理论教育 我的过程结果是否成功发送?

我的过程结果是否成功发送?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:有的认为太麻烦了,到最后完成时再公告也一样;有的认为过程结果没有做好,怕公告出去丢面子;有的就没有共享信息的习惯,一忙起来就忘记了。假如计划七天当中要完成三个人的面试,但是由于各种原因没有完成,也要发出公告,不能因为没有完成而不声不响。不论一项工作的周期是长是短,其过程中一定会有关键节点。每一名有协作意识的中层经理,都应当熟悉这些关键节点,并及时发布过程结果信息,让团队共享信息,便于协同作战。

我的过程结果是否成功发送?

在执行的过程中,执行人发布过程信息非常重要,一方面让监督你的人能够知道你的工作进展情况,便于指导你的工作;另一方面也让配合你的人知道,如何去配合你的工作。但是我们往往不习惯于发布过程信息,配合部门也不知道你完成与否,听不到工作进展的任何声音,再加上有些公司没有周会、月会,导致各部门的工作信息相互之间完全屏蔽。在这些公司里,只有总经理知道各部门工作进展情况,所以他就要花大量的时间和精力去通报进展情况、协调分工配合。这种管理手段是非常封闭而落后的,也是费力不讨好的。当我们把职责、流程明确了,大家都知道自己负责什么,也知道如何去配合别人,接下来就是做好信息公开。总经理看着微信群,盯着ERP,浏览着邮件,或者看一看钉钉,就可以全面了解各部门的工作进展情况,不到万不得已的时候,不去干涉各部门的工作,直接等着最后的结果,这种管理状态多轻松。

中层经理为什么不及时公告过程结果呢?有的认为太麻烦了,到最后完成时再公告也一样;有的认为过程结果没有做好,怕公告出去丢面子;有的就没有共享信息的习惯,一忙起来就忘记了。及时发布过程信息,不是要求你天天公告,也不是做一点事情就要公告,而是要在关键节点上发布公告。什么叫“关键节点”?看流程,流程中规定的重要阶段,就是我们发布公告的时间点。

还是以人力资源部招聘普工的事情为例,发布招聘信息以后要公告,应聘者什么时候面试,有多少人参加面试要公告,面试通过的名单要公告,员工签订了劳动合同以后要公告。假如计划七天当中要完成三个人的面试,但是由于各种原因没有完成,也要发出公告,不能因为没有完成而不声不响。出现计划变动时,要及时公告相关部门,告诉大家本周没有完成面试,下周再增加两个招聘渠道,以提高面试到场率。(www.daowen.com)

不论一项工作的周期是长是短,其过程中一定会有关键节点。每一名有协作意识的中层经理,都应当熟悉这些关键节点,并及时发布过程结果信息,让团队共享信息,便于协同作战。

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