存货清查是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数相核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。

由于存货种类繁多、收发频繁，故在日常收发过程中，可能发生计量错误、计算错误、自然损耗，还可能发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况，造成账实不符，形成存货的盘盈、盘亏。为了保证存货的安全完整，真实地反映存货的结存情况，挖掘存货的潜力，提高存货的周转速度，加强存货的管理，企业应当定期或不定期地对存货进行清查。对于存货的盘盈、盘亏，应填写存货盘点报告，及时查明原因、分清责任，按照规定程序报批处理，从而达到账实相符。

存货的清查通常采用实地盘点法，通过点数、过磅等方法，确定实存数量。对于一些无法通过具体方法进行度量的存货，则可通过测量、估计等方法来确定其实际数量，并与账面结存数量进行核对。存货应当定期盘点，每年至少一次，对于账实不符的存货，应核实盘盈、盘亏和毁损的数量，查明原因，并据此编制“存货盘点报告表”，按规定程序报请有关部门批准。

为了反映和监督企业在财产清查中查明的各种存货的盘盈、盘亏和毁损情况，企业应当设置“待处理财产损溢”账户，借方登记存货的盘亏、毁损金额以及盘盈的转销金额，贷方登记存货的盘盈金额及盘亏的转销金额；企业清查的各种存货损溢，应在期末结账前处理完毕，期末处理后“待处理财产损溢”账户无余额。

1.存货盘盈核算

存货盘盈是指存货的实存数大于账面数，存货盘盈的原因很多，如由收发计量错误造成的。盘盈的存货，应将其重置成本作为入账价值，并通过“待处理财产损溢”账户进行核算。企业发生存货盘盈时，借记“原材料”“库存商品”等账户，贷记“待处理财产损溢”账户；按管理权限报经批准后，对于盘盈的存货，由于其一般是由收发计量差错造成的，故一般冲减当期管理费用。在按管理权限报经批准后，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“管理费用”账户。

2.存货盘亏或毁损的会计处理(www.daowen.com)

存货盘亏是指存货的实存数小于账存数，存货毁损是自然灾害、人为过失等造成的毁损。存货盘盈、毁损的原因很多，如自然损耗产生的定额内合理盘亏、过失人的责任、超定额损耗以及意外灾害的非常损失等。存货发生的盘亏或毁损，批准前应先转到“待处理财产损溢”账户，按管理权限报经批准后，根据造成存货盘亏或毁损的原因，分别按以下情况进行处理。

（1）属于定额内损耗，经批准可转入管理费用。批准前，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“原材料”“库存商品”等账户；批准后，借记“管理费用”账户，贷记“待处理财产损溢”账户。

（2）属于超定额短缺以及存货毁损的损失，能确定过失人责任的应由过失人赔偿，属于保险责任范围的应向保险公司索赔，扣除过失人或保险公司赔款和残料价值之后，加上不允许抵扣的增值税进项税额，计入管理费用。

企业发生存货盘亏及毁损时，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”等账户。根据2009年1月1日开始实施的《中华人民共和国增值税暂行条例》规定，企业发生的非正常损失的购进货物及非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或应税劳务的进项税额不得从销项税额中抵扣。非正常损失指管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失，不包括自然灾害造成的损失。因此，非正常损失的存货价值应包括其实际成本和应负担的进项税额。

在按管理权限报经批准后应做以下会计处理：对于入库的残料价值，计入“原材料”等账户；对于应由保险公司和过失人赔款的，计入“其他应收款”账户；扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔款后的净损失，计入“管理费用”。借记“管理费用”“原材料”“其他应收款”账户，贷记“待处理财产损溢”账户。

（3）属于非常损失所造成的存货毁损，扣除保险公司赔款和残料价值之后，计入营业外支出。批准前，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“原材料”“库存商品”等账户；批准后，借记“营业外支出”“原材料”“其他应收款”账户，贷记“待处理财产损溢”账户。