公司的制度跟国家的法律法规有相同之处，也有不同之处，国家的法律只要正式公布以后，就对全民产生了约束力，公民看不看，了解不了解，都不是追责的依据。只要你触犯了法律，就会受到法律的制裁，有些违法的人可能会说自己不懂法，不知道相关法律的具体规定，这在法庭上是站不住脚的，只要你是具有独立民事行为能力的人，只要你是法律管辖范围内的人，公告即视为知道。而公司的规章制度，不能一说了之，特别是涉及员工利益和客户利益的制度，应当向员工不断宣讲，做到人人皆知，必要时还要组织员工进行培训，培训之后还要进行考核，或者签字确认，并承诺执行制度。

首先，在员工入职时，就应当对员工进行规章制度培训，我们称之为“应知应会”教育，如果公司有《员工手册》，应当结合《员工手册》，对新员工进行中公司基本制度和企业文化教育。基本制度包括《考勤制度》《安全管理制度》《保密制度》《财务费用报销制度》《合同管理制度》《薪酬管理制度》《绩效考核制度》，另外还包括部门职能、岗位职责、业务流程、管理工具、职业道德规范、企业发展历史和公司文化、价值观。

成批招聘员工的大型公司，应由人力资源部或企业内部的专门培训机构，对新员工进行定期的有计划的脱产培训。在中小企业中，对零星入职公司的员工，可以发放公司的规章制度让员工自学，人力资源部指定专人定期检查和解答员工的学习情况，最终还要让员工参加重要制度的笔试或者口答，在自愿的基础上请员工签署遵守规章制度承诺书——我已经阅读过公司上述规章制度，并承诺遵守执行。

其次，对于老员工也要经常宣贯规章制度。一方面，公司的规章制度随着公司的发展在不断更新，新的规则出来之后，必须由中层经理向员工讲解，重要的制度还要进行培训和考核，使员工随时随地了解公司的最新规定。另一方面，人们都有职业疲劳感，也会遗忘一些法规知识，甚至法规意识变淡了，遵守规章的自觉性降低了，这也是公司出现违规违纪现象的主要原因。因此，中层经理要在每月的例会之后，针对上个月出现的违纪问题，专门进行制度讲解，或者在一些重大事发生之后，要结合案例对员工进行规章制度教育，不断巩固和增强员工的法纪意识。

最后，在平时指导员工工作的过程中，要对照公司的规章制度，检查员工的执行行为，防止和纠正员工违反制度的行为，鼓励和奖励员工遵守制度的表现。新员工的入职培训和老员工的新制度讲解，都是一对多的培训方式，并没有解决员工的个性化问题，甚至有人会认为这是讲给大家的，跟我没什么直接关系，我只是听听而已。因此，在平时工作检查中灌输制度意识、宣讲标准规范的做法是最有效的，只有当员工在自己操作过程当中遇到了实际问题，再有人对照制度判定对错，对照标准纠正行为，员工对制度的理解和感触才是最深的。(www.daowen.com)

为什么重要的制度在培训之后要组织考核，甚至要在自愿的基础上签字确认呢？形式都是为内容服务的，签字本身是一种仪式，可以提高员工对制度的敬畏感和执行制度的严肃性，也可以在出现问题的时候，拿出承诺进行自我反省。另外，其还有一个重要作用，就是在处理劳动纠纷时保护双方的合法权益。

有人说在遵守制度方面，公司有绝对的优势，而员工却是权力前面的弱者，这是一种片面的理解。随着现在员工年轻化、知识化程度的提高，员工的维权意识也在提高，从雇佣关系看，公司作为雇主当然有决定是否聘用员工的权力，但从受雇一方的员工来看，也有拒绝被聘用或者辞职的权力。劳动合同是双方平等协商、相互承诺的结果，一旦签订了合同，员工就要遵守公司的规章制度，公司也应当按照规章制度兑现对员工的承诺。中层经理在处理涉及员工利益的事件时，要依照公司与员工签订的劳动合同执行，任何一方有违反劳动合同的倾向或者表现，中层经理都应当给予善意的提醒。

中层经理通常要代表公司对员工进行制度宣讲与教育，当员工出现违纪情况时，中层经理首先要检讨自己，是否向员工进行了充分的事前说明。如果没有事前说明，那就是我们工作的失职，应该向员工赔礼道歉，并且立即纠正和弥补。如果事先说明了，员工也做出了承诺，还明知故犯，那我们该怎么处理就怎么处理。

因此，在员工了解和掌握制度之后，还要不断进行提醒，要在提醒和纠正当中，加深员工对制度的印象。处罚员工永远不是我们管理的目的，执行制度也不一定就是单纯的惩罚，制度当中有许多奖励规定，对那些表现优异的员工、模范遵守制度的员工，要及时进行奖励，这也是我们执行制度的重要组成部分。