理论教育 任务接到即行动:不拖延,不纠结!

任务接到即行动:不拖延,不纠结!

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:接受一项任务之后,最佳的执行时机是什么时候?不肯立即执行,甚至可能会生出一些悲惨的结局。事实上,所有的“急事”都是你不肯马上执行的后果。凡是有力量、有能耐的人,都会在刚刚接到任务,对它充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻动手去做。你一定要相信,“立即执行”这句话,可以对你的工作产生巨大影响。

任务接到即行动:不拖延,不纠结!

有一次,一位保险营销员去见一位准客户,解说过程很短,因为对方说,他那位有钱的农夫叔叔有紧急事情要办,而且他对储蓄险没兴趣。事实上,在营销员把文件拿出来之前,这位准客户就已经往外走了。

营销员走回停在庭院里的车旁,见到顾客提到的那位叔叔正躺在地上修理引擎。营销员走过去,告诉那位先生修理引擎是他最拿手的,然后立刻脱掉夹克,卷起袖口,花了一下午的时间修好了引擎。营销员再度受邀回到屋里,而女主人则留他吃晚餐。当他准备离开时,主人要求他第二天再来谈储蓄险的事。

第二天,这位营销员做成了一笔天价的交易。

当然,这是一个偶然事件,不是所有人都是帮了客户的忙才做成生意的。但这个故事告诉我们的是:如果你有机会做某件事情,千万别错过时机。

接受一项任务之后,最佳的执行时机是什么时候?当然是马上开始。

想想看,当你接到一封信件时,什么时候回复最容易?当然是立刻回复最为容易。对一件事情,你在充满兴趣、热情浓厚的时候去做,与你在兴趣、热情消失之后去做,其难易程度、苦乐感受,真是有天壤之别。当你兴趣浓厚、热情满怀时,做事是一种喜悦;而当兴趣、热情消失时,做事是一种痛苦。

本来应该下一秒动手去做的事情,如果你想留待明天去做,那么在这种拖延中所耗去的时间、精力已经足以将那件事做好了。处理以前积累下来的事情,每个人都会觉得不愉快而生出厌烦。本来当初一下子就可以很愉快、很容易地做好的事,拖延了几天、几星期之后,就显得让人讨厌与更困难了。

不肯立即执行,甚至可能会生出一些悲惨的结局。著名的凯撒大帝,因为接到了报告却没有立刻展读,于是一到议会便丧失了生命。美国独立战争时期,英国的拉尔上校正在玩纸牌,忽然有人递了一份报告说,华盛顿的军队已经进展到德拉瓦尔了。但他只是将来件塞入衣袋中,等到牌局完毕,他才展开那份报告,待到他调集部下出发应战时,已经太迟了。结果是全军被俘,而自己也因此战死,仅仅是几分钟的延迟,就使他丧失了尊荣、自由与生命。这些悲剧还不足以让你警觉吗?

命运无常,时机难再。在我们的一生中,良好机会来临时总是一瞬即逝,我们当时不把它抓住,以后就永远失去了。(www.daowen.com)

深夜,一个病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到他身边。他对死神说:“再给我一分钟好吗?”死神回答:“你要一分钟干什么?”他说:“我想利用这一分钟看一看天,看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和亲人。如果幸运的话,我还可以看到一朵绽开的花。”死神说:“你的想法不错,但我不能答应。这一切留了足够的时间给你,你却没有珍惜,你看一下这份账单:在你60年的生命中,你有1/3的时间在抽烟、喝酒、看电视;1/3的时间在睡觉;感叹时间太慢的次数达到了10000次,平均每天一次;你做事有头无尾、马马虎虎,使得事情不断重做,浪费了大约300多天。你无所事事、经常发呆;你经常埋怨、责怪别人、找借口、推卸责任;你在工作时间和同事呼呼大睡,你还和无聊的人煲电话粥;还有……”说到这里,病人断了气。死神叹了口气说:“哎,真可惜,世人怎么都这样,还等不到我动手就后悔死了。”

故事是假的,道理是真的。这一生中,我们花费了太多的时间做一些无关紧要的事情,而对于一些需要做的重要事情,却习惯了采取拖延的态度,不肯马上动手去做。假如我们能够迅速执行每一项计划,那我们事业上的成就真不知要有多巨大。

生活中,经常会看到一些人神色匆忙,被事情弄得手忙脚乱,经常跟人抱怨说:“怎么办?时间不够,完不成了,这事太急了!”我们真的有那么多急事吗?事实上,所有的“急事”都是你不肯马上执行的后果。

你仔细回想一下,你现在所做的急事是不是你几天前或者一个星期前就应该做的事情?也许你没有意识到,从你小时候开始,你就有了这样的习惯。在家里时,等爸爸妈妈回来的前几分钟才慌慌张张地整理杂乱的房间;做作业时,总是拖到要交的前一个晚上才熬通宵来写;考作文时,总是拖到考试结束前的五分钟才胡乱地写上一个作文结尾;到了上班的时候,总是拖到快迟到的时候才走出家门,然后在路上飞奔;做项目时,总是拖到最后一刻再作修改。这样的事情很多很多,数不胜数。

其实,这些事情都是你在之前有充足的时间去做的,只是被你一味地拖延,拖到最后时间快不允许了,才成为你不得不做的“急事”了。这样做所造成的后果是什么呢?那就是你浪费了宽裕的时间,却弄得经常手忙脚乱,老是觉得时间不够用。这些“急事”不但弄得你分外疲惫,而且,在那么紧迫的时间内,你所处理的事情的效果自然大打折扣。

比尔·盖茨说过,凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人,都会在刚刚接到任务,对它充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻动手去做。

优秀的员工明白,在上司交代工作的时候只有两句话:一句话是“是的,我立刻去做”,另一句话是“对不起,这件事我干不了”。某件工作,能做就立刻去做。对上司交代的工作,要在第一时间内进行处理,争取让工作早点做完,给公司节省时间,带来效益。

你一定要相信,“立即执行”这句话,可以对你的工作产生巨大影响。它能帮助你去做你所不想做而又必须做的事,同时也能帮助你去做那些你想做的事。它能帮助你抓住宝贵的时机——这些时机一旦失去,就决不会再回来——哪怕只是打电话给你的一位同事,告诉他,你很感激他。

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