你知道有一个“帕金森时间效应”吗?它阐述的是一种关于时间与计划的神奇现象。举个例子来说吧,如果你有一项8分钟就可以完成的工作,而你分配了8小时去做它,那么,确定无疑,你的确会耗尽你所分配的8小时的时间才能完成这项工作,即便它事实上只需要8分钟的时间。帕金森对这种现象进行了归纳总结,所以这种现象被人们称为“帕金森时间效应”。
“帕金森时间效应”是指,只要你给定多少时间,工作就将使用多少时间。也就是说,如果你告诉我有一年的时间,那么这个工作将花一年的时间完成;如果你告诉我有两年的时间,那么这个工作也将花两年的时间才能完成。这种效应是真实的,我们的确会调整自己的速度以满足最后的期限。如果我们认为有充足的时间,那么我们就不会早早地去完成它,而是给自己增加多余的无用的事情去填充多余的时间。这也就造成了工作的拖延和时间的浪费。
但是,假如面临“做不完就失业”的情形,你还会这样慢条斯理吗?
“快!快!快!为了生命加快步伐!”这句话常常出现在英国亨利八世统治时代的留言条上,用来警示人们,旁边往往还附有一幅图画,上面画的是没有准时把信送到的信差在绞刑架上挣扎。当时还没有民办的邮政企业,信件都是由政府派出的信差发送的,如果在路上延误要被处以绞刑。
试想想,假如不能按时完成任务,你就会被处以绞刑,你还会心不在焉地工作吗?你还继续把今天该做的事拖到明天完成吗?还会将现在该打的电话等到一两个小时后才打吗?还会将这个月该完成的报表拖到下个月去做吗?
如果不是非常紧急的任务,很多人总喜欢先拖一拖,结果发现等待处理的事情越来越多,而当你要同时处理一大堆事情的时候,往往会感到紧张和烦恼,觉得无从下手,于是就把事情无止境地拖下去。这样无形中降低了你的时间利用率,会觉得自己总是没有足够多的时间去做事。
这是一个追求效率的时代,满大街都是忙忙碌碌的身影。所以,你在工作时就应该随时保持一种紧迫的精神状态,力求以最快的速度解决好手头上的事情,把节省出来的时间用来做别的事情或者用来休息,以提高工作效率。你如果能比你的竞争者走得更快,就能获得更多资源,取得更大的成功。(www.daowen.com)
速度往往是能不能战胜对手的极为关键的一点,因此,无论做什么事,都要高速度高质量地完成,才能处于不败之地。然而,无论我们是否在高效率地完成我们的任务,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为效率低下或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。无论是谁,都应该对由于没有高效率地完成工作给公司带来损失负责。
当我们接到一项工作的时候,我们同时会接到这项工作的时间限制,有时会很紧急,有时却会很轻松。我们不应该完全遵循这个被给定的时间限制,而需要针对这项工作,自己为它定一个合适的时间限制,并且按照自己定的时间限制去完成这项工作。特别是在被给定的时间很宽松的时候,这样做是非常有必要的。因为只有这样,才能有效地避免我们因为陷入“帕金森时间效应”这个怪圈而浪费我们的宝贵时间。
“不管多么成功的企业,也有随时倒闭的可能性。当我工作的时候,我总想着我的事业有可能明天就化为乌有。正是这种紧迫感,促使我用更高的效率去工作,从而避免了这种可能性。”一位企业家这样叙述他的成功秘诀。你呢?
或许你有着较高的学历、很好的工作经历,因此心里总有未来数年里会不断升职的良好预期。或许现在是这样,可是5年后呢?10年后呢?你确定自己真的能一直处于上升阶段?
当你看着一个个比你年轻的新人逐渐开始在各自岗位上崭露头角,有了职位时,你觉得自己还可以慢条斯理地处理公务吗?每一位职场中人都应该有紧迫感,一代新人换旧人,所有的人都在不断成长、不断进步,身边的年轻人不断成熟、继而独当一面,这是很现实的动力和压力,还不足以唤起你的紧迫意识吗?
怎么办呢?既然职场中的起落如同大海的潮起潮落一样无法改变,那就努力吧,时不我待,养成用更高的效率去处理事务的习惯,会让你得到更多机遇和更高待遇。
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