理论教育 文件和文件夹操作详解

文件和文件夹操作详解

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:图2-20选择“粘贴”选项图2-21粘贴对象2.2.5复制文件与文件夹在计算机的操作中,对文件进行备份是很有必要的,它可以在意外发生时或需要对某文件进行编辑时,避免一些重要的文件损失或文件无法恢复到未编辑前状态等情况的发生。

文件和文件夹操作详解

文件和文件夹是Windows 7系统中最主要、最基础的组成部分,几乎所有的操作都涉及文件和文件夹的操作,下面将详细介绍文件和文件夹的基本操作。

2.2.1 选择文件与文件夹

对文件和文件夹进行操作之前首先要将其选中,选择文件和文件夹的具体方法如下:

1.打开“资源管理器”窗口,单击需要选择的文件或文件夹,即可选中单个文件或文件夹,如图2-3所示。

2.在需要选择的文件或文件夹区域的左上角按住鼠标左键,拖动鼠标绘出一个矩形区域,即可选中矩形区域中的所有文件或文件夹,如图2-4所示。

图2-3 单击选中文件或文件夹

图2-4 选择连续的文件或文件夹区域

3.先选中要选择的第一个文件或文件夹,然后再按住【Shift】键的同时单击要选择的最后一个文件或文件夹,即可选择连续的多个文件或文件夹,如图2-5所示。

图2-5 选择连续的多个文件或文件夹

图2-6 选择全部文件或文件夹

4.打开目标文件或文件夹所在的窗口,单击“编辑”/“全部选定”命令,或按【Ctrl+A】组合键,即可选择窗口中的所有文件或文件夹,如图2-6所示。

5.在按住【Ctrl】键的同时,依次单击要选择的文件或文件夹,即可选择多个不连续文件或文件夹,如图2-7所示。

6.选择部分文件或文件夹,然后单击“编辑”/“反向选择”命令,将会取消当前所选择的文件或文件夹,而选中没有被选择的文件或文件夹,如图2-8所示。

图2-7 选择多个不连续文件或文件夹

图2-8 反选文件或文件夹

2.2.2 查看文件与文件夹

在Windows7中,系统提供了许多种查看文件的视图,用户可以根据文件的具体内容和操作条件,选择不同的视图查看文件或文件夹。查看文件或文件夹的具体操作步骤如下:

1.在打开的窗口中单击“更改您的视图”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“内容”选项,如图2-9所示。

图2-9 选择“内容”选项

2.执行上述操作后,即可以“内容”视图查看文件或文件夹。

3.在弹出的下拉菜单中选择“平铺”选项,即可以“平铺”视图查看文件或文件夹。

4.在弹出的下拉菜单中选择“详细信息”选项,即可以“详细信息”视图查看文件或文件夹。

5.在弹出的下拉菜单中选择“列表”选项,即可以“详细信息”视图查看文件或文件夹。

6.在弹出的下拉菜单中选择“小图标”选项,即可以“小图标”视图查看文件或文件夹。

7.在弹出的下拉菜单中选择“中等图标”选项,即可以“中等图标”视图查看文件或文件夹。

8.在弹出的下拉菜单中选择“大图标”选项,即可以“大图标”视图查看文件或文件夹。

2.2.3 新建文件与文件夹

新建文件的目的是为了工作方便,而新建文件夹的目的是为了更好地管理文件。新建文件和文件夹的方法有很多,下面将简略地对其进行介绍。

1.新建文件

下面以新建一个文本文档(TXT)为例介绍新建文件的方法,具体操作步骤如下:

(1)打开目标窗口,右击窗口空白处,在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文本文档”选项,如图2-10所示。

(2)执行上述操作后,即可新建文本文档。新建的文本文档以“新建文本文档”命名,并且名称处于可编辑状态,如图2-11所示。

图2-10 选择“文本文档”命令

图2-11 新建的文本文档

2.新建文件夹

新建文件夹的方法有很多,下面简略地进行介绍。通过“文件”菜单命令新建文件夹的具体操作步骤如下:

(1)在已打开的窗口中,单击“文件”/“新建”“文件夹”命令,如图2-12所示。

(2)执行上述操作后,即可在该窗口中新建一个文件夹,如图2-13所示。

图2-12 执行相关命令

图2-13 新建文件夹

3、运用快捷菜单新建文件夹的具体操作步骤如下:

(1)打开目标窗口,右击窗口空白处,弹出快捷菜单,如图2-14所示。

(2)选择“新建”/“文件夹”选项,即可在该窗口中新建一个文件夹,如图2-15所示。

图2-14 右击窗口空白处

图2-15 新建文件夹

2.2.4 移动文件与文件夹

在对文件进行管理的过程中往往会对文件或文件夹进行移动操作,移动文件或文件夹的方法也有很多种,下面分别对其进行介绍。

1.通过“移动到文件夹”命令

(1)打开文件或文件夹所在窗口,选择需要移动的文件或文件夹,单击“编辑”/“移动到文件夹”命令,如图2-16所示。(www.daowen.com)

(2)弹出“移动项目”对话框,选择目标文件夹所在的路径,单击“移动”按钮即可,如图2-17所示。

图2-16 单击“移动到文件夹”命令

图2-17 选择目标位置

2.通过“剪切-粘贴”右键菜单命令

(1)打开文件或文件夹所在窗口,选择需要移动的文件或文件夹,如图2-18所示。

(2)右击该文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项,如图2-19所示。

图2-18 选择目标对象

图2-19 选择“剪切”选项

(3)打开目标窗口,右击窗口空白处,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项,如图2-20所示。

(4)执行上述操作后,即可将该文件或文件夹移动到目标窗口中(如图2-21所示),而原窗口中的文件夹已经删除。

图2-20 选择“粘贴”选项

图2-21 粘贴对象

2.2.5 复制文件与文件夹

在计算机的操作中,对文件进行备份是很有必要的,它可以在意外发生时或需要对某文件进行编辑时,避免一些重要的文件损失或文件无法恢复到未编辑前状态等情况的发生。复制操作是指将文件夹复制到另一个位置,而不删除原文件夹。

复制文件或文件夹的操作方法有很多种,下面分别进行介绍。

1.直接拖曳复制文件或文件夹

选择一个文件夹,在按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键并将其拖曵至目标位置,如图2-22所示。释放鼠标后,即可复制文件或文件夹。

图2-22 拖拽对象至目标位置

2.粘贴复制文件夹

(1)选择需要复制的文件或文件夹,“编辑”/“复制”命令,如图2-23所示。

(2)打开目标窗口,单击“编辑”/“粘贴”命令,即可复制文件或文件夹,如图2-24所示。

图2-20 选择“粘贴”选项

图2-21 粘贴对象

【知识链接】用户也可以通过组合键来完成目标对象的复制操作,按【Ctrl+C】组合键复制文件或文件夹,在目标窗口中按【Ctrl+V】组合键粘贴文件或文件夹。

2.2.6 重命名文件与文件夹

文件或文件夹的名称是可以更改的,为方便记忆,用户可以根据某个文件的具体内容更改其名称,也可以根据文件夹的内容、用途或一些特殊原因对文件夹进行重命名操作,以管理电脑中众多的数据资源,下面将讲述怎样为文件或文件夹重新命名。

重命名文件与文件夹的操作方法有很多,下面分别进行介绍。

1.通过“重命名”命令重命名

(1)打开目标对象所在窗口,选择该文件或文件夹,单击“文件”/“重命名”命令,如图2-25所示。

(2)此时该对象的名称将呈可编辑状态的文本框,在文本框中输入新的名称,按【Enter】键确认,即可重命名该文件或文件夹。

2.通过快捷菜单重命名

(1)选择一个文件或文件夹,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项,如图2-26所示。

图2-25 单击“重命名”命令

图2-26 选择“重命名”选项

(2)此时该对象的名称将呈可编辑状态的文本框,在文本框中输入新名称,按【Enter】键确认即可,如图2-27所示。

图2-27 输入新名称

图2-28 选择需要还原的项目

2.3.1 恢复删除的文件

系统中删除某文件后,该文件将会转移到回收站中。当出现误删时,可以从回收站中将文件还原到原位置,还原误删文件的具体操作步骤如下:

1.还原单个项目

(1)双击“回收站”图标,打开“回收站”,选择需要恢复的文件,如图2-28所示。

(2)单击窗口上方工具栏中的“还原此项目”按钮即可,如图2-29所示。

2.还原所有项目

打开“回收站”窗口,单击工具栏中的“还原所有项目”按钮弹出提示信息框,单击“是”按钮,即可还原所有项目。

图2-29 单击“还原此项目”按钮

2.3.2 清空回收站

回收站也有一定的容量,容量太大将会影响电脑的运行速度。若确认回收站中的文件或文件夹确实不再需要,则可以清空整个回收站。清空回收站,彻底删除不要的文件的具体操作步骤如下:

打开“回收站”窗口,在窗口上方的工具栏中,单击“清空回收站”按钮,弹出提示信息框,单击“是”按钮,回收站中的文件和文件夹将被彻底删除。

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