理论教育 自我管理:犯错后如何处理?

自我管理:犯错后如何处理?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:有一家豪华汽车品牌的4S店向客户销售了一辆汽车,按照流程客户应该去“砸金蛋”“领礼品”,结果中间出了点事情,双方把这个环节给忘了。发现客户没有“砸金蛋”,应当马上打电话通知客户,并赔礼道歉,可以邀请客户随时来“砸金蛋”、领奖品,也可以委托工作人员处理,现场直播留好凭证,然后把礼物寄给客户。

自我管理:犯错后如何处理?

人非圣贤,孰能无过,中层经理也会偶尔犯错误,但问题是面对自己犯错时应该怎么办呢?有三种态度与做法都是错的。

第一种,趁别人没有发现,偷偷地把错误掩盖住,其实你能掩盖一时,却掩盖不了一世,最终一定会暴露,到时自己将变得非常被动。

有一家豪华汽车品牌的4S店向客户销售了一辆汽车,按照流程客户应该去“砸金蛋”“领礼品”,结果中间出了点事情,双方把这个环节给忘了。客户已经走了,业务员才告诉店长,店长说:“没砸就没砸吧,这事也不要声张。”结果过了一个多月,客户突然想起自己还没“砸金蛋”呢,感到非常生气,来到店里大声质问业务员:“为什么不让我‘砸金蛋’?难道你们想贪污我的‘金蛋’吗?把你们店长叫出来。”店长赶紧出来赔礼道歉,赶紧让客户重新“砸金蛋”,又额外赠送礼物,尽管客户领走了一个户外帐篷,走的时候还是喋喋不休,把业务员又骂了一通。当时有许多买车的客户就在大厅里,造成了非常不好的影响。

“砸金蛋”是公司给购车客户的回馈,是工作流程的一部分,不能因为客户遗漏了,就有侥幸心理,得过且过,或者因为害怕受到领导的批评,而不敢说出来,更不能因为嫌麻烦而不去积极作为。发现客户没有“砸金蛋”,应当马上打电话通知客户,并赔礼道歉,可以邀请客户随时来“砸金蛋”、领奖品,也可以委托工作人员处理,现场直播留好凭证,然后把礼物寄给客户。本来是一件非常简单的事情、一件很快乐的事情,结果由于试图掩盖错误的心理,导致事情变得难以处理,甚至影响到公司的名誉,所以耍小聪明最终会害人害己。

第二种,自己犯了错误以后却埋怨下属,把责任推给下属。

老板给项目经理打电话说:“客户找我了,说你们项目部的人到施工现场不干活,就直接走了。”项目经理说:“是吗?有这种事吗?你等我回去收拾他们。”等他回去一问,项目组长说:“我们到了客户那里,没人搭理我们,也没有人对接项目,只有一个小女孩在办公室,但是一问情况,什么都不知道。我们要求他们提供现场施工条件,他们却说你们自己解决,这让我们怎么干活?”项目经理说:“遇到这种情况为什么不给我打电话?”项目组长说:“我打电话你不接也不回,发微信也不回,我们在那里等了两个多小时,实在没办法,就先回来了。”项目经理说:“我当时可能手机信号不好,即使联系不上我,你们也不能直接回来呀,去找他们领导啊……”

这就是典型的自己有错却埋怨下属的行为。项目经理对项目负全责,项目施工人员出发之前,就应当与客户联系并确认好以下情况:客户方对接人及联系方式、施工方案图、施工现场图、施工配套图,以及现场水电等施工条件。如果工程量不大,也可以口头确认,但必须派人先去现场实地考察,与客户进一步确认相关信息。完成这些准备工作以后,再与项目组长进行技术交底,客户与项目组无缝对接,才能确保施工顺利。(www.daowen.com)

即便是事前没有与客户联系好,项目经理在安排工作时,也要对项目组长说明情况,估计可能会出现的一些困难,让组长做好充分的物资和心理准备,项目组长不会随机应变、灵活处理,也是这个项目经理的责任。

下属犯了错误,领导来承担,这是最基本的领导力法则。员工出现错误,是我们当领导的平时没有教育好,没有管理好,没有训练好,不能埋怨员工。敢于承担错误的人,才是品德高尚的人,勇于改过的领导,才能成为受员工尊敬的领导。

第三种,把错误推给其他部门或者上级——都是因为他们不支持、不配合,才导致我犯了错误。

有一家做服装连锁营销的公司,在某个季度,有某个店面业绩非常不好,开季度总结会的时候,运营总监却一再强调:“我们店面的全体员工已经非常努力了,但是公司的视觉设计部没有做好橱窗展示,所以不能吸引顾客;商品部没有搭配好货物,所以卖不动;市场部在店面选址上也有问题,我们所在商圈的客流量明显偏小;人力资源部的培训工作不到位,所以员工能力跟不上;督导部没有及时跟进检查……”在场的人,除了财务部、总经理他没有说到,其余所有部门都有责任,唯独自己没有责任。

我们要永远懂得,自己的事情自己去办,其他部门给予支持最好,没有得到支持也要自己创造条件去完成。如果出现问题、犯了错误,要主动承担自己的责任,其他部门的问题在汇报的时候尽量不要说。

可能有人会提出质疑,明明我的错误与其他部门有关系,为什么我在汇报的时候不能说?原因有两个,一是当我们每个人都把责任推给其他部门时,实际上大家都在绕着问题转圈,这个问题将永远无解。只有当每个部门都独自承担责任的时候,这个怪圈才会被打破。二是因为我们在汇报制度方面有规定,部门经理在汇报自己工作时,只讲自己的问题,不谈别人的问题。当别的部门经理汇报时,如果他不说自己的问题,你才可以指出来,我们不是不说,而是在别人不说的时候进行补充。

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