第二次世界大战期间,美国空军降落伞的合格率为99.9%,这意味着从概率上来说,每1000个跳伞的士兵中会有1个因为降落伞不合格而丧命。军方要求厂家必须让合格率达到100%才行。厂家负责人说他们竭尽全力了,99.9%已经是极限,除非出现奇迹。
军方负责人采取了一个措施,没有想到,奇迹居然真的出现了:降落伞的合格率达到了100%。
这项措施说来也简单,就是军方调整了产品的检查制度,要求每次交货前从降落伞中随机挑出几个,由厂家负责人亲自跳伞检测。
一项好的制度可以让产品合格率达到100%,推动企业持续、健康地发展,与此同时,同样的人,不同的制度,可以形成不同的文化,并且产生巨大差距和结果。
良好的制度设计对于企业制定规章制度和有效管理,具有非常重要的作用。大多数人对德胜洋楼的熟悉正是从一本有关德胜制度的书开始,并由此想探究德胜到底是如何设计出这样出色的制度。
那么,制度设计都有哪些原则呢?除了必须要合法合规外,这里不妨列举一下德胜洋楼公司制度设计的部分原则:
第一,主导思想。
办企业一定要有自己的主导思想,主导思想也决定了制度设计的原则。你想做基业长青的企业,凭什么做?这就要看你的主导思想了。如果主导思想是想把规模做大,但现实是你不一定能做长青的企业。因为“大”与“长久”是不能画等号的,“大”只是相对的,“长久”需要把根基打扎实,需要一点一滴的积累和持之以恒的作风。
要做基业长青的企业,必须有符合人类文明的主导思想,如平等、公平公正、仁爱等,必须以追随者的幸福和快乐为基础。
主导思想还需要回答以下问题:
(1)企业是严格管理还是松散管理?
(2)企业对员工的待遇是好、一般或者克扣员工?
(3)企业对客户的服务态度如何?
(4)企业主与员工之间是何关系?
在经营方面,经营的思想和理念必须回答以下问题:
(1)企业要做大还是做强?
(2)企业的业务经营范围是什么?
(3)企业生产的产品和为客户服务的理念是什么?
第二,要了解东西方人性的基本特点。
在企业管理制度的设计方面,有人认为西方人与东方人有所不同,西方人认为人性本来是恶的,而东方人认为人性本来是善的。正基于此,他们还在制度设计方面进行了对比,如下表所示。
德胜则认为,人有恶的一面,也有善的一面。通过制度激励人性向上、向善,遏制人性向下、向恶;通过督察和奖惩,保证制度有效执行。企业文化就是要彰显和弘扬积极的、正面的文化,纠正和消除消极的、负面的文化。通过制度,让员工的价值观保持一致,想法统一、步调一致,减少管理内耗。如何做到这些?那就需要通过有效教育和引导,扬善抑恶,遏制人的私利性,促使人心向善、向上,只要内心愿意改变,恶与善的比例就会发生变化,多数人可以成为君子。每个人的智力是天生的,但优秀的品德、良好的修养、待人的赤诚等却是可以教育的,优秀的企业就是一所负责任的学校。
对于德胜而言,一切都按制度办事。公司遵照三权分立的思想:设置法规部,负责制定规章制度、操作细则和标准;设置督察部,负责推动执行规章制度和操作细则,发现和纠正工作问题;设置奖罚部门,负责对违反公司价值观或者被指出错误却拒不改正的人进行处罚,对表现优秀者给予奖励。并且,在制度运行的过程中,不断思考如何能够确保公平、公正,对权力进行制约,以此让制度落在实处,建立起组织的制度理性。
第三,要利人利己。
企业管理中,损人利己和不利己的事都不要干;损人又损己的事更不能干;利人又利己的事要多干。
其实,企业在制度设计方面要格外注意。比如,某银行制定的一项令人耻笑的规定:如果员工上班后三年内结婚、生小孩,就会被辞退。这是严重违反《劳动法》的行为。如果员工接受不了,递交辞职信,显然这正中了银行的圈套。要是银行强行辞退,员工可以去起诉,起诉前可把他们对话内容进行录音,把相关书面规定妥善保存,作为证据。
又如,某公司老板在自己办公室大门上写着:再早上班也是迟到,再晚下班也是早退。这种无厘头的说法让人笑掉大牙。
因此,在企业管理中,一定要多做既利人又利己的事,切不可做那些既损人又损己或者损人不利己的勾当。
第四,制度应该是双向的,既要制约全体员工,同时也要制约公司董事会、管理者和公司本身。
企业的管理制度必须是双向的,而不能只是约束员工的,对董事会和管理者没有约束。单向制度显然是不合理的。比如,德胜洋楼公司的制度规定:
(1)如董事会放弃“质量问题不可商量”的永恒宗旨,即被视为公司董事会宣布解散公司。
(2)每个施工现场必须至少有1名质量督察官,否则员工可以拒绝工作,并且拒绝工作期间要发放基本工资或补助。质量督察官在指出质量隐患、材料伪劣或工艺粗糙时,应坚持原则。若与上级发生冲突,在遭到解聘或开除前,必须将原事件通报客户和权威部门,向媒体披露自己所遭受的不公平待遇后,须发足5年工资才可解聘或开除。
(3)施工工人工作前,若没有足够的劳保产品,可以拒绝工作,拒绝工作期间要发放基本工资或补助。
(4)员工在自由论坛公告栏中,可以在任何时候发布揭露公司违规甚至违法的证据。
(6)假如与邪恶为伍,公司必须宣布倒闭。
(7)若错误计算奖金或工资,要额外补发20%的钱款给当事人,表示对公司的惩罚。公司或决策层犯错误后要勇于承担责任;不能犯错后没有勇气承认,时间一久自然就没有下文了,这是失信于他人的愚蠢做法。
(8)为了员工的安全,不建议高级管理人员随意拨打施工工人的手机。
(9)一个不成文的规定:任何员工可以直接向公司决策层反映问题。问题解决后要进行总结,增添或弥补相应的制度,以防范以后此类事件再次发生。
(10)公司决策层不能从个人情感出发解决某些原则问题。(www.daowen.com)
(11)公司不能从员工的工资中直接扣除做出处罚扣减的部分。员工受到处罚时,须由员工自己取出应扣除的现金交给公司财务部门。
(12)公司宁可漏掉一万,也不能怀疑或冤枉一个好人。因为,误解比恶意更可怕。
……
第五,制度绝不能失去制定的目的和意义。
打个比方,假设规定男性最好学习到60岁,女性最好学习到55岁,然后直接退休,这样就不存在就业的问题了。这样的制度有什么实际意义呢?
再以治疗疾病为例,比如可以控制风湿病不让它在120年内发作,这样虽然不能根除,但120年后风湿病患者可能早已去世了。
但是,现实中有企业规定:为了防止臭味,员工宿舍里不能摆放鞋子。那么请问,要将鞋子摆放在哪里?合适的做法是,你要制定出让员工保持清洁的规定,身上的衣物包括鞋子没有臭味,而不是规定不能在室内放鞋子。
第六,制定制度应该有多重选择余地。
制度条款中,应该让员工在两者或多者之间选择,而不能是唯一选择。因为企业制定的不是国家法律,国家法律不需要解释为什么,而企业的规章制度最好要解释为什么这样做,才能让员工欣然接受。谈论国家法律时,只能说是个人的看法,但讲企业管理制度时,一定要越清楚、越透彻越好。管理人员对自己企业的管理制度要具备三个能力,即阅读能力、书写能力和表述能力。全体员工要把规章制度导入自己的脑海里,融入思想中。并且,企业管理者要率先遵守每一项规章制度。
第七,标准化罚款和象征性罚款。
德胜要求员工不得接受客户的礼品和宴请,但是这一条制度如何衡量执行的情况呢?在德胜制度中,对此给予了明确说明。比如,“不得接受20支香烟以上、100克酒以上的礼品,20元以上的工作餐,违者属于谋取非法收入,一经查实立即开除”。又如,德胜要求员工上班不打卡,但上班时间必须满负荷工作。那什么才算满负荷工作呢?“工作中闲聊、哼小曲、吹口哨不行,每次要罚100元;工作时不带笔记本的,每次罚20元;对客户的问题不解释、不解答、不落实,对上级布置的任务、同事拜托的事情无回话的,每次罚50~500元;有意怠慢工作或工作不努力的,直接解聘;发现隐患不立即上报的,每次罚50~500元;应急情况,未交接好手头工作又没向公司报告的,每次罚款50元……”
上述制度对于违反之后的处罚规定得非常清晰,足够详细、明确和标准,值得借鉴。
另一方面,关于员工违反公司制度,德胜还看到了一般企业可能忽略的情况。
如果一位员工违反了公司的规章制度和操作程序,公司要酌情考虑他是不是工作较累,或是当天处于情绪低落状态等。而最终决定是否需要处罚以及如何处罚,德胜判断的依据是他有没有尽心尽力、尽职尽责地投入到工作中。在德胜看来,面对员工在工作中的失误,要考虑一个可能被忽略但无法回避的事实,那就是在企业里,工作最多、最累的员工往往犯错误的概率也大,如果在这种情况下对责任人进行较重处罚,显然有失公平,等于在侧面打击了员工的积极性和工作热情。因此,德胜公司为了解决这一问题,制定了一项特殊规定:象征性地处罚当事人1元钱,或让他将1元硬币挂在办公室的显眼位置以示警醒,不允许再犯同样的错误。
第八,非法占有罪。
在德胜,要求借别人的东西一定要归还,并且及时归还,否则就是非法占有。
曾经有一个女孩借同班同学的一支铅笔,说好要在一周内归还,结果她言而无信,没有及时归还给对方。对方警告她说,会以非法占有罪起诉她。她觉得好笑,心想不就是一支铅笔,还这么大动干戈,值得动用法律吗?但没有想到的是对方是认真的,真的将她起诉到了学校法务部。法务部最终判决:学生还在上学期间就有非法占有行为,这是严重的不遵守做人原则的行为,应该坚决予以制止,对借铅笔的学生给予开除学籍的处罚。
第九,把爱给足,许多条款要比人人艳羡的岗位的待遇还好。
我国正在逐渐步入养老型社会,但绝大多数企业都只按规定和员工共同缴纳养老保险金。以江苏为例,普通公民和企业共同缴纳养老金的费用占工资的28%,但退休后领取的退休金也只是满足基本生活所需。
怎么办?企业管理者可否制定出比公务员还要优越的保障制度?
在德胜,有专门的养老金管理制度,设有养老金保管委员会和养老体系保障委员会,并按照利润和固定资产增值额对养老金进行剥离,单独进行基金管理。养老金领取方面,工作多少年即可领取多少年养老金,金额与个人所得税起征点和最低月工资挂钩,以适应经济发展和考虑通货膨胀的问题。此外,德胜公司还有许多规定非常优越。比如,产妇在国家规定的假期前后各增加一个月;员工工作满5年,可享受公司提供的免费出国旅游一次,等等。按德胜的说法就是,在制定制度时,要把对员工的爱给够,让员工全身心投入在企业工作。
第十,解决面子和关系的问题。
在现实中,有些话能说,但不能做;有些话不能说,就是要说,也要非常委婉和含蓄地向对方表达出来,但可以做。
除此以外,在实际工作和生活中,有两种现象不可忽视:第一,面子。总是要顾及某些人的面子,为了面子,许多原则性的问题就会让步。第二,关系。遇到任何问题,第一时间就会考虑到是否与相关人员有关系,不是靠行政或法律手段来调解或解决,而只想着凭关系去解决。
从长远来看,这些做法对企业的正常发展是有害无益的。无论是面子问题还是关系问题,最终都是走捷径,都是打破正常秩序,求得保全自己。为此,企业不妨从以下方面入手:
(1)制定一套完整的制度来制约。由更多的人为干预变为由管理制度来解决,这样对每个人都公平,而且还可有效地防止不正当的现象以后再次发生。
(2)任何事情尽量做到透明化,也可以有效地防止出现面子问题或四处找关系的现象。
第十一,德胜制度还照顾到8小时外的事。
8小时以外的时间一般由企业员工自主安排,这是员工充分享受的权利,企业一般是无权干涉的。但第二天从事长途驾车者、驾驶起重机械的人员、3点就要起床做饭的厨师、在高空作业的人员等,尽管在8小时以外,公司依然要进行干预,因为这是对他们的健康和生命负责。任何时候,凡是为员工的健康和生命负责的行为,都可以说是不过分的。
对员工来说,法律没有规定不能做的事情,员工都能做。但是,8小时以外,尽管员工的生活由自己安排,但带有赌博性质的打扑克、打麻将等行为在德胜是不允许的。因为赌博不仅是一项不好的行为,还会失去大量的时间,让人变得更为懒惰,使人与人之间的关系复杂化,并且会使长期沉迷其中的人的身体健康受到影响,是有百害而无一益的。尽管如此,8小时以外,员工的个人行为,公司都会给予尊重,包括员工的隐私权。
第十二,生命第一,提倡见死相救、见义勇为。
现在常有人感叹人情冷漠,在大街上有老人摔倒后,周围可能有一群围观之人,却没有人敢把老人扶起来。更让人悲哀的现象是,即便有人想要助人为乐,也得先拿出手机拍一段视频,并请周边的人证明自己不是肇事者,然后才敢做好事。为什么?原因是担心遭到老人讹诈。
但德胜不同,在德胜,大力倡导生命第一,提倡见死相救、见义勇为。
在德胜看来,如果员工见死相救了,可能就救回了一条鲜活的生命,那功德远胜于支付有限的金钱。企业何不采取以下办法来提倡员工见死相救:
(1)如果有员工信用管理系统,可以提高施救人员的信用额度。
(2)如遭到讹诈,用制度支撑,以企业作为后盾,为被讹诈人员承担一切费用。这样,员工做好事就没有了后顾之忧。
因此,企业用规章制度作为支撑,鼓励员工做好事,为员工撑腰,对于社会和谐和企业正效应发展岂不是更好?
当然,制度设计规则远不止以上这几点,德胜以自己的方式做了相应的创新和表率。另一方面,对于企业而言,制度最难的不是制定,而是有效地执行。德胜不仅是制度制定的榜样,也是执行的范本。正是这样的制度和文化,造就了德胜的管理成果。
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