当完成了一项工作之后，部门经理应该发出最后的结果通告。发出通告的目的是让上级领导放心，知道任务完成了；要让考核部门知道，标记完成的时间节点和质量；要让合作部门知道，我们共同承担的任务结束了，或者我的最终结果就是你们工作的开始；要让员工知道，我们已经完成了这项工作，大家都辛苦了。

最终结果的发出，可以在部门周报、月报中体现，我们在开展“5i运营管理体系”训练过程中，要求部门经理在计划中对结果定义进行准确描述，清晰地写明“完成……达到……见到……并公告”，这个“公告”就是最终的结果信息公布。没有接受过“5i运营管理体系”训练的企业，至少要强调部门经理要在第一时间公告最终结果，并培养大家共享信息的工作习惯。(www.daowen.com)

需要指出的是，无论是公告过程结果还是最终结果，主要以公告消息为主，必要的时候才需要提供完成的证据。比如新员工签订劳动合同以后就要公告——生产部两名普工（姓名）已签订《劳动合同》，请知悉。没有必要把《劳动合同》发在群里，因为《劳动合同》对生产部、行政部和财务部都没有直接的意义，人力资源部存档就可以了，除非公司规定需要财务部备案，才可以把合同复件交给财务部。比如员工离职谈话完成以后要公告——员工（姓名）离职谈话已经结束，本人同意离职，没有特殊要求。请各部门按照公司离职流程办理，并公布《XX员工离职谈话记录》。为什么要公布这个离职谈话记录呢？因为这份记录对有些部门是有直接意义的，特别是员工曾经工作的部门，员工在离职之前，可能会谈到公司管理当中存在的问题，以及改进建议和希望，这些建议与希望对我们改进工作是有价值的。