理论教育 汽车维修企业服务后三日电话回访作业流程与客户投诉处理标准

汽车维修企业服务后三日电话回访作业流程与客户投诉处理标准

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:服务后三日回访 服务后三日电话回访的标准作业流程见表2-20、表2-21。服务后回访的电话标准话术“×××先生/女士/小姐,您好!我是×××汽车维修企业的服务回访专员×××。我现在想用两三分钟的时间做个回访服务。您现在方便吗?”如果回答“不方便”,则另约时间,并感谢对方。客户投诉处理 如果客户对服务不满意,并提出了很多投诉和意见,则按照表2-22所列的投诉处理标准作业流程进行相关操作。

汽车维修企业服务后三日电话回访作业流程与客户投诉处理标准

(1)服务后三日回访 服务后三日电话回访的标准作业流程见表2-20、表2-21。

(2)服务后回访的电话标准话术“×××先生/女士/小姐,您好!我是×××汽车维修企业的服务回访专员×××。我现在想用两三分钟的时间做个回访服务。您现在方便吗(如对方是用手机,可问方便的座机号码)?”

如果回答“方便”:“首先非常感谢您上次来我们这里做维修/保养。”如果回答“不方便”,则另约时间,并感谢对方。

“×月×日您在我们这里做了____(工单上的维修项目),请问车辆的故障排除了吗?”

如果回答“没有解决”:“非常抱歉!请问您什么时候有时间回厂,我帮您做个预约,好让我们的技师再做个检查(接预约话术)。”

如果回答“已经解决”:“请问您对这次的维修经历是否感到满意呢?”

如果“满意”:“非常感谢您对我们工作的支持,如果您以后有任何需求或有什么我们能为您效劳的,请随时跟我们联系。若您接到上游厂家的电话访问,能否回答‘非常满意’?”

“非常感谢,再见。”

如果“不满意”或“一般”:“能否告诉我们有哪些需要改进的地方?”记录下客户的问题或原话。

“非常感谢您的支持,如在车辆的使用过程中遇到任何问题,请拨打800-×××××××(预约热线),我们非常乐意为您服务,祝您驾车愉快。再见!”

(3)客户投诉处理 如果客户对服务不满意,并提出了很多投诉和意见,则按照表2-22所列的投诉处理标准作业流程进行相关操作。(www.daowen.com)

2-20 服务后三日电话回访标准作业流程(图示)

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(续)

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2-21 服务后三日电话回访标准作业流程(说明)

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(续)

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2-22 投诉处理标准作业流程

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