理论教育 服务回访技巧:如何在三天内跟进?

服务回访技巧:如何在三天内跟进?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:自我介绍 您好!我是×××公司客户关系管理部的电话回访员,我叫××(姓名)。将电话打到固定电话上或直接进行回访内容。回访内容××小姐/先生,您在将您的(车型)送到我们公司进行过一次钣金喷漆,现在车的使用状况怎么样?

服务回访技巧:如何在三天内跟进?

(1)自我介绍 您好!我是×××公司客户关系管理部的电话回访员,我叫××(姓名)。

(2)征求客户意见 我想了解一下您对最近一次接受服务及维修经历的满意情况,您现在是否愿意接受这个回访?客户的回答有两种:

A.愿意 B.现在不行

1)客户愿意:耽误您1min的时间,您身边是否有固定电话?我可将电话打到固定电话上!将电话打到固定电话上或直接进行回访内容。

2)客户现在没时间:您看我什么时间再与您通话比较方便(让客户根据自己的时间选择)。

(3)回访内容

××小姐/先生,您在(维修日期)将您的(车型)送到我们公司进行过一次钣金喷漆,现在车的使用状况怎么样?钣喷部位的维修能否让您满意?

A.没有问题 B.有问题

选择A:(继续下面的问题)。

选择B:是否需要回厂进行检查?或将您的问题转交售后相关人员为您解答?我可以帮您预约时间,并将您的问题事先提交给事故车服务顾问

以下是根据回访登记表的问题依次排列。

①您最近这次将车送到店内进行维修保养总体感觉怎么样?

A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 E.非常不满意

选择A,可继续第2题。

选择B、C、D、E:能否告诉我是什么原因让您觉得不满意(问题记录在回访单中)。(www.daowen.com)

②接车员的诚实与态度?

A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 E.非常不满意

③接车员理解所需进行的维修保养需求?

A.非常满意 B.满意 C.一般 D.不满意 E.非常不满意

④是否一次性将车维修保养好?

A.是 B.否

⑤是否在承诺的时间内将车交付?

A.有 B.没有

⑥交车时车辆是否清洁?

A.非常满意 B.不满意

(4)结束语

1)对满意度在满意以下的客户:“对您提出的问题及建议我将转达给相关部门,我们将给您满意的答复,希望您能对我们的服务感到非常满意。感谢您抽出时间协助我完成此次回访,再见。”(如果这次没有修复,可帮客户预约下次的回厂时间,提高预约及回厂率)。

2)对非常满意的客户:“再次感谢您抽出时间协助我完成此次回访。如果上游厂家打来电话也希望您能回答非常满意。在今后的使用过程中,您的爱车需要保养或维修时,请您提前拨打我们的预约电话进行预约。有需要帮助的地方请拨打我公司的咨询电话,我们会竭诚为您服务。祝您工作愉快!再见。”

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