理论教育 如何在紧迫时保持清醒,避免盲目忙碌?

如何在紧迫时保持清醒,避免盲目忙碌?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:有紧迫感的人一定会忙碌,可是忙忙碌碌就一定好吗?但是,并不是忙碌就好,瞎忙的结果永远是“瞎”。“少做多得”,这是简单产生的四两拨千斤的惊人效果。

如何在紧迫时保持清醒,避免盲目忙碌?

有紧迫感的人一定会忙碌,可是忙忙碌碌就一定好吗?现代人的普遍状态是整天忙忙碌碌,觉得好累。与其说你是在为生存和发展奔波,还不如说是在为效率奔命。但是,并不是忙碌就好,瞎忙的结果永远是“瞎”。不停地撒网,但却捞不到鱼;只出手一次,但收获颇丰。两者相比,老板更喜欢哪个?结果会说明一切。忙,要忙到点子上,这样才会是皆大欢喜的结局。

有一个很自信的健壮青年来到一处伐木林场找工作,看见门口高悬着一块告示,上面记载了某个人一日砍柴的最高纪录。这位青年很有把握地向林场主表示:虽然他没有算过自己的砍柴量,但只要给他三天的时间,他自信能够打破最高纪录。林场主听了很高兴,便给他一把利斧,并表示愿意提供高额的破纪录奖金,大家也对他寄予厚望。

第一天,年轻人很努力地砍柴,果然不负众望,只差最高纪录一点点。他心想:只要我明天早点起床,再努力点,打破纪录一定没有问题。

第二天,他起得很早,并且更卖力,但没想到砍的柴却比第一天少了。他心想:一定是睡眠不足、体力减退的关系。所以,他当晚很早就睡了。

第三天天未亮,他便精神抖擞地开始砍柴,比前两天更认真,但一天下来,他砍的柴却比第二天更少了。

那位年轻人觉得很奇怪,他那么努力,为什么砍的柴却越来越少呢?林场主也很纳闷地和大家一起思考。最后大家发现,虽然给了年轻人上好的斧头,但这把斧头一连三天都没有再磨过,所以越用越钝。

一味蛮干是笨人才会做的事情。不肯动脑筋思考事情的重点在哪里,从何处着手才能收益最大,而仅仅是苦干,那么往往是吃力不讨好。

但是,几乎所有人都习惯于忙碌,却忘记了一件最重要的事——工作价值判断,你一定要让自己的大脑保持清醒冷静,不要失去了判断能力。

想要提高自己的执行能力和工作效果,你必须先有目标,然后有计划,最后,必须进行工作计划的总结。用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排时间去做,这样才能集中精力去工作,才会有所成就。

标的重要性不言而喻。在一个阳光灿烂的日子里,如果你不停地晃动你手中的放大镜,那么,即使有再大威力的放大镜也不能把纸点燃;而如果你握住放大镜,让光线聚焦在一点,那么你很快就能把纸点燃。

我们要想把一件事情做好,要首先做到了解你所要做的事,知道它的起因、经过、结果,并对这件事可能出现的一切变化做到心中有数。(www.daowen.com)

上战场的士兵,都明白他们将要面对的是什么。虽然他们无法逃避,但他们却有能力使自己不被打倒,他们可以把手中的武器磨得更加锋利,可以使身上的重量减轻以加快自己的步伐,可以增强自己的斗志使自己变得更加勇敢,也可以了解敌人的军情克敌制胜,这才是一名优秀的士兵。

我们做的每一件事情,就像是一次战争。我们将面对的是成与败的抉择、喜与悲考验,面对这每一次考验,我们要抓紧每一次机会,尽最大的努力,去完成我们的使命。

做事情,一定要先认清“做事的结果”,根据正确的结果去设计你的方向与过程。你选择什么样的目标,就会有什么样的人生。当一个人有了明确目标时,会对有助于实现目标的蛛丝马迹都特别敏感,做事情相应也就会很有目的性,而不是稀里糊涂。只有这样,你才能更容易地达到自己的目的,否则就会被盲目所吞噬。

比如有人独自在大沙漠里行走,如果他的视线只能看到地平线,他不知道哪里是目的地,那么他就会放慢脚步。特别是,假如当时还有充足的食物,还有一个供他休息的地方。但是,此时如果有一张地图,就可能会帮他走出去。这张地图就是人生的目标,它会清楚地告诉你,人生中最想要的是什么,它们到底在哪里。

做事没有目标,就像一艘轮船没有舵手一样,只能随波逐流,无法掌握前进的方向,最终会搁浅在绝望、失败、消沉的海滩上。无论你要做什么事情,事先都要有周密的计划、明确的目标,才能把事情办好。这样既可以避免很多不必要的麻烦,还可以给监督检查提供依据,减少盲目性,增强自觉性。做事要有的放矢,盲目只会荒废时间。

明确目的的一个最大好处就是它有助于帮助我们安排做一件事情的步骤与轻重缓急。做事没有目的,我们就很容易陷入跟理想无关的日常杂事当中。一个忘记最重要事情的人,就会成为琐事的奴隶。

一项调查显示:有潜力、有效益的企业员工一般都是简单工作的高手。“简单”就是:少做无关紧要的事,多做真正重要的事。“少做多得”,这是简单产生的四两拨千斤的惊人效果。记住:只有跳出瞎忙的“怪圈”,才能走上高效率的“工作平台”。

想要高效完成任务,你必须首先要有区别不同工作的重要程度、对事情进行筛选的能力,其次才是尽快完成任务的能力。你必须把时间投注在少数几件高报酬的事情上。具体来说分为三步:决定什么是最重要的;设定好目标与优先顺序做最重要的事;把最重要的事用最有效率的方法做好。

此外,我们还要分清什么是紧急的,什么又是重要的。当我们把更多的事情视为重要的事情时,反而容易变得心急而不知该做什么才好了。工作中我们需要多动脑,这样,在做每件事时,周密的计划、清晰的思路、集中的精力……所有条件都会帮助你把事情做好。

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