(一)事故车开发前期准备
1)与保险公司签订送修协议,约定好定损价格。
2)获得保险公司的车辆出险信息。
3)组建独立的事故车开发团队。
(二)事故车出险信息的获得
1.事故车出险信息获取渠道
事故车出险信息的获取有主动和被动两种渠道。
1)客户、保险公司、交警、其他人主动打电话给汽车维修企业有关人员,告知车辆出险。
2)维修企业主动联络保险公司、定损中心、报案热线等,获取事故车信息。
3)客户进厂维修保养时,服务顾问互动接待时发掘的钣喷业务信息。
2.事故车出险信息获取内容
1)事故车上人员情况。
2)事故车的受损情况。
3)出险准确地址。
4)碰撞部位以及人员是否受伤。
5)车辆的有关信息和联系方式。
6)车辆保险和事故车处理情况。
7)了解客户需求和接待客户来店的最佳途径。
3.事故车出险信息来源
(1)保险公司 与保险公司现场查勘、报案热线合作,第一时间获得信息。
(2)事故停车场 事故车被拖进来后,第一时间拿到信息。
(3)事故救援车 救援车被派去拖车的时候,同时从救援公司拿到车辆的出险信息。
(4)积水路段 提前把大雨和暴雨过后的积水路段在地图上标识出来,把事故车开发人员进行分配,雨后各自带领团队出发,现场联系客户进店。
(5)下雪结冰路段 把下雪融化后易结冰的路段在地图上标识出来,下雪后1周内,派专人每天巡视,最好与周边的小商户建立关系,以便在车辆出险后第一时间拿到信息。
(6)交警事故认定点 找到城市交警事故认定点,每天派人到现场进行事故车开发,可以现场把客户拉到企业,也可以协助客户办理事故车认定。(www.daowen.com)
(7)保险公司定损点 找到市区保险公司指定的定损点,并与其建立关系,对于部分事故车,可以与客户直接沟通,让客户多一个选择。
(8)新车运输公司 与运输新车的板车物流公司达成合作。
(9)快修店(洗车店) 快修店不能维修事故车,与其合作,推荐客户给予奖励。
(10)汽车4S店和高端车维修厂 及时获得刚进店的事故车以及超过1周未开工的事故车车辆信息。
(11)车主 在客户的保险单、结算单以及发给客户的短信、微信中,留下自己企业24h救援电话,让客户出险后第一时间联系自己企业。
(三)获得事故车出险信息后填写事故车信息报备单
1)任何人在接到发生了交通事故的客户电话时,首先要以人为本,安抚客户。如有人员受伤,需及时协助安排救护车等事宜。
2)企业事故车开发专员以及相关岗位人员在获取客户车辆出险信息后,填写事故车信息报备单,并及时转交事故车报备专员负责人,然后由事故车开发经理分派事故车开发专员进行跟进(若事故车专员自己报备,则自己联系跟进)。
3)企业获取的所有事故车信息必须严格按照事故车信息报备单的要求,进行及时、准确填写,保证信息的真实和时效,报备后客户到店企业对报备人适当给予奖励。
4)无人报备情况下到店的客户属于自然到店。
5)事故车信息报备单,见表5-11。
表5-11 事故车信息报备单
(四)客户是否需要报警报案
事故车开发专员接到事故车信息报备单,必须及时主动联系客户,再次确认现场状况,指导并协助客户报警(110)和向保险公司报案(如中国人民财产保险有限公司的服务热线95518),同时提醒客户现场取证等注意事项。
(五)第一时间赶赴现场,并咨询客户是否需要救援
事故车开发专员第一时间赶赴现场,并根据事故现场和客户的需求情况,及时安排进行现场救援和拖车服务。
(六)说服客户进厂维修
1)根据客户和保险公司的情况,事故车开发专员尽量引导客户来厂维修,必要时可联系事故车开发经理和总经理给予支援。
2)如客户最终决定不进厂维修,事故车开发专员应与客户沟通,了解不进厂原因,并认真分析,吸取教训并采取补救措施。
3)事故车信息报备单填写完整后需存档。
(七)把事故车拉进店
在满足客户需求,达成拖车意向之后,把客户车辆拖进店,并尽快与保险公司联系,安排车辆定损。
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