理论教育 如何准备主题宴席的物品与现场服务?

如何准备主题宴席的物品与现场服务?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:各部门做好宴会前的服务组织工作,须做到“八知”“三了解”(“八知”,是知台数、知人数、知宴请标准、知开餐时间、知菜式品种及出菜顺序、知主办单位、知收费办法、知宴请对象。“三了解”,是了解风俗习惯、了解生活忌讳、了解特殊需要)。除此之外,还要了解主题宴席的性质及相关注意事项,着手围绕宴席主题做好宴会的布置、物品准备、人员安排、餐前检查等准备工作。

如何准备主题宴席的物品与现场服务?

1.主题宴席的场地布置

主题宴席一旦确立下来之后,应迅速发放主题宴席通知单至各相关部门。各部门做好宴会前的服务组织工作,须做到“八知”“三了解”(“八知”,是知台数、知人数、知宴请标准、知开餐时间、知菜式品种及出菜顺序、知主办单位、知收费办法、知宴请对象。“三了解”,是了解风俗习惯、了解生活忌讳、了解特殊需要)。

除此之外,还要了解主题宴席的性质及相关注意事项,着手围绕宴席主题做好宴会的布置、物品准备、人员安排、餐前检查等准备工作。

主题宴席的组织者要根据宴请活动的形式、性质、桌数等具体要求来布置宴席场地(婚宴、寿宴、生日宴等布置要求各不相同),布置时要突出主桌。主桌的位置应设在能够纵观整个宴会场面的地方。其背面通常以屏风、壁画或花草来衬托。其他桌椅家具需围绕主桌对称摆放。

台型布置须按照“围绕主桌,先左后右,由近至远”的原则来设计。每桌一定要注意桌距,既不能过大,也不能过小,要以方便客人入座、离席,便于服务人员操作为限,如有乐队演奏或演出,则须留出表演场地。

其他宴会的酒吧及工作柜等,须依据宴会的场地空间进行灵活设定。

2.主题宴席摆台与餐前物品准备

主题宴席的餐(用)具准备与摆放工作,要根据主题宴席菜单来安排,不同标准、不同规格的主题宴席所配的餐(用)具也有所区别。

常见的宴席桌面摆台的餐(用)具有:餐位垫盘、骨碟、调味碟、口汤碗、羹匙、分羹、筷子/架、水杯、红/白葡萄酒杯、烈性酒杯、袋装牙签、烟缸、口布及餐桌中心饰品。

宴会工作台备用餐(用)具的数量、品种、名称,要根据宴会菜肴的数量、宴会出席的人数来进行计算。备用餐(用)具准备时,要考虑到宴会期间临时加人或餐(用)具损坏时的替补,尤其是骨碟、汤碗/匙、烟缸及玻璃器皿,一般约多备20%,并将各类开餐(用)具摆放在规定的位置。

3.主题宴席的酒水、饮料、香烟、水果准备

主题宴席的酒水、饮料、香烟、水果,通常是按照宴会通知单上的要求,在宴会开始前30分钟摆放在工作台上。水果要清洗干净,酒瓶及饮料罐也要擦干净,随用随开,不可浪费,值台服务人员一般在开宴前5分钟斟好预备酒。

4.主题宴席的冷盘摆放

大型宴会通常在宴会开始前20分钟摆放好冷菜;中/小型宴会要视现场的具体情况而定,冷菜上早了,既不符合卫生标准,也容易被空调风吹干,影响菜肴造型。摆放冷盘时,尤其要注意菜点色调的分布与菜肴荤素的搭配摆放。

5.主题宴席服务人员的组织设计与服务流程安排

大型宴会一定要统一指挥,服务工种分别由现场管理人员、迎宾员、值台服务员、斟酒员、传菜员、机动人员组成。准备阶段时管理人员必须分工明确。每位服务人员的工作区域范围与任务要清楚,如果有必要,宴会开始前需要进行一场模拟演练,让每位工作人员明白自己的工作区域,熟悉自己将要做的工作,以确保大型宴会万无一失。

6.主题宴席开宴前的检查

为确保宴会工作中少出差错,管理人员在宴会前必须对照宴会通知单上的具体要求检查餐桌、卫生情况、安全及设备运行状况等。从桌面服务人员、传菜人员等分派工作是否合理,到餐(用)具、饮料、酒水、水果是否备齐,从摆台规格到各种用具及调料是否备齐并略有盈余,从服务人员的仪表装束到其卫生情况是否达标,从宴会厅的清洁状况、餐(用)具是否消毒,到照明、空调、音响等系统是否能够正常工作,均要严格检查,以消除宴会中可能出现的隐患,努力将事故发生率降至最低限度。

7.主题宴席的现场服务

宴会现场服务程序很多,都有一定的标准和规定,必须按规则进行:

(1)迎候宾客。按照宴会通知单的要求,由宴会主管人员或服务人员在宴会厅门口迎接宾客,向客人问好,微笑致意。

(2)存放衣帽。宴会规格较小,设衣帽架,安排服务人员照顾宾客,接挂衣帽。宴会规模较大,设衣帽间,凭牌存放衣物。

(3)休息厅服务。宾客来到休息厅后,服务员招呼入座,按要求上茶、递毛巾或派酒。

(4)入席服务。宴会前5~10分钟倒好宴席规定的酒水,站在服务台席一侧等候宾客入席。宾客进入宴会厅,服务人员需面带笑容,引领入席。引领次序是:先女宾后男宾,先主宾后一般宾客,并顺序拉椅,对年长和行动不便的宾客要优先照顾。客人坐定后,递送香巾、铺口布、上茶,根据要求斟橘汁、啤酒或矿泉水等。最后按照要求斟烈性酒,帮助宾客除下筷套。

(5)上菜顺序。先食用冷盘,在宾客食用10分钟左右时上汤或热菜(也有将汤羹放在热菜以后上的),最后上点心和水果。

(6)厨房出菜速度的控制。如果上菜过慢,会造成空盘或菜冷汤凉;上菜过快,宾客吃不好,还会有被催促的感觉。管理者要现场监督,灵活掌握上菜的时间与速度。这样才能保证菜肴的质量、色泽及温度。当主人和主宾临时即席致祝酒词时,服务人员需与厨房联系,控制出菜的节奏;如遇大型宴会,则要有专人协调,统一上菜,显示规格。

(7)服务方式,可根据宴会规格、出席人数和主办单位的要求,选用转盘服务或分餐式服务。

(8)上菜要求,服务员须先看一下菜单,记下菜点品名和风味特点,以备询问。撤下前一道菜的骨碟时,需立即换上干净骨碟或汤碗;当客人食用需要用手直接拿取的菜点时,须跟上小毛巾;上带有配料的菜点时,应先上配料、后上菜。

(9)斟酒要求。酒水要勤斟勤上,每上一道菜后,要视情况斟一遍酒。在宾客干杯和互相敬酒时,应迅速拿起酒瓶到桌前准备添酒。在主人和主宾讲话前,要注意观察每个宾客杯中的酒是否已满上。在主宾席服务的服务员,当宾主离席讲话时,要立即斟上一杯酒,放在垫好口布的小托盘里托起,随后待立一边,当讲话结束时,迅速送上,使之能举杯祝酒。当讲话的主人或主宾到其他餐桌祝酒时,服务人员须同时托着红酒和烈酒紧随其后,随时为其斟酒,当宾主祝酒回到座前时,要照顾其入座。

8.宴会结束前后的服务工作

当宴会即将结束时,服务人员须把工作台上的餐(用)具、酒水归置好,然后退到桌边等候宾客起座。当宾客起身离座时,应为其拉开座椅,疏通走道。当宾客步出宴会厅时,要视情况目送或随送至宴会厅门口,不要在宾客刚起身还未出宴会厅时,便忙于收台。在宾客离席后,要检查台面是否有未熄灭的烟头,宾客是否有遗留物品。收台时的顺序为:先收口布、小毛巾,然后是玻璃器皿,最后是瓷器

9.主题宴席服务中的注意事项

当主人和主宾在席间讲话或举行国宴奏国歌时,服务人员须停止上菜、斟酒,迅速退至工作台外侧肃立,不要走动,也不要三三两两聚在一起交头接耳。在服务过程中,走动的脚步要轻快,动作熟练敏捷,拿取物品要注意轻拿轻放。斟酒服务时,不要把酒水滴在客人身上。席间如有事或电话告诉客人,须略欠身,低声细语,以免干扰其他宾客,如身份较高的主宾或主人,应通过主办单位的工作人员或翻译转告。

▶实施步骤

(1)认识主题。

(2)中餐主题宴会台面设计与布置。

(3)宴会服务流程设计。

(4)完成宴会服务的综合演练。

学习/工作评估(www.daowen.com)

1.职业基本能力评价(见表2-1)

表2-1 职业基本能力评价表

2.职业拓展性能力评价(见表2-2)

表2-2 职业拓展能力评价表

特别提示

(1)宴会台面设计布置的主题选择。

(2)主题宴会台面设计布置的实用性。

关键词

(1)主题宴会。

(2)主题宴会设计。

知识链接中餐宴会对服务技能要求较高,餐厅管理者须重视如下四个方面的管理:

(1)宴会前的准备工作情况。

(2)服务人员的仪表、仪容、对客的服务态度

(3)宴会服务中的规范操作、熟悉程度。

(4)餐后的收尾管理工作。

案例分享

一次不寻常的服务

某日,餐厅来了几位30岁左右、朝气蓬勃的先生。小葛礼貌且热情地问候:“晚上好,先生!”不想,换来的却是眼角余光的一瞥。

小心翼翼地挂好客人的每件衣帽后,小葛又热情地询问:“几位先生,用点什么茶水?”没人搭茬儿。“我们这儿有龙井、银针、毛尖菊花……”突然,一位客人不耐烦地打断小葛的推介说:“小姐,打开电视,看看新闻!”“对,对,打开电视!”其余几位都随声附和着……看来,开口讲话的这位一定是今天的主角。

客人进门时,小葛留意到这位先生丢进垃圾桶内的牛黄解毒片药盒,便微笑着询问那位先生:“您看,这段时间天气干燥,给大家冲壶菊花茶,败败火怎么样?”客人也就嗯了一声。不管怎么说,总算开头儿了。

客人入座后,足足用了20多分钟的时间,终于点完了菜。随后斟酒、上菜,一切还算顺利,但好景不长,麻烦接踵而来。“哎,小姐,你这是竹节虾吗?我看比虾米大不了多少!把你们经理叫来!”

其实,今天的活虾确实不如平时的大,但也小不到哪去。于是小葛急忙解释:“各位,您可别小看这虾,这可是野生的,论营养、论味道都远远超过那些人工饲养的大虾呢!”客人们听了她的解释显得颇为满意,看“主角”拿起了筷子,大家也便饶有兴致地吃了起来。小葛又做了开餐服务,一盘虾一会儿就吃没了。

一波未平,一波又起。那位主宾大声说:“小姐,你对我有意见?这么多人,你偏偏把鱼头朝向我?”“不敢、不敢……”小葛急忙摇头。

“那你得给个说法,不然,这鱼头酒,你替我喝了。”显然,客人是在刁难。小葛壮了壮胆:“您看,这鱼是鳜鱼,您呢,是今天的贵客,您说,这鳜(贵)鱼头不朝着贵客朝着谁呢?”客人们都笑了。终于,气氛在一个小小的玩笑后缓解了一些。可这鱼头酒,那位主客是说什么也不愿喝。客人们见势,又把任务交给了小葛:“小姐,我们处长说了,鱼是你放的,鱼头酒也只能由你来解决啦!”

“什么?这……”小葛慢慢地走到主宾身旁端起酒杯,“处长,我知道,您是一定不会让我为难的,是吧?”“嗯,怎么不会!你替我把它喝了,我出小费!”小葛已被他搞得哭笑不得。“我上班时间,不能喝酒。这是我们的规矩啊。”“我不说,谁知道?”说着,他还站起来关上了包房的门,又掏出一张百元大钞拍在餐桌上。

小葛笑着摇摇头,“处长,您也是领导,和我们领导一样,总不希望看到自己的员工触犯您所规定的制度吧!”“好!说得好!”一位客人居然为小葛的话叫起好来,并对这位处长说:“老哥,喝了吧,不就一杯小酒吗?小姐脚都站累了!”接着,一桌人七嘴八舌地向处长劝酒,他终于端起了酒杯……

以后的服务异常顺利,客人们的态度也来了个180度的大转弯。临走,都主动和小葛握手表示感谢!

问题解答

(1)为什么说服务员要想把服务工作搞好,仅凭热情是不够的?

(2)如果你是餐厅服务员,会如何应对客人的“盛情”呢?

在线思考

●服务心理学

●沟通技巧。

拓展实践

(1)参加星级酒店兼职活动,体验服务工作。

(2)以小组为单位交流兼职服务工作的感受,并写出心得体会。

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