1.JIT采购的基本思想

JIT采购是一种基于供应链管理思想的先进的采购模式。它的基本思想是，在恰当的时间、恰当的地点以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从JIT生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中关于供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。

JIT采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容，这种采购方式不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。

2.JIT采购对供应链管理的意义

传统采购是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求，为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性（如市场变化、物资短缺、运输条件约束等），常常产生大量的原材料和外购件库存。虽然传统采购方式也在极力进行库存控制，想方设法地压缩库存，但是由于机制问题，其压缩库存的能力是有限的。特别是在需求急剧变化的情况下，常常导致既有高库存又出现某些物资缺货的局面。高库存增加了成本，缺货则直接影响生产。

而JIT采购作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效提升企业的管理水平，为企业带来巨大的经济效益。

供应链采购模式与传统的采购模式的不同在于采用订单驱动的方式。订单驱动使供应与需求双方都围绕订单运作，也就实现了准时化、同步化运作。要实现同步化运作，采购方式就必须是并行的，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手产品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细的采购计划，制造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能将物资在较短的时间内交给客户。当客户需求发生改变时，制造订单又驱动采购订单发生改变。这样一种快速的改变过程，如果没有JIT的采购方法，供应链企业就很难适应这种多变的市场需求，因此，JIT采购增加了供应链的柔性和敏捷性。

综上所述，JIT采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要JIT采购来保证供应链的整体同步化运作。

3.JIT采购和传统采购的区别

JIT采购和传统的采购模式有很多不同之处，主要表现在以下6个方面。

（1）对供应商数量的选择不同。传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。JIT采购采用较少的供应商，甚至单源供应。从理论上讲，采用单供应源比多供应源好，一方面，管理供应商比较方便，且可以使供应商获得内部规模效益和长期订货，从而有利于降低采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有不足和风险，如产品价格偏高，对供应商的依赖过大，供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。因此，一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法，其中一个供应商为主，另一个供应商为辅。其实，很多企业也不愿意成为单一供应商。因为供应商是独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给客户，而且供应商不愿意成为其他企业的一个产品库存点，从而增加自己的成本。

（2）对交货即时性的要求不同。传统的采购模式是为库存而采购，因此对交货的即时性要求不高；而JIT采购要求交货准时，这是实施精细化生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。供应商要做到交货准时，可以从以下两个方面着手。

①不断改善企业的生产条件，提高生产的连续性和稳定性，减少生产过程的不稳定而导致的延迟交货或误点现象的发生。作为JIT供应链管理的一部分，供应商同样可以采用JIT的生产管理模式，以提高生产过程的准时性。

②通过其他辅助手段以保证准时交货，如可以通过完善运输状况，或在制造商附近建立临时仓库，或由专门的第三方物流公司承运等。

（3）对供应商进行选择的标准不同。在传统的采购模式中，对供应商是通过价格竞争进行选择的，供应商与采购方是临时的、短期的合作关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在JIT采购模式中，供应商与采购方是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益，因此对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商进行综合的评估，这时价格不再是主要的因素，质量成为最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面的内容。

（4）对信息交流的需求不同。传统的采购模式对信息交流的需求不高，在订单签订后，供需双方很少进行沟通；但是JIT采购要求供需双方信息高度共享，以保证供需信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应，而且充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。

（5）制定采购批量的策略不同。传统的采购模式是为库存而采购，因此为了实现经济订货批量（Economic Order Quantity，EOQ），一般采用大批量办法。而小批量采购是JIT采购的一个基本特征。JIT采购和传统的采购模式的一个重要区别就是，JIT生产需要减少生产批量，直至实现“一个流生产”，因此采购的物资也应采用小批量办法。从另一个角度看，由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的，而JIT采购旨在消除原材料和外购件库存，为了保证准时、按质、按量供应所需的原材料和外购件，采购必然是小批量的。

（6）对送货和包装的要求不同。由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存，供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生产线的停工待料。因此，可靠的送货是实施JIT采购的前提条件。而送货的可靠性，常取决于供应商的生产能力、运输条件和包装条件，一些不可预料的因素，如恶劣的气候、交通堵塞、运输工具的故障等，都可能造成送货延迟。此外，JIT采购对原材料和外购件的包装也提出了特定的要求。最理想的情况是，对每一种原材料和外购件采用标准规格且可重复使用的容器包装，并且直接将货送到生产线上。(www.daowen.com)

综上所述，JIT采购与传统采购的区别如表5-2所示。

表5-2　JIT采购与传统采购的区别

4.实施：JIT采购的流程

实施JIT采购大体可以遵循下面的具体步骤。

（1）创建JIT采购班组。JIT采购班组的作用就是全面处理JIT化有关事宜。要制定JIT采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作、协调企业与供应商之间的运作。JIT采购班组除了包括企业采购供应部门有关人员之外，还应包括本企业及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等。专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施JIT采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是培训和指导供应商的JIT采购操作，衔接供应商与本企业的操作流程，认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订JIT订货合同，向供应商发放免检签证等；另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对JIT采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。

（2）制订计划，确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施。企业要有针对性地制定采购策略，改进当前的采购方式，包括减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，要与供应商一起商定JIT采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

（3）精选少数供应商，建立伙伴关系。供应商和企业之间是互利的伙伴关系，在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。企业可以选择少数几个最佳的供应商作为合作对象，选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。

（4）进行试点工作。企业可以先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的JIT供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施JIT采购打下基础。

（5）搞好供应商的培训，确定共同目标。JIT采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，还需要供应商的配合。只有供应商也对JIT采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的JIT工作。

（6）向供应商颁发产品免检合格证书。JIT采购和传统的采购模式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其达到这一要求时，即发给免检合格证书。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序以及其他必要的关键内容。经长期检验达到要求的目标后，所有采购的物资就可以从卸货点直接运送至生产线使用。

（7）实现配合JIT生产的交货方式。JIT采购的最终目标是实现企业的生产JIT，为此，要实现从预测的交货方式向JIT适时交货方式转变。JIT采购的目标是要实现这样的交货方式：当生产线正好需要某种物资时，该物资就到货并运至生产线，生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。

（8）继续改进，扩大成果。JIT采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，在降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量，降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高JIT采购的运作绩效。

要实施JIT采购，以下4点十分重要。

●看板管理是JIT采购中最有效的使用手段。

●选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是JIT采购成功的基石。

●供应商与客户的紧密合作是JIT采购成功的钥匙。

●卓有成效的采购过程、严格的质量控制是JIT采购成功的保证。