在内部供应链上,下游应是上游的内部客户,上游部门有义务使下游部门满意。如果公司经理都能够以下游为客户,将下游的满意度视为自己职责履行好坏的标准,那么这个企业一定是一个不可战胜的、高绩效的团队,是一个“梦之队”“胜利之师”。
(1)内部客户满意度事例 下面是如何使内部客户满意的几个事例。
1)根据计划,某汽车4S店售后服务经理准备招聘两名事故车定损员。还没有通知人力资源部门,人力资源部门经理已经打来电话:“×经理,销售部门计划在下个月招聘几名销售顾问,你们售后部需要招聘人员吗?如果需要,我一起准备。”
2)销售部门经理接到行政部门经理的电话:“×经理吗?下一周公司要召开董事会,车辆比较紧张,你们部门下周如果有什么接送工作,这周就把单子给我,我提前安排,以防误事……”
3)物流部门主管拿收据去报销,财务部门经理说:“根据公司规定,一律凭发票报销,你刚才也介绍了这张收据属于很特殊的情况,这样吧,你放在这里,我回头请示一下老总,好不好?你们不要来回跑了……”
(2)常见误区 其他部门为我提供服务是应该的。
有的销售人员、销售经理认为“公司的收入、利润是我们挣回来的,所有人都靠我们养活,所以你们为我们做什么都是应该的”。
去酒店就餐,为了保证有座位,应打电话预约,而不是蛮横地拿着钞票大声嚷嚷,“老子花钱来了,还不赶快伺候”。内部客户也是一样的,不要认为其他部门为你提供服务是应该的。财务部门为你报销费用,你应有礼貌。例如,规定周一是报销发票的时间,而你周二嚷嚷着要报销,你责怪财务部门不给你报销就是没有道理。这时你就像一个没有礼貌、不懂规矩的食客,原来订的是周一去吃饭,结果周二去了,看人家座位满了,便大声嚷嚷,责备人家服务不周,为什么没有给自己留座位。这些都是错误的做法。(www.daowen.com)
在公司内部,常常会发生这种情况:
1)不提前约定,推门进来就要求办事。
2)早就签了给供应商付款的合同,却不及时与财务部门沟通,到付款时才到财务部门要支票,财务部门正好现金紧张,于是就指责财务部门“早干什么去了”。
3)某部门让人力资源部门在十天之内招聘一位服务顾问,并且要有汽车行业两年工作经历。招聘不到就指责人力资源部门不支持、工作不到位,“到时候,误了工作可不能怪我们”。
(3)各司其职 不论企业是金字塔式的还是扁平式的组织结构,都有高层、中层和低层之分。从公司的规章制度和职能分工看,每一个员工都直接对上司负责,不需要对其他部门负责。
实际上每个部门的运营完全是围绕着上司的计划进行的,这种做法不能说是不对,只能说是不够。公司的总目标必须通过各个部门的分目标来实现,一方面需要分工,另一方面需要良好的协作。
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