在了解了文档的基本操作以后，还需要掌握文本的基本编辑方法，这样才能胜任工作和学习的需要下面将介绍文本的常用操作，如选择文本、移动与复制文本、查找与替换文本、设置文本格式、设置段落格式等。

6.3.1　选择文本

在对文本进行编辑之前通常需要选择文本，选择文本的方法有很多，下面对这些方法进行介绍，具体操作步骤如下：

（1）将光标定位到需要选择的文本前，按住鼠标指针移至要选定行左侧的空白鼠标左键并拖动，至合适位置后释放鼠标，即可选择文本，如图6-14所示。

图6-14　选择文本

（2）将鼠标指针移至要选定段落左侧的空白处，当鼠标指针呈形状时，双击鼠标即可选择该行文本，如图6-15所示。

图6-15　选择一行文本

（3）将鼠标指针移至要选定段落左侧的空白处，当鼠标指针呈形状时，双击鼠标即可选择该段文本，如图6-16所示。

图6-16　选择一段文本

（4）将鼠标指针移至文档左侧的空白处，当鼠标指针呈形状时，连续单击三次鼠标即可选择整篇文本，如图6-17所示。

图6-17　选择整篇文本

（5）将光标定位到要选择文本的起始处，按住【Shift】键不放，在文本末尾处单击鼠标左键，即可选择连续的文本，如图6-18所示。

图6-18　选择连续的文本

（6）选中第一处文本，按住【Shift】键的同时可以选择不连续的文本，如图6-19所示。

图6-19　选择不连续的文本

（7）按住【Alt】键的同时拖动鼠标，可选择鼠标经过区域的文本块，如图6-20所示。

图6-20　选择文本块

（8）将光标插入到词语前或中间位置，双击鼠标即可选择该词语，如图6-21所示。

图6-21　选择词语

【知识链接】选中的文字将呈蓝底显示，当用户不再对其进行编辑时，在文档内容部分的任意位置单击鼠标左键，即可取消文本的选择状态。

6.3.2　移动与复制文本

在选择文本后即可对文本进行操作，如移动与复制文本。下面将对移动与复制文本的方法进行介绍。

1.移动文本

移动文本是指将文本从一个位置移动到另一个位置的操作，移动文本的具体操作方法如下：

（1）选中需要移动的文本，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，如图6-22所示。

图6-22　单击“剪切”按钮

（2）执行上述操作后，剪切的文本即会消失，如图6-23所示。

图6-23　剪切的文本消失

（3）将光标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮，如图6-24所示。

图6-24　单击“粘贴”按钮

（4）执行上述操作后，即可将选中的文本移动到目标位置，如图6-25所示。

图6-25　移动文本

2.复制文本

复制文本是指在文档的另一个位置为选择的文本创建副本。复制文本可以快速完成一段文本的重复输入，从而大大提高工作效率。

复制文本的具体操作方法如下：

（1）拖动鼠标，选中要复制的文本，如图6-26所示。

图6-26　选中要复制的文本

（2）选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，如图6-27所示。

图6-27　单击“复制”按钮

（3）将光标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮，如图6-28所示。

图6-28　单击“粘贴”按钮

（4）执行上述操作后，即可将所选文本复制到目标位置，如图6-29所示。

图6-29　复制文本

【知识链接】复制文本与移动文本的区别在于：前者保留原文本，即不删除原来的文本，而后者则不保留，即删除原位置的文本。

6.3.3　查找与替换文本

在文档编辑过程中经常需要查找某些内容或者对某些文本进行统一替换。如果采用手动查找，不但工作量大，而且容易遗漏，使用查找和替换功能可以有效地解决这样的问题，具体操作方法如下：

（1）打开文档，选择要查找的范围，如图6-30所示。

图6-30　选择要查找的范围

（2）在“开始”选项卡下“编辑”组中单击“查找”|“高级查找”命令，如图6-31所示。

图6-31　单击相应命令

（3）弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容：”下拉列表中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，如图6-32所示。

图6-32　单击“查找下一处”按钮

（4）文档中符合条件的文本将呈高亮显示，连续单击“查找下一步”按钮，直至搜索到所选文档末尾为止，如图6-33所示。

图6-33　完成查找

（5）选择替换的文本范围，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，如图6-34所示。(www.daowen.com)

图6-34　单击“替换”按钮

（6）弹出“查找和替换”对话框，在下拉列表框中分别输入要查找的内容和要替换为的内容，单击“全部替换”按钮，如图6-35所示。

图6-35　单击“全部替换”按钮

（7）替换完毕后，弹出提示信息框，单击“否”按钮，如图6-36所示。

图6-36　弹出提示信息框

（8）关闭对话框后即可看到所选内容中的“合同”已全部替换为“合约”，如图6-37所示。

图6-37　完成替换

6.3.4　设置文本格式

在Word文档中，用户可以根据文档需要设置文本的字体、字形以及字号等，下面介绍设置相关文本格式的知识。

1.设置字体

字体体现字符的形状，设置字体的具体操作步骤如下：

（1）打开文档，选择要设置字体的文本，在“开始”选项卡下单击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮，如图6-38所示。

图6-38　单击相关按钮

（2）在弹出的下拉列表中选择“黑体”选项，此时（如图6-39所示），即可将所选文本的字体更改为黑体。

图6-39　选择“黑体”选项

2.设置字形

字形是指附加于文本的属性，如加粗、下划线等，设置字形的具体操作步骤如下：

（1）选择要设置文字加粗的文本，选择“开始”选项卡，在“字体”组中单击“加粗”按钮，即可加粗文本，如图6-40所示。

图6-40　加粗文本

（2）选择要添加下划线的文本，选择“开始”选项卡，在“字体”组中单击“下划线”按钮，即可为其添加下划线，如图6-41所示。

图6-41　设置下划线

（3）设置字号

字号即字符的大小，用户可根据需要更改文本的字号，具体操作步骤如下：

（1）选中标题文本，在弹出的浮动工具栏中单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮，如图；此时，所选文本的字号已经更改为二号，如图6-42所示。

图6-42　单击相关按钮

（2）在弹出下拉列表中选择“二号”选项，此时，所选文本的字号已经更改为二号，如图6-43所示。

图6-43　设置字号

6.3.5　设置段落格式

Word 2010具有强大的文字编辑功能。在Word 2010中，设置段落格式可以通过“段落”对话框和“段落”组按钮来实现。用户可使用段落设置功能调整文档版式，包括段落的对齐方式、段落缩进、间距和行距等。

1.设置段落列齐方式

通过“段落”组按钮进行设置的具体操作步骤如下：

（1）选中落款文本，选择“开始”选项卡，单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮，如图6-44所示。

图6-44　单击“文本右对齐”按钮

（2）执行上述操作后，即可将选中的段落文本对齐到文档的右侧，如图6-45所示。

图6-45　文本右对齐

2.设置段落缩进

通过设置段落缩进可以调整Word文档正文内容与版心边缘的距离，具体操作步骤如下：

（1）选中要设置段落缩进的文本，选择“开始”选项卡，单击“段落”组右下角的“段落”按钮，如图6-46所示。

图6-46　单击“段落”按钮

（2）弹出“段落”对话框，在“缩进”选项区中的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，如图6-47所示。

（3）在“磅值”数值框中默认设置为“2字符”，单击“确定”按钮，如图6-48所示。

图6-47　选择“首行缩进”选项

图6-48　保持默认设置

（4）此时，设置的段落缩进效果如图6-49所示。

图6-49　段落缩进效果

3.设置段落间距

段落间距包括段间距和行间距两种，其中段间距是指段落与段落之间的距离，行间距是指段落中各行之间的距离，设置段落间距的具体操作步骤如下：

（1）将光标定位到标题中，选择“开始”选项卡，单击“段落”组右下角的“段落”按钮，如图6-50所示。

图6-50　单击扩展按钮

（2）弹出“段落”对话框，在“间距”选项区中设置“段后”为“l行”，单击“确定”按钮，如图6-51所示。

（3）选中所有正文文本，单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉面板中选择l.15选项，如图6-52所示。

图6-51　设置段后间距

图6-52　选择l.15选项

（4）执行上述操作后即可设置文本的段落和行的间距，效果如图6-53所示。

图6-53　段落间距效果