在执行过程中，“计划没有变化快”的情况会时有发生。这时作为部门的指挥官，中层经理应当依据过去的经验或者可以预见的情况做好预案，当出现突发情况时，果断启动预案，指挥团队执行。

比如做户外施工的项目经理，就应该预测天气的变化，根据以往的气象记录和近期的天气预报，做好施工计划的预案。生产加工型企业的生产部长，就应当预测采购与订单的情况，做好生产预案或设备维保工作，以应对必须要完成的“插单”情况。销售经理要根据过去的成交经验，对新客户的谈判和成交做好预案，全面预想客户可能提出的要求以及我们的对策，这样在谈判当中才能游刃有余，有问必答，快速成交……

俗话说得好，不打无准备之仗。在一些重大项目或者计划执行之前，中层经理应当做好A、B两个计划，A计划是正常执行的计划，B计划就是预案。(www.daowen.com)

需要强调的是，突发事件在企业管理当中虽然不可避免，但是如果一家企业的突发事件过多，“救火”的事情占到整个工作量的30%以上，那就是一个需要我们认真反思的大问题了。这可能说明我们公司的整体运营效率太低，运营管理的基础太弱，干部管理水平也比较低，此时公司就需要建立和导入运营管理体系。作为成长型企业，临时“救火”的事情占公司工作量的5%～10%是正常的，如果超过了这个比率，那就一定是我们的运营管理系统出了问题。