由于人力资源诊断涉及企业“人”的管理和“事”的管理,采用的方法与一般经营诊断的侧重点略有不同。人力资源诊断多采取如下方法:
1.调查问卷法
调查问卷法也是人力资源诊断最常用的方法之一,即通过设计问卷来了解企业员工的意愿。依据不同的人力资源诊断目的,可以设计出不同调查对象、不同结构和不同调查内容的问卷。对调查结果进行加工、分析和核对后所提出的相应的改革措施,员工也易于接受。经验表明,人们对他们能影响的决定是支持的。
调查问卷法可以用来诊断企业运营状况,也可以用来分析单个人力资源管理部门的管理效果,是人力资源诊断中最有效的方法之一。问卷调查法调查面较广,属于抽样调查方法。问卷调查的进行一般先设计问卷,根据调查目的编制一套结构性的问句,并让回答人在不受干扰的条件下独立填写,在规定时间内收回,最后由调查人员汇总整理。问卷调查中必须注意如下六点:
1)问句贴切,用词正确,所问之处与调查目的相一致。
2)一问不能两答,语义明确,不要含糊其辞。
3)不用威胁性的语句。
4)问句排列要合乎逻辑,便于员工思考。
5)问卷回收率必须达到一定比例,至少80%。
6)要对问卷信任度进行分析。
2.量表调查法
量表调查法是采用一种标准化的等级量表,通过组织测评、员工测评、自己测评等多种途径,对汽车维修企业人员管理状况进行全面调查的方法。量表调查法的优点是调查项目设计严格,调查的问题明确,被调查对象的意向选择比较规范,计量方法统一且合理,调查结果便于计量,便于比较分析。(www.daowen.com)
3.面谈调查法
面谈是人力资源诊断的一个有效方法。一名优秀的企业诊断专家只需与企业少数人进行面谈,便可以对企业人力资源管理乃至整个企业状况有较准确的理解,并对组织运转状况有较准确的认识。因此,面谈是人力资源诊断获取第一手资料的一个有效的方法。
4.统计分析法
统计分析法即对人力资源管理部门提供的有关报表,用数理统计方法分析,揭示某方面的变动趋势。由于统计分析手段较客观,所得出的数据也较有说服力。
5.个案分析法
个案分析法是指寻找和选择典型事件、典型人物和典型单位进行人员组织、结构、功能、发展规划和人力开发方面的研究,力求分析方法的科学性和应用上的可操作性。
人员功能测评是人员业绩考核的工具,一般要求采用“多层测评法”,即评定时,既要求有足够的评定人数,又要求评定人分层取样,保持一个合理结构。人力资源诊断还要求评定专员在没有外界干涉的条件下,独立自主地进行评定,以保证客观公正,并从多种角度摄取信息,防止评价的片面性。
6.图像描绘法
人力资源诊断的目的在于改善人力资源管理状况,最终需通过诊断专员、企业管理者和全体员工三方共同努力,促进企业的发展。因此,诊断人员将分析结果加以量化,形成图像,让全体人员学习,听取诊断专员的解释和评论。显然,用这种方法所取得的效果比刻板的说教更易于让员工理解,也较容易获得他们的支持。相反,大量的文字和数据则往往使人不知所措,因而缺乏说服力。
7.数据抽样法
这是一种诊断企业的新方法,其基本步骤是由诊断专员对企业有关方面数据进行抽样,然后分析这些数据,并做出带有几个探索主要方面问题的初步报告,再将可供选择的处理观点制成一览表,要求对此提供反馈或不同意见,当这些步骤得到最大限度回答时,即可最后定稿。
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