理论教育 实战训练之四步走技巧

实战训练之四步走技巧

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:训练员工主要有两种方式,一种是关起门来做培训,模拟场景做演练,另一种是走出门去参加“实战”,以战代练。关起门来做培训和演练,是大部分中层经理都经常采取的训练手段,但是需要注意两点。走出门进行“实战”是最重要的训练手段,要遵循实战教练“四步走”的方法,其口诀是:我先做你来看,你去做我陪伴,你能做我点赞,我不在你复盘。

实战训练之四步走技巧

能力不是说出来的,是练出来的,业绩不是讲出来的,是干出来的,所以教练型中层最重要的工作方式就是做训练。训练员工主要有两种方式,一种是关起门来做培训,模拟场景做演练,另一种是走出门去参加“实战”,以战代练。

关起门来做培训和演练,是大部分中层经理都经常采取的训练手段,但是需要注意两点。第一,必须要搞专题训练。一次培训只讲一个专题,解决一个问题。比如技术部长给技术员讲解“A产品的设计原理”,就只讲这个产品的设计原理,“B产品的设计原理”放到下次再讲。再比如,销售经理给销售员做“销售技巧”的培训,那么就只讲解“销售技巧”,对“销售心态”的讲解等到下一次再进行,那是另一个专题。如果一次培训的专题太多,容易分散员工的注意力,好像每个专题都学了,但每个专题都没有学透。企业不是学校,不要刻意追求培训的进度和数量,而是要以解决实际问题为标准。集中一段时间解决一个问题,就已经非常不错了,况且我们还要考虑普通员工的接受能力,如果培训时间太长、内容太杂,他们的接受效果也不会太好。第二,必须提前试讲。如果你不是训练高手,而是初次给员工做培训和演练的中层经理,一定要做好前期试讲或者训练预习,包括课件、演练流程、培训道具都要准备好,还可以邀请上级领导、培训专家、人力资源经理和员工代表当评委,现场试讲或者演练一下,听取大家的意见,进一步整理和完善培训内容与演练形式,然后再正式登台做培训或者演练。

走出门进行“实战”是最重要的训练手段,要遵循实战教练“四步走”的方法,其口诀是:我先做你来看,你去做我陪伴,你能做我点赞,我不在复盘

第一步,我先做你来看。在中层经理完成员工培训之后,要亲自做一遍示范动作,让员工有更加直观形象的认知。比如销售经理讲解了拜访流程与方法之后,带着业务员去拜访一次客户,让业务员注意观察自己是如何按照流程操作的,如何与客户进行交流谈判和签单的。比如技术部长给技术人员做完制图技术培训之后,自己亲自做一次制图示范,让技术员对照刚才讲解的知识,认真观察自己制图的顺序和方法,以及设计系统的使用要领。

第二步,你去做我陪伴。在示范之后,让员工自己操作,中层经理在旁边观察。如果客户不在现场,也可以随时进行指点和纠正,如果客户在现场,等回到公司后再做点评。比如我们的技术人员在操作新的制图系统,技术部经理就可以在旁边观察,判断员工对讲解的操作标准和技术方法是否真正理解了,能否正确使用了。如果出现操作不正确的情况,要随时指出,帮其改正。再比如业务员拜访客户,销售经理可以跟着去,让业务员主谈,看一看整个拜访过程是否符合训练要求,如果中间出现一些偏差或者失误,销售经理可以及时“救场”,回来之后做好点评和总结。(www.daowen.com)

第三步,你能做我点赞。当员工掌握了基本业务技能,熟悉了业务特点,能够自己独立操作以后,中层经理应该允许员工“单飞”,只要员工有一点进步,取得一点成绩,就要给予表扬和赞美,为员工取得的成绩加油鼓劲。当技术员独立画出第一张合格的图纸时,技术部长就应该给他点赞:“你的学习能力非常强,继续保持这种状态,你一定会成为技术高手。”当我们的销售员,第一次单独拜访客户并成交时,销售部长应该给他点赞:“你终于突破了自我,这是你职业生涯当中最重要的时刻,我们为你感到骄傲。”点赞就是加持,鼓励就是赋能,优秀的员工不仅仅是训练出来的,也是鼓励出来的。

第四步,我不在你复盘。当员工能够独立操作之后,中层经理要告诉员工:“你已经成功地做了几遍,我已经把本事都教给你了,而且我不可能天天跟着你,在后边看你怎么做,在以后的实践当中遇到问题的时候,你要养成一种习惯,就是要把教材打开,对照教材,回顾学习过程,检查一下自己在操作过程中有哪些失误或遗漏。只有不断复盘,你才能把教材的内容变成自己的潜意识和工作习惯。习惯是在不断的重复中养成的,每一次重复都不是对前一次的简单复制,而是对上一次操作进行总结,在总结过程中得到巩固和提高,从而形成更高水平的思维方式和工作习惯。”

比如在刚才我们所举的例子当中,销售部长带着业务员进行客户拜访,也做了沟通示范,然后让业务员去实践,自己再陪他走一次,回来做好点评。几个回合之后,让业务员独立去拜访,回来做自我总结,回顾整个拜访过程,对照流程和方法,总结成功的经验和失败的教训,共同制定出提高拜访成功率的对策与方法,从而对拜访流程有了更深层次的理解,这就是整个复盘的过程。在第一次复盘时,中层经理可以给予指导,以后就不需要每次都参加了,但是可以随时询问抽查,让员工养成自我总结与复盘的良好习惯。

当然,复盘还有一个功能,就是通过复盘,来检验我们的流程是否还有需要进一步完善的地方。实践、总结、再实践、再总结,在这个循环中,既完善了我们的训练体系,又培养了高效率团队,这就是中层经理做训练要达到的两个目的。

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