如果错误发生在本部门内部或者本部门内部的一小部分人,这个错误还没有涉及其他部门,也不会给公司带来严重损失,最佳的处理方式是部门经理在内部展开小范围讨论。依照公司的原则和制度以及我们部门的实际情况,让每个人各自检讨,分析原因,并制定出改正的方案或者措施,然后立即行动。
店里新来了一位服务员,由于没从事过服务行业,没接受过很好的训练,把一位比较年轻的女顾客称为“阿姨”,结果把客户给惹火了,客户在店里破口大骂,还摔坏了店里的一把椅子。公司规定客户与店员产生严重冲突时,必须上报公司,但是制度没有明确规定到什么程度才是严重冲突。
店长判断这件事情并没有造成严重的客户损害和员工损伤,属于轻微的客户冲突,不必上报公司,但是这件事情不能到此为止,应当进行内部讨论,酌情进行处理。在晨会上,店长说:“虽然那位顾客修养比较差,但毕竟是由于我们服务用语不当,才造成了顾客的反感,请大家谈谈应该怎么认识这件事。”有的员工认为顾客太嚣张了,是顾客的不对,我们没有错;有的员工认为,是我们没有培训好新员工,是我们的责任;有的员工认为这种事不用培训,每个人都应当懂得一些人情世故,要么叫“美女”,要么叫“姐”,最安全的叫法是“女士”,怎么能叫“阿姨”呢?这时候店长对大家说:“新员工到岗没有做好培训,这是我的责任。另外,新员工缺乏主动学习意识,应当注意向老员工学习言谈举止方面的要求。顾客没有动手打人,也没有过分损坏公司的财物,我们没必要深究,还是要和气生财。对于损坏的物品,我和这位员工各承担一半的损失,这件事情我也不上报公司了,但是大家要引以为戒。”(www.daowen.com)
部门里面出了问题,作为部门经理首先不能回避问题,要快速判断问题的严重程度,如果认为没有必要上报公司,那么就在部门内部组织大家讨论。在听取大家的意见之后,现场做出处理建议,明确承担责任的人员和方式,从中分析总结经验教训,最终达到教育大家、防微杜渐的目的。
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