利用模板也可以快速创建演示文稿。用户可以使用设计模板或演示文稿模板来创建演示文稿。设计模板只决定演示文稿的设计而不包含内容。
1.使用设计模板创建演示文稿
利用“设计模板”创建演示文稿非常方便:设计模板中包含一个预定义好格式和配色方案的演示文稿,使用这种方法创建演示文稿,用户可以不考虑演示文稿的整体风格而集中精力设计演示文稿的内容。一旦选择了符合自己设计风格的设计模板后,用户只需根据自己的演示主题,选择版式,加入相应文字图片即可。
PowerPoint 2003提供了许多设计模板供用户选择。可以按以下步骤进行创建。
(1)选择菜单“文件”→“新建”命令,在右侧任务窗格“新建演示文稿”中选择“根据设计模板”,如图8-9所示。
图8-9 新建演示文稿
图8-10 单击应用模板(www.daowen.com)
(2)在演示文稿右侧任务窗格中选择一个模板,单击该模板右侧按钮,在弹出的快捷菜单中进行选择,“应用于所有幻灯片”是指所有幻灯片都使用这一模板,“应用于选定幻灯片”是指所选的幻灯片使用该模板格式,如图8-10所示。
2.使用演示文稿模板创建演示文稿
使用“演示文稿模板”创建演示文稿比使用“设计模板”创建演示文稿更为简单,它除了提供设计方案外,还提供了设计模板不提供的设计内容。使用演示文稿模板创建演示文稿,按以下步骤进行:
(1)单击“文件”→“新建”命令,在右侧任务窗格“新建演示文稿”中选择“本机上图5-4创建空演示文稿的模板”,出现“新建演示文稿”对话框,如图8-11所示。
图8-11 新建演示文稿
(2)在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“演示文稿”选项卡,选择列表中一个模板,单击“确定”按钮,会自动创建一个包含多张幻灯片的演示文稿。用户可根据需要对生成的演示文稿中的内容进行增删,或对幻灯片中的文本、图片、表格等对象进行适当的增删或修改,并可重新布局,使之满足自己的需要。
PowerPoint2003提供了大量的各种不同主题、建议内容和设计的演示文稿示范。例如:推荐策略、培训、商务计划、项目总结、贺卡等,用户可根据需要选择不同的主题。新创建一个演示文稿后,保存该演示文稿。可以单击常用工具栏上的“保存”按钮,或选择菜单“文件”→“保存”命令,也可选择菜单“文件”→“另存为”命令,在弹出的对话框中选择合适的路径,输入要保存文件的文件名,点击“保存”按钮即可完成对文件的保存(注意:其扩展名为.ppt);如果要打开演示文稿,可在对应路径下找到要打开的演示文稿,双击即可打开,或启动PowerPoint2003后,选择“文件”→“打开”命令,也可通过单击常用工具栏上的“打开”按钮,在弹出的对话框中选择该文件所在的路径,选中该文件,单击“打开”按钮即可将演示文稿打开。
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