理论教育 如何优化Excel操作界面?

如何优化Excel操作界面?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:工具栏的每个小图标对应一个命令,单击图标将执行相应的命令,使操作更加简捷;鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时,会自动显示按钮的名称。

如何优化Excel操作界面?

1.界面

图7-5、图7-6、图7-7所示即为Excel的用户界面,下面将对其各个组成部分进行详细介绍:

图7-5 用户界面

图7-6 用户界面

图7-7 用户界面

2.工具栏

常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集

(1)格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、字体颜色等等。

(2)工具栏的每个小图标对应一个命令,单击图标将执行相应的命令,使操作更加简捷;鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时,会自动显示按钮的名称。

(3)单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或删除按钮,还可以进行自定义。(www.daowen.com)

3.编辑栏

编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。

命令按钮有3个:

红色×按钮是取消按钮,用于取消编辑框键入的内容。

绿色√按钮是输入按钮,用于确认编辑框键入的内容。

黑色fx按钮插入函数按钮,用于插入函数。

编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。

4.工作表标签栏

(1)此工作簿内有3个工作表,名称默认为Sheet1,Sheet2和Sheet3。

(2)Sheet1处于选定状态,称为“当前工作表”,用户的各种操作都是对该工作表进行的。

图7-8 工作表

(4)标签栏的4个箭头形状的按钮可以在工作表较多时左右移动工作簿中的工作表标签,称为标签滚动按钮。

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