任何项目都有自己独特的项目生命周期,所以每个项目都应该有自己的项目生命周期描述。对于项目生命周期的描述既可以使用一般性的文字描述,也可以使用上述图示的方法进行描述,甚至可以综合使用文字和图表以及核检清单(Check List)等方法进行描述。这些不同的项目生命周期描述方法,通常都属于项目生命周期管理方法的范畴。下面给出几种用图表和文字描述的不同种类和详细程度的项目生命周期的实例。
(一)工程建设项目的生命周期描述
一般工程建设项目的生命周期可以划分为四个阶段,图2-7给出了一般工程建设项目四阶段生命周期的图示描述。
由图2-7可见,一般工程建设项目包括四个主要阶段,每个阶段都有自己独特的任务和可交付成果。其中,项目定义与决策阶段的可交付成果是做出项目决策,项目设计与计划阶段的可交付成果是给出的项目各项计划书与设计图纸,项目实施与控制阶段的最终可交付成果是项目实施所生成的工程主体,项目完工与交付阶段的最终成果是项目合同的全面终结。
这是一个典型的工程建设项目生命周期的描述和项目生命周期方法的应用,它不但给出了项目阶段的划分和时限,而且给出了项目阶段的任务和可交付成果。当然,工程建设项目的生命周期也可以根据不同项目而划分为更多的项目阶段,甚至不同专业应用领域的建设项目的生命周期阶段也会有很大的不同。例如,软件开发项目的生命周期及其项目阶段的划分就与上述建筑工程项目的生命周期及其阶段划分有很大不同。
图2-7 一般工程建设项目生命周期示意图
(二)武器研发项目的生命周期描述
美国国防部在其1993年修订的武器研发项目管理规程中给出了图2-8所示的这种项目的生命周期模型,这种项目的阶段划分和阶段里程碑的说明与描述是一种典型的先进武器研究与开发项目的生命周期模型。实际上这种项目生命周期模型也可以用于指导企业新产品的研究与开发项目,所以这一项目生命周期的应用具有很好的借鉴性。
图2-8 美国国防部武器研发项目生命周期示意图[4]
由图2-8可见这种项目生命周期的描述也给出了项目的阶段、时限、任务和里程碑(项目可交付成果),但由于这种项目的复杂性和不确定性比一般工程建设项目要高很多,所以这种项目的阶段划分和管理要求更加严格。因此这种项目生命周期方法要求每个项目阶段只有获得批准书以后才能够开展,而且任何项目阶段结果出现问题都可能使整个项目中止。所以只有在项目阶段完成以后并获得了项目下个阶段的批准书后才能开始实施项目后续阶段。(www.daowen.com)
(三)新药物开发项目的生命周期描述
在各种新产品的研究与开发项目中,美国食品和药品管理局(Food and Drug Administration,FDA)有关化学药物研究与开发项目的生命周期最具代表性。图2-9给出了这种项目生命周期的描述,它不但包括了研究、开发和审批三大主要阶段,而且还进一步分成了若干个小的项目阶段。
图2-9 美国FDA化学药物开发项目生命周期示意图
由图2-9可见,这种项目生命周期的阶段和内容很多,从而使得这种项目的管理和控制更加严格和有效。这种项目生命周期中各个阶段的主要内容包括:药物发现和搜寻阶段(这是一种基础性和应用基础性的研究阶段)、临床实验前的开发阶段(这是实验室实验和动物实验的研究阶段)、注册实验的阶段(这是通过一期、二期和三期临床实验发现和验证药物效果的开发阶段)和后期审验阶段(这是由美国食品和药品管理局对新药申请的审查、整改和最后批注研发的药品上市的阶段)。
(四)信息系统开发项目的生命周期描述
信息开发项目是一种典型的开发项目,这类项目的生命周期描述也很具有代表性,图2-10给出了这种项目的生命周期的图示描述。
由图2-10可知,这种项目生命周期包括的阶段有:概念定义阶段(定义项目的目标并形成项目基本要求和概念)、用户需求识别阶段(全面调查业主和用户的信息和信息系统需求)、系统分析阶段(分析和确定信息系统的目标和方案)、系统设计阶段(开展信息系统的逻辑和物理设计并给出系统整体方案)、系统实施阶段(完成信息系统程序的编制和集成)、系统测试阶段(系统程序和系统功能的测试)、用户培训阶段(编写系统说明书和系统用户手册以及培训系统的最终用户)、系统转轨运行阶段(新开发信息系统放在实际运行环境中进行测试后将系统投入试运行使用)。
图2-10 信息系统开发项目的生命周期示意图
综上所述可以看出,不同专业领域的项目会有不同的项目生命周期,因为这些项目的工作内容、项目阶段划分、项目管理成果等都有所不同。因此,人们除了要学习和认识项目管理的一般规律、通用的项目理论和方法,还要学习和掌握与项目所属专业领域有关的方法和技能,并进一步根据项目所属专业领域的需要而设计和给出项目生命周期模型,最终使用项目生命周期法管理好不同所所属专业的项目。
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