1)客户来到接待区,事故车服务顾问应立即上前接待,若所有服务顾问均正在接待其他客户,请前厅接待专员跟客户打招呼,引导客户将车开到等待接待定损的车位,并请客户到休息室等待。
2)事故车服务顾问跟客户交流,询问客户维修要求,使用预检表登记维修项目,同时询问车辆是否是在本企业办理的保险或者是否已经报案、定损。
3)如车辆是在本企业上的保险,并已报案,事故车服务顾问询问客户报案的时间、出险地点及损伤部位,指导客户填写索赔申请书。
4)如有定损单,确认维修项目,如有漏项或费用不够,事故车服务顾问向客户解释,由事故车服务顾问协助联系保险公司追加。
5)如没有定损单,且是在本企业办理的保险,客户还没有报案,事故车服务顾问协助客户报案,并填写保险公司的索赔申请书。
6)对于事故损失超过5000元的,保险公司来店内进行定损,由事故车定损专员全程负责。事故损失低于5000元的,保险公司不来店定损,由公司代办,且由事故车定损专员负责定损。
7)上述工作完毕后,事故车服务顾问与客户确认维修项目、维修费用及维修费用的支付方式。
8)公司代办保险,符合代办条件(即单方事故),事故车服务顾问收集相关理赔所需资料,交给事故车定损专员负责保险理赔。
9)非本公司办理的保险,事故车服务顾问向客户解释清楚,让客户支付,并告知客户保险报销流程。
10)事故车服务顾问确定交车时间,打印工单,请客户签字确认。
备注:必须区别对待有预约的客户和没有预约直接光顾的客户。
1.提前预约客户
对于提前预约的客户,事故车服务顾问在预定的时间内等候客户,询问客户要求并留有一定时间让客户叙述车辆情况。如果事故车服务顾问还在接待先来的客户,由前厅接待专员负责接待客户。
(1)前厅接待专员
1)问候客户,并向客户致歉解释。
2)关怀客户,请客户在客户休息区就座,并奉上饮料。(www.daowen.com)
3)告知事故车服务顾问,预约客户已应约而来,正在等待。
(2)事故车服务顾问
1)事故车服务顾问处理完毕现有客户的业务,待客户离开后,应立即接洽正在等待的客户,以免客户久等。
2)接洽在客户休息区等待的客户。
2.未预约直接光顾的客户
对于没有预约直接光顾的客户,事故车服务顾问刚好有空,询问客户要求,并留有一定的时间让客户叙述车辆情况。事故车服务顾问还在接待先来的客户,由前厅接待专员负责接待客户。
(1)前厅接待专员
1)问候客户。
2)向客户推介预约系统。
3)查询预约表,确认事故车服务顾问何时有空并告知客户。
4)关怀客户。
5)告知事故车服务顾问,有客户在等待。
(2)事故车服务顾问
1)事故车服务顾问处理完现有客户的业务,待客户离开后,应立即接洽正在等待的客户,以免客户久等。
2)接洽等候区等待的客户。
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