根据美国供应协会对供应的最新阐述,把供应链采购管理定义为企业为了追求和实现它的战略目标而进行的一系列紧密与生产和库存相连的识别、采办、获取与管理它所需的所有资源的活动。
对这个定义的正确理解需要注意以下几个方面的问题。
(1)企业的采购行为应该在其战略目标的指导下进行,这有以下两方面的含义。
①首先指采购行为不是拘泥于企业的某个层次、某个部门或者某个时段的目标,在采购行为与某些时间上或者空间上的分目标相冲突时,其合理性要以是否有助于企业总体战略目标的实现来衡量。
②其次指企业的采购行为应该最大限度地保障或促进企业战略目标的实现。采购部门直接将企业内部和外部的环境相连接,但在传统的采购中,由于组织沟通的障碍和集成的程度、科学性的欠缺,导致了企业不能把采购部门所获取的信息和情报转化成为组织更深层次的竞争优势。因此在供应链管理思想下,采购管理应该为企业的战略目标的制定、实施和评价提供应有的支持。(www.daowen.com)
(2)识别指对市场中各种机遇的把握和辨别。机遇指诸如新材料的出现、新技术的兴起、可能的供应商的出现这些变化。一旦市场上出现这些变化,企业的采购部门应该能够对这些变化进行分析并根据自身的特点充分利用这些机会。这极大地突破了采购的传统事务性职能。
(3)采办指比购买更为广泛的获取商品或服务的行为。它包括分析和制定寻找以及使用供应源的策略,还意味着需要与供应商维持适当的关系、开发采购方法、优化采购流程以及在组织内部和组织之间进行领导和协调。
(4)获取指最终取得某种物品或服务的使用价值或潜在使用价值。这比传统的采购理念更为精确地定义了采购的对象。采购部门要获得的不是采购物品本身,而是一种功能,这就极大地扩大了可供选择的供应源的范围,通过对各种替代品或替代技术的分析提高了采购行为的科学性和经济性,使采购行为从传统的被动行为转为主动行为。
由上可知,供应链采购管理就是指采购组织对企业为了追求和实现它的战略目标而进行的一系列紧密与生产和库存相连的识别、采办、获取与管理它所需的所有资源的活动的计划、组织、协调和控制。在这种管理思想下,企业的采购行为和传统的采购行为相比有了很大的变化。
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