我们先来看一个故事吧：

有一位美国记者名叫基泰丝，有一次她到日本度假，在日本著名的奥达克余百货商场买了一台电唱机，准备作为礼物送给住在东京的婆婆。基泰丝回到宾馆后打开包装，却发现电唱机因缺少部件无法使用，这位记者非常生气，当晚就写了篇题目为《笑脸背后的真面目》的稿件，准备第二天送报社。

然而第二天一大早，基泰丝忽然接到奥达克余百货商场的道歉电话。不一会儿，商场经理及营业员出现在她的房间门口，他们送来了一台电唱机，并赠送了一张经典唱片，商场经理还拿出一份备忘录，上面记录着当天发现货发错了之后，营业员通知商场负责人，商场通过广播系统和保安寻找购买者没有结果后，立即在收银系统和客服系统中查找客户相关信息，终于发现记者留下的一张快递单，上面有记者在美国的父母的电话，商场通过和记者的父母联系，得知其在日本的婆婆的电话，并最终找到记者在东京宾馆的电话，于是出现了前面的那一幕。这期间所打出的紧急电话共35次！

基泰丝深受感动，当即又写了一篇《35次紧急电话》，代替了《笑脸背后的真面目》，对奥达克余大加赞扬。

这个故事正反映出了紧迫感的三要素：抓紧时间、关注细节、追求效果。试想，如果奥达克余的营业员和经理没有很强的紧迫意识，不去重视“电唱机缺少部件”等诸如此类在我们日常生活中常见的疏忽，没有35次紧急电话，没有主动真诚的上门道歉，结果会怎样？也许第二天在日本、美国的媒体上，就会出现批评奥达克余百货商场虚伪面孔的报道。

接手一项任务之后，紧迫感首先会敦促你抓紧时间。因为生命和时间是有限的，我们每时每刻都是在跟死神抢时间，人生就应该随时保持一种紧迫的精神状态，力求以最快的速度解决好手头上的事情，我们谁都没有太多时间可以浪费。

有一天，爱迪生在实验室里工作，他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，说：“你量量灯泡的容量。”然后，自己又低头工作了。

过了好半天，他问：“容量多少？”他没听见回答，转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说：“时间，时间，怎么费那么多的时间呢？”爱迪生走过来，拿起那个空灯泡，向里面加满了水，交给助手，说：“里面的水倒在量杯里，马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。

爱迪生说：“这是多么容易的测量方法啊，它又准确，又节省时间，你怎么想不到呢？还去算，那岂不是白白地浪费时间吗？”助手的脸红了。

爱迪生喃喃地说：“人生太短暂了，太短暂了，要节省时间，多做事情啊！”(www.daowen.com)

除了要多想办法，用极少的时间办更多的事情之外，你还有其他许多需要注意的地方。比如制作任务清单，你可以把所有的任务和约定记在清单中，并随身携带清单以帮助自己按计划行事，不要受到无关人、事的干扰；比如高效利用零散时间，用这些时间来阅读或是思考问题，不要发呆或做白日梦。另外你还可以把琐碎的事情写在单子上，以便有零碎时间时马上去做。比如把你认为最难的任务放到你自己工作效率最高的时段进行，集中精力在这段时间来处理等。以上方法都可以帮你充分有效地利用时间。

紧迫感的第二个要素是细节。是的，对于有紧迫感的人来说，没有什么措手不及的事。因为突发状况虽然是难以避免的，但它们的出现也是有一定征兆的，只是前兆期表现得不是很明显，容易被忽视，而这个阶段正是消灭问题的最佳时机。我们如果平时强化紧迫意识，是不难从那些蛛丝马迹的征兆中透视到可能存在的问题的。

工作中有许多细微小事，大多数人都会忽略它们，但有紧迫感的人是不会忽视这些不起眼的小事的。

东京某外资企业招工，报酬丰厚，要求严格。有几个高学历的年轻人过五关斩六将，几乎就要如愿以偿了。最后一关是总经理面试。在到了面试时间之后，总经理突然说：“我有点急事，请等我10分钟。”总经理走后，踌躇满志的年轻人们围住了老板的大办公桌，你翻看文件，我看来信，没一人闲着。10分钟后，总经理回来了，宣布说：“面试已经结束，很遗憾，你们都没有被录取。”年轻人惊惑不已：“面试还没开始呢！”总经理说：“我不在的期间，你们的表现就是面试。本公司不能录取随便翻阅领导者文件的人。”年轻人们全傻了。

我们可以肯定，假如这些年轻人知道总经理不在时他们的表现就是面试的话，绝对会打起十二分精神面对，绝对不会犯这种错误。然而他们认为这是休息时间，失去了紧迫意识，无比放松地打发这一闲暇时间，结果只能让自己后悔莫及。

工作中，很多人就是因为这些偶尔的松懈和不经意，错失了成功的机会；而那些注意抓住细节、细心做人处世的人，就能获得成功。在别人没有注意到的地方留心，把每一个细节都尽可能做到尽善尽美。这种无比敬业的工作态度，让你无法不耀眼。

最后一个要素是结果。有紧迫感的人，在做事的过程中，会养成一种但求结果、赢得生存的思维习惯。这就如同在原始森林中求生的猎人一样，这些猎人中或许有人有着光鲜的勇士称号，有人有着优雅的射击姿势，有人有着先进的狩猎设备，不过要想在这里生存下来，他们需要的绝对不是这些虚无缥缈的东西，他们需要猎取到动物的肉填饱肚子。这时候，对于他们而言，真正有意义的执行是猎取到食物的那个结果。

同样，在市场竞争日益激烈的今天，谁创造了老板和客户想要的结果，谁才掌握了主动权，因为这是一个靠结果求生存、求发展的年代。后面我们将会对此进行详细的说明。