理论教育 如何处理打电话未联系到关键人物的情况?

如何处理打电话未联系到关键人物的情况?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:在电话销售的过程中,经常会遇到这种情况,即由于电话销售人员的客户资料不够准确,打电话所能找到的人并不是关键联系人,而是其他相关部门的人员。我们先看看下面的一段对话:电话销售人员:早上好,李经理!李经理,请问负责宽带的是哪个部门,经理怎么称呼,电话是多少?

如何处理打电话未联系到关键人物的情况?

在电话销售的过程中,经常会遇到这种情况,即由于电话销售人员的客户资料不够准确,打电话所能找到的人并不是关键联系人,而是其他相关部门的人员。需要特别说明的是,这里的关键联系人指的是那些有潜在需求、有经济能力并且有能力做主的联系人。

这种情况就带来一个非常严重的问题,即由于对方是无法做主的人,和她们沟通的意义不大,所以打电话最终的目的应该是让对方转接,或者提供关键联系人的联系方式以及姓名,但是要做到这一点并不容易。

我们先看看下面的一段对话:

电话销售人员:早上好,李经理!

客户:早上好,哪位?

电话销售人员:我是昊天科技杨坤,是这样的,李经理,如果有一种方法可以使您公司的宽带费用减少至少30%的话,我可以用一点点时间向您做个简单的说明吗?

客户:宽带费用?你打错电话了吧?

电话销售人员:打错电话?李经理,您的意思是……

客户:我这里是广告部。(www.daowen.com)

电话销售人员:哦,那太不好意思了。李经理,请问负责宽带的是哪个部门,经理怎么称呼,电话是多少?

客户:不好意思,我是新来的,不是很清楚。

现在我们对这段常见通话做个分析,看看问题在哪里:

1.电话销售人员的开场白不错,直接提出了可以给客户带来的价值,当然如果用更详细的数字形容,比如减少30%再详细一点,加上一句以某带宽一年三万元来计算,可以立刻节省至少一万元,仅仅从开场白的角度上面来说,效果会更好;

2.虽然开场白不错,但问题是找错了人,对方是广告部的而不是负责网络部门的负责人,所以对方的反应很正常。接着电话销售人员直接提出要求,希望对方告知具体部门与经理姓名以及联系方式,我们想一想,如此直白地要具体关键联系人的资料,是不是有点操之过急?答案是肯定的,操之过急是对方没有正面回复的关键所在。

当然在这里有个小小的问题,即电话销售人员可能不了解和自己产品有关的关键联系人到底是谁。其实这个问题很简单,虽然在不同的行业中采购流程和关键负责人会有不同,但在同一行业中流程是相同或相近的,参考同行业中其他公司的流程,和其他有类似经验的电话销售代表谈谈会对你有所帮助。

那么面对这种只有一个非关键联系人的客户资料的情形,我们应该如何处理呢?

我们看看下面的模板与案例。

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