虽然电子邮件和Web文档极大地促进了无纸化办公的快速发展，但大部分正式文档还是需要以书面的形式保存，如劳动合同、档案等，下面将介绍如何打印文档。

6.5.1　打印预览

用户可以通过Word 2010的“打印预览”功能查看文档被打印后的效果，便于用户在打印前发现文档中存在的问题。如果对打印效果不满意，用户还可以在当前窗口中对纸张的属性进行设置，具体操作步骤如下：

1.单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，如图6-78所示。

图6-78　选择“打印”选项

图6-79　缩放预览

2.此时，在窗口的右侧就可以预览到打印后的效果，单击窗口右下角的缩放按钮，即可放大或缩小显示预览，如图6-79所示。

3.单击“下一页”按钮或直接在“当前页面”文本框中输入页号，即可预览相应页面的内容，如图6-80所示。

4.如果对打印效果还不满意，用户可以在当前窗口中对纸张方向、纸张大小和页边距进行调整，如图6-81所示。

图6-80　预览相应页面

图6-81　设置纸张属性(www.daowen.com)

6.5.2　打印设置

在打印窗口的下拉列表框中显示了当前所选的设置，这些下拉列表框除了显示功能的名称外，还显示功能的状态和说明。用户可以根据这些来更改打印设置，具体操作步骤如下：

1.单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，如图6-82所示。

2.进入打印模式，在“打印机”下拉列表框中选择已安装的打印机，如图6-83所示。

图6-82　选择“打印”选项

图6-83　选择已安装的打印机

3.在“页数”文本框中，根据提示指定要打印的页码或页码范围，如图6-84所示。

4.设置“份数”为3，单击“打印”按钮即可开始打印文档，如图6-85所示。

图6-84　指定页码范围

图6-85　开始打印文档