理论教育 集装箱货物运输单证解读与操作

集装箱货物运输单证解读与操作

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:集装箱货物运输单证主要有以下几个。(二)订舱单订舱单有时叫托运申请书,是航运公司用于接受、安排集装箱货物运输而制定的单证。它是在集装箱及其货物装船完毕后,由船公司或其代理人根据场站收据,核对理货报告单编制而成的,编妥后还需送交船长签字认可。交货记录通常在签发提货单的同时交给收货人或其代理人,而后通过提货、交货,由收货人和承运人所委托的集装箱堆场或集装箱货运站的经营人共同签署。

集装箱货物运输单证解读与操作

集装箱货物运输单证主要有以下几个。

(一)空箱提交单

空箱提交单(Equipment Despatch Order)又称集装箱发放通知单,俗称提箱单,是船公司或其代理人指示集装箱堆场将空集装箱及其他设备提交给本单持有人的书面凭证。集装箱的空箱提交单一式三份,发货人或其代理人凭订舱委托书,接受订舱委托后,由船公司或其代理人签发,除自留一联备查外,发货人或其代理人和存箱的集装箱堆场或空箱储存场各执一联。

(二)订舱单

订舱单(Booking Note)有时叫托运申请书,是航运公司用于接受、安排集装箱货物运输而制定的单证。一经承运部门确认即作为承托双方的订舱有效凭证。

(三)装货单

装货单(Shipping Order)由承运人或其代理人签章,既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。装货单通常一式三联,第一联留底,作为编制装货清单用;第二联是装货单本身,货方凭此向海关办理货物出1∶3申报手续,又称关单;第三联是收货单,又称大副收据,是承运人收到货物的凭证,也是发货人换取提单的依据。

(四)装货清单

装货清单(Loading List)是由承运人或其代理人,根据本航次所托运的货物,按先后到港把性质接近的货物加以归类后制成的一张装货单的汇总清单。

(五)装箱单

集装箱装箱单(Container Load Plan,CLP或Packing List)是详细记载每一个集装箱内所装货物的名称、数量及箱内货物积载顺序的单证。它的主要内容包括:船名、航次、装货港、卸货港、收货地点、交货地点、集装箱号、集装箱规格、铅封号、场站收据或提单号码、发货人、收货人、通知人,以及货物名称、件数、包装、标记、重量、尺码等。对特殊货物还需说明闪点(对危险品)、箱内温度要求(对保温或冷藏货)、是否检疫等内容。

(六)设备交接单

设备交接单是集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。交接单由承运人或其代理人签发给货方,据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。

在进出口货运业务中,凡是涉及集装箱等设备的交接作业时,必须缮制相应的设备交接单。在使用中,要求必须做到“一箱一单、箱单相符、箱单同行”。用箱人、运箱人要凭设备交接单进出港区、场站,到设备交接单指定的提箱地点提箱,并在规定的地点还箱。与此同时,用箱人还必须在规定的日期、地点将箱子和机械设备如同交付时状态还给管箱人或其代理人,对集装箱的超期使用或租用,用箱人应支付超期使用费;对使用或租用期间发生的任何箱子及设备的灭失和损坏,用箱人应承担赔偿责任。

(七)特殊货物清单

集装箱内装运危险货物、动物货、植物货及冷冻货物等特殊货物时,托运人在托运这些货物时,必须根据有关规章,事先向船公司或其代理人提交相应的危险货物清单、动物货清单、植物货清单和冷冻(藏)货集装箱清单。

(八)场站收据(www.daowen.com)

场站收据(Dock Receipt)是承运人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站搜到整箱货或拼箱货后签发的收据。场站收据由发货人编制。当同一批货物装有几个集装箱时,先凭此装箱及验收,直到最后一个集装箱验收完毕时,才由场站管理员在场站收据上签收。场站在收到货物时,如果整箱货所装的箱外表或拼箱货包装外表有异状,则应加批注。场站收据的作用,相当于传统运输中的大副收据,它是发货人向船公司换取提单的凭证。

(九)提单

集装箱提单(Bill of Loading,B/L)是由集装箱货物运输经营人或其代理人在收到或接管货物后签发给发货人或托运人的一种凭证,是证明运输物品已被接收或装船,并待进行海上运输后,在指定港口把货物交给正当的提单持有人的一种有价证券,也是表示运输公司和货主间有关运输条件的运输合同。提单可分为装货提单和收货提单,具体的还可细分。

(十)集装箱载货清单

集装箱载货清单又称集装箱舱单,是一份按卸货港顺序逐票列明全船实际载运集装箱及其货物的汇总清单。它是在集装箱及其货物装船完毕后,由船公司或其代理人根据场站收据,核对理货报告单编制而成的,编妥后还需送交船长签字认可。其内容应逐票标明货物的明细情况,如提单、标记、货名、件数、重量、收货人、集装箱号、铅封号、船名、航次、国籍、装卸港、开航日期等内容。

(十一)提货通知书

提货通知书(Delivery Notice)是船公司在卸货港的代理人向收货人或通知人发出的船舶预计到港时间的通知,目的是要求收货人事先做好提货准备,加快货物离港的时间。

(十二)到货通知书

到货通知书(Arrival Notice)是卸货港的船公司的代理人在集装箱卸入集装箱堆场或移至集装箱货运站,并办理好交接准备后,用书面形式向收货人发出的要求收货人及时提取货物的通知。

(十三)提货单

提货单(Delivery Notice)是收货人凭正本提单向承运人或其代理人换取的可向港区、场站提取集装箱或货物的凭证,也是承运人或其代理人对港区、场站放箱交货的通知。

(十四)交货记录

交货记录(Delivery Record)是集装箱堆场和集装箱货运站向收货人或其代理人交货的凭证,是证明船公司责任终止的重要单证。交货记录通常在签发提货单的同时交给收货人或其代理人,而后通过提货、交货,由收货人和承运人所委托的集装箱堆场或集装箱货运站的经营人共同签署。

(十五)费用账单

费用账单是场站凭此向收货人结算费用的单证。费用账单的主要内容包括收货人名称、收货人地址开户银行与账号、船名、航次、起运港、目的港、提单号、交付条款、到付海运费、卸货地点、到达日期、进库场日期、第一程运输、标记与集装箱号、货名、集装箱数、件数、重量、体积、费用名称、港务费、港建费、堆存费、装卸费、其他费用、费用合计等,还有计费吨、单价、金额,另外还有收货人章,收款单位财务章,港区场站受理章、核算章、复核章,开单日期等。收货人或其代理人结算港口费用,提取货物。

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