理论教育 行政经理:管理后勤、食堂与外围关系,控制费用及价格分析

行政经理:管理后勤、食堂与外围关系,控制费用及价格分析

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:对公司行政后勤、行政前台、保安、食堂等工作进行指挥、指导、协调、监督和管理。12)记录行政部门员工对公司提出的合理化建议。17)完成外围行政关系的维护。18)费用抽查,行政经理的费用支配权力是200元以内,单项超过200元的支出需要汇报总经理,能够做到货比三家;每季度对办公劳保用品进行价格分析控制调整;每季度及时关注废品及机油的回收市场价格。

行政经理:管理后勤、食堂与外围关系,控制费用及价格分析

直接上司:总经理。

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、行政前台、保安、食堂等工作进行指挥、指导、协调、监督和管理。

岗位职责:(具体工作)

1)每天不定时检查公司范围内主干道畅通、停车位车辆停放情况。

2)每天不定时检查保安值班情况。

3)每天检查服务规范范围的卫生和花草的养护情况。

4)每天检查保安服务规范性。

5)每天检查行政前台轮岗情况。

6)每天检查行政前台指引客户到所属车型前台的情况。

7)每天检查客户到店后及时为客户提供茶水及问询服务的情况。

8)每天检查大厅及公司外围的卫生情况(包括有无垃圾、噪声、异味等)。(www.daowen.com)

9)在新的行政员工入职一周时,按照工作岗位要求对员工进行提问,得分纳入相关主管考核分数。

10)记录停电、停水、网络故障、电话故障等情况。

11)每周检查客户娱乐室计算机情况。

12)记录行政部门员工对公司提出的合理化建议

13)每季度完成行政部门员工绩效考核表。

14)月度、季度工作总结。

15)每季度完成车辆违章、各种证件手续情况的更新、年检。

16)每季度完成固定资产的盘点。

17)完成外围行政关系的维护。

18)费用抽查,行政经理的费用支配权力是200元以内,单项超过200元的支出需要汇报总经理,能够做到货比三家;每季度对办公劳保用品进行价格分析控制调整;每季度及时关注废品及机油的回收市场价格。

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