理论教育 如何高效收发电子邮件?

如何高效收发电子邮件?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:图11-28打开网易邮箱首页图11-29输入登录信息登录电子邮箱,单击“收件箱”超链接,如图11-30所示。图11-32单击“回复”按钮图11-33回复电子邮件2.发送电子邮件登录电子邮箱,单击“写信”按钮,如图11-34所示。图11-36选择信纸图11-37发送邮件11.2.3管理邮件免费邮箱的空间有限,用户应当养成定期清理邮件的习惯。

如何高效收发电子邮件?

电子邮件(E-mail)是Internet中应用得最广泛的服务,用户可以通过电子邮件系统将邮件发送到世界上任何指定的目的地,这些电子邮件可以包含文字、图像、声音等内容。

11.2.1 申请免费电子邮箱

大多数的邮箱都支持浏览器方式收取信件,并且都提供一个友好的管理界面。只要在提供免费邮箱的网站登录界面,输入自己的用户名和口令,就可以收发信件并进行邮件的管理。下面以在网易申请免费的电子邮箱为例介绍其注册方法。

1.启动IE,在地址栏中输入l63网站的网址:http://.mail.163.tom,按【Enter】键,打开网易邮箱首页,如图11-25所示。

2.单击“注册”按钮,进入免费邮箱申请页面,输入邮件地址及登录密码等注册信息,如图11-26所示。

图11-25 打开网易邮箱首页

图11-26 输入注册信息

3.填写完相关信息后,单击“立即注册”按钮,如图11-27所示。

图11-27 单击“立即注册”按钮

4.执行上述操作后,将弹出提示信息框,提示用户申请邮箱成功。

11.2.2 收发电子邮件

成功申请到一个邮箱后,就可以登录邮箱进行电子邮件的编写、收取、阅读以及回复等操作,具体操作步骤如下:

1.接收电子邮件

(1)启动IE,在地址栏中输入yeah网易邮箱网址:http://mail.yeah.net,按【Enter】键,打开网易邮箱首页,如图11-28所示。

(2)输入邮件地址及登录密码,单击“登录”按钮,如图11-29所示。

图11-28 打开网易邮箱首页

图11-29 输入登录信息

(3)登录电子邮箱,单击“收件箱”超链接,如图11-30所示。

(4)进入“收件箱”页面,单击邮件名称,如图11-31所示。

图11-30 单击“收件箱”超链接

图11-31 单击邮件名称

(5)执行上述操作后,即可阅读电子邮件,单击“回复”按钮,如图11-32所示。

(6)弹出回复页面,输入回复信息,单击“发送”按钮,即可回复邮件,如图11-33所示。

图11-32 单击“回复”按钮

图11-33 回复电子邮件(www.daowen.com)

2.发送电子邮件

(1)登录电子邮箱,单击“写信”按钮,如图11-34所示。

(2)弹出写信页面,输入收件人地址及信件内容,如图11-35所示。

图11-34 单击“写信”按钮

图11-35 输入信件内容

(3)单击页面右侧的“信纸”按钮,选择信纸,如图11-36所示。

(4)单击“发送”按钮,即可发送电子邮件,如图11-37所示。

图11-36 选择信纸

图11-37 发送邮件

11.2.3 管理邮件

免费邮箱的空间有限,用户应当养成定期清理邮件的习惯。同时,将那些重要的邮件标记起来,以便下次阅读,其具体步骤如下:

1.登录电子邮箱,单击“收件箱”超链接,如图11-38所示。

2.进入“收件箱”页面,选择需要删除的邮件,单击“删除”按钮,如图11-39所示。

3.单击“已删除”超链接,打开“已删除”页面,可以看到删除的邮件已被移动到该组中,如图11-40所示。

4.选择邮件,单击“彻底删除”按钮,即可将不需要的邮件彻底删除,如图11-41所示。

图11-38 单击“贺卡”接钮

图11-39 输入相关信息

图11-40 单击“已删除”超链接

图11-41 单击“彻底删除”按钮

5.返回到“收件箱”页面,选择重要的邮件,单击“标记为”“红旗”命令,如图11-42所示。

6.执行上述操作后,在该邮件上会出现一面旗帜,如图11-43所示。

图11-42 单击“红旗”命令

图11-43 标记邮件

【知识链接】用户还可以使用邮箱的“中转站”功能保存文件,用户把需要发送给对方的附件保存在中转站中,服务器会为用户保留该文件一个月。

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