典型的人力资源与工薪循环涉及的主要凭证与会计记录有以下几种。

1.人事和雇佣记录

（1）人事记录。包括雇用日期、工薪率、业绩评价、雇佣关系终止等方面的记录。

（2）扣款核准表。核准工薪预扣款的表格，包括预先扣除个人所得税。

（3）工薪率核准表。根据工薪合同、管理层的授权、董事会对管理层的授权，核准工薪率的一种表格。

2.工时记录和工薪表

（1）工时卡或工时单。工时卡是记录员工每天上下班时间和工时数的书面凭证，工时单是记录员工在既定时间内完成工作的书面凭证。

（2）工薪交易文件。由计算机生成的文件，包括一定期间（如一个月）内，通过会计系统处理的所有工薪交易。(www.daowen.com)

（3）应付职工薪酬明细账或清单。由工薪交易文件生成的报告，主要包括每项交易的员工的姓名、日期、工薪总额及工薪净额、预扣金额、账户类别等信息。

（4）工薪主文档。记录每位员工的每一工薪交易和保留已付员工总额的一种计算机文件。记录包括在每个工薪期间的工薪总额、预扣金额、工薪净额、支票号、日期等。

3.支付工薪记录

向员工支付劳务的转账资金。转账资金应等于工薪总额减去税金和其他预扣款。

4.个人所得税纳税申报表

个人所得税纳税申报表，即向税务部门申报的纳税表。