一说到紧迫，很多人脑子里会联想到一些与之相关的词语和场景，比如紧张、匆忙、慌乱……且慢，紧迫不是慌乱，也不是忙乱，而是一种紧张有序的状态。

在日常工作中，你可能经常看到这样的情形：上司安排同样性质的工作给两位员工去做。为了做好这个工作其中一个员工就每天提前来上班，推迟下班，而且周末也不休息，身心憔悴，愁眉苦脸。但是另外一个人从来都不加班，每天只把该做的事情做好，然后将进度告诉老总。结果辛苦工作的那个人最终还是没有达到上司的要求，而另外一个人则得到表扬。

以前，很多人总结个人业绩时总喜欢说“没有功劳也有苦劳”，“老黄牛”型的员工曾经是备受推崇和赞赏的。但现在的情况是，老板越来越重视能出业绩、有功劳的员工，而不喜欢一天到晚辛辛苦苦最后却没有任何成绩的员工。企业里最重视的是你的“功”，而不是你的“劳”。作为一名员工，你要追求的不是“苦劳”，而是“功劳”。肯定埋头苦干、不问绩效的“老黄牛”时代已经过去了，我们需要高效的忙碌。

假如，你平时读一本书要花一周的时间。现在，只给你两天时间，要求你总结出这本书的主要内容。时间紧迫，该怎么做呢？如果你像热锅上的蚂蚁一样忙乱，相信你肯定不能交出一份漂亮的答卷。其实，和其他事情一样，如果你能抓住关键细节，这项任务可以轻而易举地完成。

一位新生进入牛津大学时，学长告诉他这样一段话：“要尽可能做得更快，千万不要把一本书从头到尾读完，除非你是为了享受读书本身的乐趣。你读书的时候，应找出一本书的精髓，这可比从头到尾快多了。读一次结论，再读一遍引言，然后再读一次结论，接着蜻蜓点水似地读一下有趣的片段。”他真正的意思是说一本书80%的价值，能在所有页数的20%之内表达，而且可以在看完整本书所需时间的20%之内读完，你知道了吗？

读书是这样，做事也同样如此。“射人先射马，擒贼先擒王”“牵牛要牵牛鼻子”说的都是这个道理。做事情做到点子上，就会加快整体事件的推进，使我们离目标的实现越发靠近。学会如何从千丝万缕的工作中抓重点，学会统筹，学会科学的安排和盘算，是成功的关键。磨刀不误砍柴工，眉毛胡子一把抓只会把人累死而不能让你很好地完成任务。

看过关在笼子里的沙鼠不停地踩着轮子跑吗？可怜的小动物消耗了全身的力气，不断地“工作”，但它却在原地打转，哪里也去不了。我们中的很多人在工作的过程中，就像这只可怜的沙鼠一样没有效率。他们一天到晚忙忙碌碌，但总是抓不住工作的重点，于是除了疲惫和失望之外，他们什么也得不到。

这是一个可怕的陷阱，很多人都工作得非常辛苦，但是他们下力气的地方却不是最重要的地方。而如果一个人把不重要的工作做得非常好，这可能对他没有任何好处，甚至还会丢掉饭碗。

高收入的员工往往并不比那些低收入者更聪明，一个很大的区别在于，他们总是能抓住更关键的细节，会做更重要的事，而低收入的人则往往把时间浪费在那些意义不大的事情上。选择是自由的，多做些什么、少做些什么，完全取决于你。

工作中总是有一堆事情要做，其中有很有意义的，也有没什么作用的。人们总想着去提高效率，将垃圾尽快清理掉，然后可以做点有意义的事情，然而这种方式，有效，却有限。垃圾永远是清除不尽的，哪怕加班到凌晨两点，第二天还会有更高的一堆产生。提高清理垃圾的效率，带来的后果是需要清理更多的垃圾，而非想象中可以腾出手来去做更有价值的事情。(www.daowen.com)

如果你在工作中忙碌得有些无奈，主停下来想想看自己做的是不是有意义，哪些可以收获现在和未来，哪些是重要的哪些不是，按照自己的价值取向作出选择。

明白了哪些是需要做的，哪些可以不做之后，你仍然有可能陷入瞎忙的陷阱。这时候，你需要学会抓住重点，才能卓有成效地落实。

每天都会有一堆纷繁的事情要做。怎么办呢，总要给它们排排顺序吧。成功人士明白，永远先做最关键的。

当美国伯利恒钢铁公司还是一个默默无闻的小公司时，他的老板查理斯·舒瓦普曾向效率专家艾维·利请教，怎样才能更高效地执行计划。

艾维·利于是递了一张纸给他，并对他说：“写下你明天必须做的最重要的各项工作，并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你还无法完成全部的重要工作，那么你运用任何其他方法，也同样无法完成它们，而且若不借助于某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。这个试验你想做多久就做多久，然后给我寄支票吧，你认为值多少钱就给我多少钱。”

一个月后，查理斯·舒瓦普给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票，并附上一封信，信上说，艾维·利给他上了一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂之一。

也许你确实很有能力，老板指派的每件事都能出色完成。但是，你不可能一辈子都听命于人。如果让你独立地、实质性地操作一项多角度、全方位的大事，在纷繁复杂的事务中，你能在千千万万的事物中理出头绪来吗？这就是考验你的时刻。其实，商界大亨亨利·杜哈蒂早就说过：“我只做一件事，思考和安排工作的轻重缓急，其余的完全可以雇人来做。”

善于从诸多的小事中抓住大事，从大事中把握、做好最重要的事情，应该是我们每个人都应该学习的必修课。人生也是这样，我们总是有太多的事情要做，总会有完不成的任务。我们要选择对自己最重要的事情，然后去努力完成它、实现它。

任何工作都讲究方法、技巧，发现问题，并针对问题给出相应措施，才能高效地完成任务。在这个追求效率的时代，做事抓重点，方能事半功倍，迅速提高执行力。