(1)负责人 事故车服务顾问。
(2)维修管理看板的位置 维修管理看板位于钣喷车间的服务区,紧靠事故车服务顾问或事故车定损专员的办公桌。
(3)工单派工流程
1)使用维修管理看板,时间跨度为一个工作周。
2)使用悬挂在墙上的维修管理看板,显示当天的工单派工。
3)使用一些工具和附件。
(4)事故车服务顾问的工作内容
1)为维修项目已确定的车辆开施工单,计算维修所需的总时间,预估出最终完工交车时间。参考因素:维修项目、损伤程度、钣金施工时间表、漆工施工时间表、钣金小组工作负荷、可开工时间、漆工车间负荷、零件库存状况、车间生产能力。事故车服务顾问确定最终交车时间,向客户承诺并填写在施工单上。
2)开好工单请客户签字确认,将车辆及工单一起交给钣喷小组,并将车辆信息登记在维修管理看板上。
3)应根据计算出的各工种所需时间,在维修管理看板上标注各工种开工时间和预计交车时间。
4)随时监控各工种进度情况,是否按时完工,必要时电话沟通。
5)对于已完工车,事故车服务顾问应及时通知客户取车,将通知客户时间登记在维修管理看板上。
(5)钣喷主管的工作内容
1)对待修车辆进行预检,分派工作,交代完工时间。
2)发现问题及时通知事故车服务顾问,事故车服务顾问解决不了时通知车主商议并修改完工时间。
3)对已完工待送漆工车间的车辆进行检验,检验合格后钣喷主管在施工单上签字,将完工时间登记在维修管理看板上,将车钥匙挂于钥匙板“待送喷漆车间”栏内。
4)对漆工车间返回车进行检验,检验合格后钣喷主管将车交给主修人装附件,如不合格则返回漆工车间。
5)对附件安装完毕、最终完工的车辆进行检验,检验合格后将施工单交给事故车服务顾问。
6)将钥匙挂于钥匙板“已完工”栏内,将检验完毕时间登记在维修管理看板上。
(6)送车员的工作内容
1)根据维修管理看板上的信息按时间顺序将待送车送漆工车间。
2)车辆送漆工之前,送车员对钣金完工车进行检验,检验合格将送漆工车间时间登记在维修管理看板上,并在取送车登记表上进行登记。
3)送到漆工车间之后,送车员将施工单及钥匙交漆工车间派工员。
4)根据维修管理看板完工情况,送车员对漆工车间已检验完毕车进行检验,检验合格后在维修管理看板取车栏内打“√”,并在取送车登记表上登记。
5)回到店后,送车员在维修管理看板该车栏内打“√”,将车及施工单交给钣喷主管。
(7)漆工车间派工员工作内容
1)根据车辆预计完工时间及损伤情况、件数多少,对待修车辆进行排序,在计算机中进行登记。
2)根据车间负荷情况、车间技师每人在修车数量进行派工,每人两辆在修车,按当天车间技师排序顺序派工,派完一轮再派一轮,当某技师完成一辆车的维修时,到派工员处盖章、签完工时间,然后再派一辆车给该技师。(www.daowen.com)
3)将派出车辆信息登记在维修管理看板上,内容包括施工人员、车牌号码、打底开工时间、喷漆开工时间、抛光开工时间,在检验栏内填写车型、颜色、件数。
4)将派工信息登记在计算机中。
5)打印流程单并随派工车一起交给车间技师。
6)将已取走完工的车辆信息从维修管理看板上擦掉。
(8)喷漆车间员工
1)各工序人员按流程单要求的时间施工,完工自检在流程单上签字。
2)持流程单到派工员处盖章、签完工时间(也可以是完工打卡)。
3)完工时间登记在维修管理看板上,流程单随车交给下道工序。
4)下道工序根据维修管理看板上的上道工序登记的完工时间开始施工。
5)总检检验合格后,喷漆车间员工擦掉维修管理看板上检验栏内的车型、颜色、件数等内容,将检验时间填上,表示漆工完工。总检验员将流程单交回派工员处登记完工时间。
(9)突发问题 当维修过程或维修时间有以下问题时,车间技师通知事故车服务顾问:
1)不能按预计的时间完工,事故车服务顾问需要检查完工时间并采取适当的措施,以遵守承诺。
2)维修过程中,出现了二次损伤,事故车服务顾问需要再生成工单附件并重新排程。
3)前道工序维修品质差,导致需要额外的时间,从而影响下一工序以及最终完工时间。
4)现有工作已经完成,等待分派新任务。
(10)事故车服务顾问对车间工作状态的监控 事故车服务顾问需要时常检查控工的状态,以确保:
1)所有的工作都按时开工。
2)各工种/步骤之间交接时间符合要求。
3)没有间隙时间、生产时间的浪费。
4)所有外包业务都能按时完成。
5)所有维修步骤都能在预定时间开始。
6)所有工作都能按时完成。
7)所有中断的、待处理的工单都能及时处理。
8)通过预留间隙时间或加班等,灵活地处理预料之外的工单,如紧急工单等。
钣喷维修工单的流动如图3-7所示。通过该图可以更好地了解钣喷维修工单的派工及控制流程。
图3-7 钣喷维修工单的流动
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