(1)白班保安
1)维护公司区域内的公共秩序,防止闲杂人等、小商贩、推销人员进入办公区域。
2)客户车辆到店,应主动上前问好,将客户车辆指引到相应品牌的车间,帮客户打开车门,同时用对讲机通知相应品牌的服务顾问接车,标准呼叫语:“××前台,请接车,车牌号为×××××××。”
3)负责到店车辆的停放(车头统一朝向,车身无明显积灰;各个车间门口应停放相应车型的车辆)、疏导,保持公司门前交通畅通。
4)工作过程中要微笑服务,车辆手势要标准化,站势、走势要军事化。在工作的同时,应积极配合其他部门工作,不推诿,不扯皮。
5)负责大厅外围的卫生清理和花草养护。
6)形象岗保安应用标准手势对进厂车辆敬礼。
(2)夜班保安
1)负责接听前台电话,做好记录。铃响三声之内接起,接电话标准用语:“您好!××企业,很高兴为您服务,……”
2)如接到客户救援电话,应及时通知运营总监安排前去救援并做好记录;如接到客户的咨询电话,无论大小,应给予回复:“我已经记好您的电话号码,我会请相关人员5min内跟您联系”。然后联系服务顾问或者服务总监给客户回复。(要确认服务顾问回复客户电话)(www.daowen.com)
3)负责检查各车间大门、侧门是否锁好,水、电、气及设备是否关闭,针对水、电没有关闭情况进行记录。
4)负责巡视外围,保证外围停放车辆的安全,最少每小时巡视一次。巡视过程中,要提高警惕,不停地回头和左右观看(严禁长时间低头行进),便于发现问题和保护自己。夜间巡视时,要带好自卫器材、照明用具和通信器材。发现有异常情况时,要沉着冷静,看清情况后,再果断处理;如果情况严重,要先汇报,待支援人员到来后再采取行动。在遇重大节日或有安全隐患及重点部位应提高巡视的频率。
5)负责晚上监控配件部报警系统的检查。如接到报警电话,应及时通知相关责任人处理。负责检查旧料库、仓库是否锁好。负责检查霓虹灯工作是否正常。
6)对公司车辆要做好登记,行政车辆除非是紧急救援否则一般不予外借,如果救援需要记录用车人的去向,行政车辆使用在外过夜的要取得行政经理的同意,还车时仔细检查车辆的外观和内饰。
7)定期对饮料机进行清理。在保洁下班后检查客户洗手间是否干净并点燃檀香。
8)夏季、冬季的空调关闭时间是19:00,如果有特殊情况,需要延长空调使用时间的,需要报请行政经理。客户离店后需要及时关闭电视、计算机等服务设备。
9)22:00左右对服务场所进行简单的卫生整理,如烟灰缸、加班餐具等。
10)负责花草的养护浇水。
11)遇到特殊情况(火灾、暴力、盗窃、破坏),及时通知行政经理,并做好应急措施。
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