企业管理者各有各的喜好,有人爱打高尔夫,有人爱茶道,有人爱收集文房四宝,不尽相同。本来作为爱好,体现的是个人特质,按理说与他人无关,更谈不上与企业管理有何牵连。话虽如此,但实际不然。
宋代的王安石变法,他脑子里整天想的都是富国强兵,既给国家创造财富,又不能损害老百姓的利益。有的人投其所好,跟王安石讲,如果能把山东水泊梁山八百里的水全部排空,这得造多少良田,一年得打多少粮食啊。王安石一听眼睛一亮,说好主意。旁边有人冷笑一声,说这确实是好主意,可是排出来的水往哪儿搁?出主意的那个人说,这还不好办,再挖一个八百里水泊梁山把水搁进去。王安石听到这儿才哑然失笑。
任何一件看似完美无缺的好事,其实背后都有成本,只不过刚开始你没有觉察而已。
任何一个企业都可以看作是一个独立运作的小世界,有组织结构,自然也有企业政治。所以,管理者的喜好也就可能不再是个人的事,而是企业的事,或者很多人感兴趣的事。常见的情况是,一个企业老板爱好茶道,其他各管理者的办公室也都摆放了各式茶具。
王安石之后,宋代出了一个皇帝宋徽宗,用现在的话来说就是“文艺青年”一个,喜欢花鸟鱼虫、写诗作画。他个人有个小爱好:喜欢太湖石——就是上面全是窟窿眼的那种石头。他起造御花园需要大量的太湖石,而这种石头出自江南,用于供奉的太湖石被称为花石纲,于是一批人专职去做这件事。皇帝的这个小爱好一旦变成一项社会政策——供奉花石纲之后,便引发了北宋最大规模的一次民变——方腊起义。
按理说好奇怪啊,仅仅是一个小爱好,征收几块破石头,怎么会把老百姓逼得民不聊生、要造反呢?
要知道,宋徽宗不是自己去找太湖石,他依靠的是当时庞大、低效而又腐朽、贪婪的官僚系统。一个衙役最爱听到的就是上面又要办事了。无论什么事,底层的衙役们都能想办法把它转换成自己的利益。比如,衙役们围着一个大户人家转一圈,一看这家有钱,进门就说您家这石头皇上一定喜欢。其实管他是什么石头,只要说皇帝喜欢,谁敢跟他顶嘴?之后衙役们又说这块石头太大,抬出去要拆门、拆墙,最后一定是连房也拆了。大户人家无处诉苦:这是皇帝交办的工程啊!那作为一个富户该怎么办?自然是破财消灾了:给衙役们几十两银子花着,请他们不要搬这个石头了。就这样,衙役们把江南一带搞得民不聊生。(www.daowen.com)
可见,从企业管理者的个人喜好到管理层推行的任何一个企业政策,如果没有考虑得特别清楚,就在企业系统当中去传播或推行,所产生的隐性成本甚至负面效应将是始料不及的。
对企业而言,防止隐性成本的产生涉及企业管理的各个方面。德胜洋楼公司在防止隐性成本方面主要有以下几项做法:
第一,反对官僚式文化,提倡平民式文化。德胜规定:当管理人员有了权力后,他首先应该想到是什么应该做,什么不应该做。这一规定使权力这个“幽灵”受到一定的控制。具体还有许多规定,比如,董事长和总经理等高管没有权力推荐和担保任何亲友进入公司。如果他们的亲友要进入公司上班,都必须经过公司其他同事认真、详细地考察,认为他们符合德胜的价值观后,他们才可以这些同事的名义被推荐进入公司。德胜还规定:高层管理人员的配偶不能进入财务部门工作,以避免财务方面有说不清、道不明的问题产生。
第二,决策前公开透明,征集意见。任何人不能滥发施令。
第三,机构设置越简单越好,最好将中层管理机构的人员数量减少。
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