船公司或其代理公司在接受托运申请后，即签发集装箱发放通知单（通常由船公司无偿借给货主使用），连同集装箱设备交接单一并交给托运人或货运代理人，据此到集装箱堆场或内陆站提取空箱。通常整箱货货运的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取，有的货主有自备箱；拼箱货货运的空箱由集装箱货运站负责领取。

提取空箱时，在集装箱装卸作业区的门卫处，由装卸作业区的门卫会同提取集装箱的卡车司机代表集装箱堆场及集装箱使用人对集装箱及其附属设备的外表状况进行检查，然后分别在设备交接单上签字，设备交接单双方各执一份。特别注意的是在交接集装箱时或之前，对集装箱进行检查。

（一）外部检查

察看箱子的六面，外部是否有损伤、变形、破口等异常情况，如有，即对修理部位进行标记。如发现表面有弯曲、凹痕、摺痕、擦伤等痕迹时，则应在这些损伤处的附近严加注意，要尽量发现其破口在何处，并在该损伤处的内侧也要特别仔细地检查。

在外板连接处，若铆钉松动和断裂，容易发生漏水现象；箱顶部分要检查有无气孔等损伤，由于箱顶上有积水，如一有破损就会造成货物濡损事故，而且检查时往往容易把箱顶的检查漏掉，因此要严加注意。对于已进行过修理的部分，检查时应特别注意检查其现状如何，有无漏水现象。

（二）内部的检查

察看箱子内侧的六面，是否漏水、漏光，有无污点、水渍等。人进入箱内，把箱门关起来，检查箱子有无漏光处，这样就能很容易地发现箱顶和箱壁四周有无气孔，箱门能否严密关闭。

检查时要注意箱壁内衬板上有无水湿痕迹，如发现有水渍时，则在水渍四周要严加检查，必须追究产生水渍的原因。

对于箱壁或箱底板上突出的钉子或铆钉头，内衬板的压条曲损，应尽量设法除去或修补，如无法去除或修补，应用衬垫物遮挡起来，以免损坏货物。

如箱底粘缝不良，则集装箱在底盘车上雨中运行时，从路面上溅起来的泥水会从底板的空隙中渗进箱内，污染货物，检查时应予以注意。(www.daowen.com)

（三）箱门的检查

要检查箱门是否完好，能否顺利关闭。重复开启。关闭后是否密封，门周围的密封垫是否紧密，能否保证水密，还要检查箱门把手动作是否灵便，箱门门锁是否完整，能否完全锁上。

（四）附件的检查

检查固定货物时用的系环、孔眼等附件安装状态是否良好，板架集装箱上的立柱是否备齐，立柱插座有无变形。开顶集装箱上的顶扩伸弓梁是否齐全，有否弯曲变形，还应把板架集装箱和开顶集装箱上使用的布篷打开，检查其有无破损，安装用的索具是否完整无缺。另外，还要检查通风集装箱上的通风口能否顺利关闭，其储液槽和放水龙头是否畅通，通风管、通风口有否堵塞等。

（五）清洁状态的检查

察看集装箱内有无残留物、污秽物、恶臭、生锈，有无被污染，是否潮湿，如这些方面不符合要求，应予以清扫，甚至向集装箱提供人提出调换，或进行除臭作业。如无法采取上述措施时，则箱内要铺设衬垫或塑料薄膜等以防货物污损。

根据《中华人民共和国海上国际集装箱运输管理规定》第十八条规定：“装运粮油食品、冷冻品等易腐食品的集装箱，须经商检机构检验合格后方可使用。”

货运代理人在使用装运食品的集装箱或冷冻箱时，必须首先申请商检机构在港口场站根据《集装箱检验办法》的规定进行检验，检验合格后，出具验箱合格证书，方可提箱。这不论从时间还是从费用上考虑都要比提箱后检验更为合理，尤其是由发货人装箱时，先提箱还会受检验条件的限制。