理论教育 提前安排,优化下一步工作

提前安排,优化下一步工作

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:周、月计划可以提前制定,明天、后天的工作也需要中层经理提前思考并做好准备,能够提前办的,尽量提前办好,准备工作越充分,工作的效率就越高。比如明天上午公司要接待一批重要的客人,办公室主任应当提前一天安排好接送、吃住、参观、会谈等事项,确保所有接待工作准备就绪。还有一种情况就是两三个月之后的事情,这些工作在周、月计划当中一般不会确定,但是相应的准备工作应该从现在就着手进行,也就是提前安排或者筹备。

提前安排,优化下一步工作

周、月计划可以提前制定,明天、后天的工作也需要中层经理提前思考并做好准备,能够提前办的,尽量提前办好,准备工作越充分,工作的效率就越高。

比如生产部明天增加了生产任务,那么生产部长在今天下班之前,就应当要求车间主任把明天需要的原料或者配件,送到指定位置,并要求下属完成后回复自己,或者亲自到车间检查准备情况。比如明天上午公司要接待一批重要的客人,办公室主任应当提前一天安排好接送、吃住、参观、会谈等事项,确保所有接待工作准备就绪。比如明天是休息日,也是客流高峰,店长就要安排充足的货源,调整好员工排班,并提前到岗进行检查……

还有一种情况就是两三个月之后的事情,这些工作在周、月计划当中一般不会确定,但是相应的准备工作应该从现在就着手进行,也就是提前安排或者筹备。

比如现在是2月份,公司要在5月份做校园招聘,那么人力资源部长从现在开始,就要制定校园招聘方案,联系院校确定时间,制作各种招聘所需要的资料和展板,提前准备公司领导在招聘会上的演讲稿。比如两个月之后公司要组织员工去国外旅游,行政办公室主任现在就要整理旅游攻略,制定旅游方案,提前预定酒店和机票,办理员工的护照签证,并提前发出通知,让各部门提前留出时间,安排好各自的工作。比如三个月之后公司的新设备就要入厂进行调试,那么现在就要进行清场,规划好运输与安装设备的路线、场地,准备好安装设备需要的电源等配套设施,提前组织操作工培训,以便设备到厂后,能够迅速安装、试车并投入生产……

下面我出一道题,请大家回答一下,如果你是销售部长,请问下面几项工作的先后顺序应该如何排列?(www.daowen.com)

第一项,给10名业务员进行新产品知识培训,因为新产品知识欠缺的问题,已经影响到销售任务的完成。

第二项,上午约好了要接待一位来访的大客户,并有可能签订一个不错的订单。

但是你到公司之后,又出现了两个特殊事情,一是某个业务员因为家里的特殊情况而提出辞职,这位销售员还是部门的业务骨干;二是总经理打电话说有一位客户投诉售后服务,希望能把这件事情处理好。

如果你是销售部长,请你排列出处理这四件事情的前后顺序,最好有具体的操作方法,参考答案将在本书后边的章节中公布。

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