形式要与实质并举。形式经反复、不断地强调,最后就会变成实质。
比如,德胜洋楼公司在员工报销时不断宣读《严肃提示——报销前的声明》:“您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》,否则将成为您欺诈、违规甚至违法的证据,必将受到严厉的处罚,并付出相应的代价,这个污点将伴随您的一生。如果因记忆模糊,自己不能确认报销的真实性,请再一次认真回忆并确认凭据无误,然后开始报销。这是极其严肃的问题。”
在德胜的管理中,不仅在财务报销时出现这样的形式,在其他很多方面,德胜都利用规章制度中的宣誓、心里默诵、宣读、宣讲等形式,达到教育和训导员工的目的。
又如,新来的员工必须宣誓:“我将努力使自己成为合格员工,靠近君子,远离小人!”
全体员工每天早晨要在心里默诵两句话:“我实在没有什么大的本领,我只有认真工作和虚心学习的态度。”“我怎么又耍小聪明了,我真的好危险。”
宣读制度对于德胜人也已成为习惯。如宣读《人生六诫》的条款:“一诫,不许把人作为偶像拜;二诫,不许随意发誓起诅咒;三诫,不许贪恋别人的财物;四诫,不许懒惰、不孝、不感恩;五诫,不许偷盗、奸淫、谋杀;六诫,不许撒谎、害人、做假证。”通过不断宣读制度,员工产生了一种凝聚力。
千万不要小看宣誓、默念这样的形式,在企业管理中,它们可以发挥巨大作用——不断重复的形式奠定和巩固了实质。
在形式服务实质方面,德胜有许多实际管理案例可予以借鉴。以下举出两个实例:(www.daowen.com)
(1)对施工产品质量问题绝不妥协。
有一次,在杭州某工地,一位名叫姚百灵的员工发现送来的材料有瑕疵。他坚持原则,绝不允许这批材料用在建房子上,即使在某领导同意使用的情况下,他仍然没有妥协。为此,公司创始人聂圣哲先生以隆重的方式对姚百灵给予了奖励:公司将打印好的奖励公告放在竹筒内,派专人专车,历经3小时的长途,送到施工现场,随即召集全体人员开会,以“管藏圣旨”的形式,郑重宣读奖励内容,并辅以奖金。
这件事虽然表面上看只是一种形式,但其实它对全体员工、客户以及从事德胜管理的研究者都产生了积极的暗示:在德胜,就是要按规矩做好事、做实事。通过这种高明的管理艺术,将一件坚持原则的小事,演化成为富有传奇色彩的企业文化经典案例,在员工心中引起心灵共振。
(2)不处罚当事人,去各施工现场说明犯错经过。
另一个案例也具有异曲同工之妙。某次,有一个瓦工组(4个人)没有按照施工程序施工,因为返工而造成10多万元的经济损失。一般的企业可能会采用经济处罚的方式,但德胜并没有。因为这4个人都是家里的顶梁柱,如果受到经济处罚,他们显然会入不敷出。但是,不处罚又起不到警示自身和他人的作用。因此,德胜考虑再三后,要求4个人各自把事情的经过写出来,再共同写一个事情的经过,然后开车到德胜在全国的所有工地(按照路线行驶),分别把当地全体施工人员召集起来,把事情的经过和失误的地方向工友们说明,提醒其他人不要犯类似的错误。虽然这4个人没有受到经济处罚,但从他们反映的结果来看,这样比直接处罚还让他们难受。这件事对于警示其他员工必须按照程序做事也起到了很好的效果。
这两个案例里的“表演”仅仅是德胜造势的一种表现形式,通过这些实例可见,德胜管理通过某种强化或不断重复的形式表现出来,最终实现管理的实质目的。这一点值得其他企业借鉴。
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