在规范化管理的要求下，苏州龙杰重新进行了岗位分工，形成了较为完善的公司组织架构，如下图所示。

公司组织架构

在这个组织框架下，苏州龙杰将岗位职责作为规范化建设的首要内容和必然路径来抓。

1.突出重点，构建科学规范的岗位责任制体系 规范岗位职责是实现规范岗位行为的基础。为此，苏州龙杰先后召开全体中层干部会议、职工骨干会议，围绕建立岗位责任制进行专题研究和讨论，在反复征求各科室、各分厂意见的基础上，精心研究出了一套科学规范、层次分明、覆盖全面的岗位责任制体系。通过环环相扣的五个环节设计，可将各项工作纳入岗位责任制的有效规范当中。

（1）科学设置岗位，各科室、各分厂根据自身工作实际，科学划分出具体工作岗位。

（2）明确岗位具体职责，尽可能将职责细化至不可再分，以防止定责后仍出现推诿扯皮现象。

（3）整理列明各岗位职责需要完成的具体工作内容和工作流程。(www.daowen.com)

（4）明确完成各项工作内容应注意的事项和工作要点。

（5）列明开展各项工作的工作目标。

2.同步推进，积极实施科室和各分厂岗位定责 方向既定，苏州龙杰按照“因事定岗，因岗定责，岗责统一”的原则，坚持两个层面同步推进，在各科室和各分厂大力开展定岗定责工作。在科室方面，根据各自职责任务、业务特点、管理模式等实际情况，合理划分具体岗位，并结合单一岗位的工作实际，制定出相应的岗位职责及工作规范，对各个岗位的工作职责、操作流程、工作要点、风险点和防范措施等方面进行明确和规范。在各分厂方面，充分结合各分厂实际，以各车间为基本架构，合理划分工段、具体操作岗位，明确各分厂车间各个岗位的职责，建立相应的操作规程。例如：《卷绕工操作规程》、《纺丝工段操作规程》、《打包工操作规程》、《干燥操作规程》、《机修工段操作规程》等，形成了一套基本涵盖了所有工作岗位的岗责操作规范，为企业进一步规范科室和各分厂的岗位责任体系建设奠定了坚实的基础。

通过细化部门职能，明确责权范围，岗位定职定责，有效规范操作流程，将工作量化到各部门、各岗位，落实到个人。各部门、各岗位职能更加明晰，有效避免了职责不清、职能交叉、谁都管或谁都不管的现象，促进了工作质量的提升。同时，明晰的部门职责使各个部门之间的沟通和衔接更为顺畅，减少了协调成本，提升了整体流程的运转效率。

3.细化现场管理，强化源头控制 企业的生产要素都集中在现场，企业的效益源于现场，因此，企业的精细化管理必须从现场抓起。通过现场管理，企业可以使各种要素得到合理分配，人力、物力、财力紧密结合，才能提高企业的经济效益。苏州龙杰在原有目标管理、价值分析及6S管理方法的基础上，更进一步细化，推出了各工段工作操作规范，形成了15套工段工作操作规范，从原辅材料进厂到成品出厂全部囊括其中。对产品生产流程的每个步骤规定了详细的目标确定、操作要求和责任分工。这样，现场的生产操作中的每一个步骤都能得到有效的控制，从而使企业最终产品也达到了预期效果。