要对项目各阶段和各方面所需开展的工作做出相应规定。因为任何项目产出物一旦设计确定以后,人们就可以分析和给出要生成这些项目产出物的工作了,所以项目产出物的设计是项目工作计划和安排的前提和先决条件。
(二)项目集成计划的制订(www.daowen.com)
项目集成计划的制订是对项目各项业务和管理工作的一种集成性的计划和安排,是对项目各专项计划的一种集成和配置。项目集成计划制订工作的结果是给出一份用于指导整个项目的实施、控制、协调和指挥的计划文件。项目集成计划是根据项目设计要求和项目专项管理的要求而制订出来的一种综合性的计划,其主要作用是:作为唯一的项目可实施计划去指导整个项目的实施和控制,作为主要依据去协调项目各方面和各专项的计划与工作,协调和促进项目利益相关者之间的沟通和管理,提供项目绩效度量和项目控制的标准与基线等。
(三)项目专项计划的制订
项目专项计划的制订是对项目各方面和项目各专项具体工作的一种计划安排,它是根据项目各专项计划要求(或叫专业计划要求)而制订的有关项目各种专业工作和项目各专项工作的计划。项目专项计划的制订是在项目集成计划的指导下进行的,其最终结果是得到一系列指导项目各专业和专项任务实施的计划文件。项目专项计划的作用是:指导项目各专业或专项工作的实施与控制,用于项目相关各方开展项目沟通,提供度量各专业或专项工作绩效的基线以及提供项目各专项和专业控制的标准等。
(四)项目外包与合同订立
在项目设计与计划阶段中还有一项工作就是在一个项目的部分或全部工作需要使用外部承包商和供应商的时候,在这一阶段还需要做好项目的对外发包和合同订立工作。因为有许多项目的实施方案和计划安排都是以招投标的方式,由项目承包商根据业主的要求进行计划和安排的,所以这项工作就属于项目设计与计划阶段的工作了。这项工作的主要内容包括:标书制定、发布、招标、评标、中标和签订承包合同等。外包的项目工作可以多种多样,一个项目可以是全部外包,可以是部分外包。项目工作外包的形式也多种多样,可以是总承包、分包、包工包料、包工不包料等。
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