在开始维修工作之前,事故车服务顾问要让客户认可维修的内容和价格,并确认维修工单上注明的开工和完工时间。
(1)事故车定损专员工作流程
1)准确地估计维修的范围。
2)让客户认可总的维修价格。
3)检查库房是否有需要的零部件。如需新购,要在事故车服务顾问确定开工、完工时间时,考虑零件订购所需要的时间。
4)客户和事故车服务顾问一起确认维修工单。
(2)事故车服务顾问工作流程
1)与客户一起确认维修工单。这可能包括和客户一起讨论,针对客户受损的车辆,客户希望的维修内容,甚至包括由哪位技师来修等细节问题。
2)计算已确认的工单上的价格。可能与定损单不一致,因为不同的维修方法价格不同,并且可能加上了其他的维修内容。
3)请客户确认价格。
4)详尽地解释所挑选的维修内容的好处和不足。
5)将工单的一联交给零件部。
6)零件部检查所需零件是否有库存,并向事故车服务顾问提供他所需要的所有信息:是否有库存零件、新购零件所需的时间。
7)零件部必须清楚以上信息并及时提供给事故车服务顾问,以便尽快生成维修工单。
①检查维修管理看板。(www.daowen.com)
②计算维修需要多长时间。
③和客户一起确认开工、完工时间。
注意:开工和完工时间必须符合实际,能够按时完成。
因此,事故车服务顾问要检查确认零部件的有无以及钣喷车间的负荷。在缺件时,事故车服务顾问必须牢记不同的订购方式(补库订单、紧急订单、兄弟经销商调货、其他途径),以及各种订购方式的成本,并根据实际情况,决定采用何种方式获得所缺的零件。
8)事故车服务顾问应登录系统生成电子化工单,报上确认的价格以及确定的开工、完工时间。
9)事故车服务顾问将客户已经签字确认的工单分发给有关人员。
注意:所有相关部门应能及时得到工单,以便按时完工交车,满足客户的期望。
上面所讲的客户接待流程如图3-3所示,定损、维修的接待流程如图3-4、图3-5所示。
图3-3 客户接待流程
图3-4 定损、维修的接待流程1
图3-5 定损、维修的接待流程2
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